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出納工作崗位職責

時間:2022-08-12 08:34:20 崗位職責 我要投稿

出納工作崗位職責

  在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的出納工作崗位職責,歡迎大家分享。

出納工作崗位職責

  一、支票管理

  1、銀行票據(jù)的發(fā)放:

 、俑鶕(jù)業(yè)務需要,申請人領用銀行票據(jù)須填寫《支票領用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

  ②根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員審批的《支票領用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

  ③使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

  2、銀行票據(jù)的購買:為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財務室保險箱中。

  3、銀行票據(jù)的作廢:對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的部門保管。

  4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應及時催回銀行票據(jù)存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統(tǒng)。

  5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員及資金管理員(周瓊)審核簽字,后方可出票。

  6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關業(yè)務人員及時收回。對領用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務系統(tǒng)。

  7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

  8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

  二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付:

  1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

  2、對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的.應拒絕接收。

  3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。

  4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。

  5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

  6、嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

  7、為確,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。

  三、工資發(fā)放:

  1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

  2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷,對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

  3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關的內容。

  4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。

  四、簽章與保險箱鑰匙的管理:

  1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

  2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

  3、定期更新保險箱密碼。

  五、帳務處理:

  1、每日10點前結算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領導。

  2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財務系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務相關內容,以備日后查詢。

  3、每日依部門審核erp軟件中往來帳收付款金額的正確性。

  4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務章蓋是否戳蓋。

  5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結日清。

  6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節(jié)表”。

  7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

  六、其他事項:

  1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

  2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務,及時交納各種費用。

  3、處理公司領導臨時交辦的任務。

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