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會計檔案管理崗位職責

時間:2024-07-25 16:36:34 詩婕 崗位職責 我要投稿

會計檔案管理崗位職責(精選15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的會計檔案管理崗位職責,希望對大家有所幫助。

會計檔案管理崗位職責(精選15篇)

  會計檔案管理崗位職責 篇1

  一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

  二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整,并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對,若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會計分錄。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,正確使用會計科目,有關(guān)的`二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時,應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤,應(yīng)及時修改。

  七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

  十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

  會計檔案管理崗位職責 篇2

  一、 認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、

  編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

  三、 對移交的'會計檔案,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  四、 負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

  五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

  六、 接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查。

  七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

  八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會計檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  會計檔案管理崗位職責 篇3

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的`收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當日實際庫存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設(shè)登記薄登記,定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

  會計檔案管理崗位職責 篇4

  一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

  二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的'存檔保管工作。

  五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

  六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

  七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。

  八、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。

  會計檔案管理崗位職責 篇5

  一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。

  二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的.傳遞范圍。

  三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可,不可外借或復制給他人。

  四、對保管期滿的會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

  五、會計檔案保管期限,根據(jù)期特點,分為永久、定期兩類。

  1、永久性檔案包括:年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等;

  2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

  或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

  1、憑證的名稱;

  2、填制憑證的日期;

  3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

  4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

  5、接受憑證單位名稱;

  6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;

  8、憑證的附件;

  9、憑證的編號。

  會計檔案管理崗位職責 篇6

  一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

  二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進行審核。

  三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關(guān)帳表。

  四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的.規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的完整性。

  五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

  六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

  會計檔案管理崗位職責 篇7

  一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。

  二、負責會計資料的'整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

  三、調(diào)閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。

  四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領(lǐng)導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章!皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

  會計檔案管理崗位職責 篇8

  1、加強檔案管理業(yè)務(wù)理論學習,堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的'方針、政策和法規(guī),刻苦學習,不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會計f彳案管理工作需要。

  2、負責收集、整理有關(guān)信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

  3、按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。

  4、嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度,對調(diào)(査)閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后,方可查閱。

  5、保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風,做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。

  6、認真執(zhí)行各項制度,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。

  會計檔案管理崗位職責 篇9

  1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。

  2、做好會計檔案的'裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

  4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

  5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

  6、負責對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時交回。

  7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會計檔案管理崗位職責 篇10

  崗位名稱:會計檔案員

  直接上級:稽核科科長負責

  部門性質(zhì):會計檔案整理及管理

  管理權(quán)限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

  管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行

  具備條件:

  1、持有會計證;

  2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;

  3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;

  4、遵守職業(yè)道德。

  職業(yè)道德:

  1、敬業(yè)愛崗;

  2、熱愛本職工作;

  3、依法辦事;

  4、客觀公正;

  5、保守秘密。

  主要職責:

  1、負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。

  2、調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

  3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的'會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領(lǐng)導指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會計檔案管理崗位職責 篇11

  1、?埔陨蠈W歷;

  2、一年以上工作經(jīng)驗,熟悉excel等辦公軟件;

  3、為人誠實正直,熟悉資金管理及銀行工作流程;

  4、有集團出納、資金管理經(jīng)驗或財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)驗者優(yōu)先。

  會計檔案管理崗位職責 篇12

  崗位職責:

  1、負責cma課程習題的講解、學員問題的解答;

  2、cma知識串講。

  任職要求:

  1.全日制本科及以上學歷,財會相關(guān)專業(yè),碩士及以上學歷優(yōu)先考慮;

  2.通過cma考試,熟悉培訓工作,有cma相關(guān)培訓經(jīng)歷、有教育機構(gòu)任教經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3.具有相關(guān)財經(jīng)類或管理類工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  4.有志于在教育行業(yè)長期發(fā)展,并有意向培訓教育培訓名師;

  5..擁有acca、cima、cma、cfa、aca、aicpa、cga、cpa、frm等國際財經(jīng)證書想轉(zhuǎn)型做cma講師者;

  6、強烈的.責任感、普通話標準,課堂生動有感染力;

  7、良好的臺風和形象,有較強的互動和授課能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和表達能力;

  會計檔案管理崗位職責 篇13

  工作職責:

  1、負責固定資產(chǎn)相關(guān)的.管理制度的更新;

  2、負責在建工程核算,以及在建工程轉(zhuǎn)固的相關(guān)手續(xù)協(xié)調(diào);

  3、負責固定資產(chǎn)明細核算,正確建立固定資產(chǎn)卡片;

  4、按時準確計提折舊,并完成相關(guān)月結(jié)工作;

  5、會同有關(guān)部門定期組織固定資產(chǎn)盤點,并分析盤點結(jié)果,以及按照權(quán)限規(guī)定辦理固定資產(chǎn)盤盈,盤虧,報廢等審批手續(xù);

  6、負責和有關(guān)使用部門分析固定資產(chǎn)的使用效率,并提供分析報告;

  7、定期對固定資產(chǎn)價值分析及減值測試,以便確認是否需要計提固定資產(chǎn)減值準備等事項;

  8、參與固定資產(chǎn)的更新及大修計劃。

  任職資格:

  1、本科,財務(wù)及相關(guān)專業(yè);

  2、三年工作經(jīng)驗;

  3、熟練使用辦公軟件,erp系統(tǒng),有sap經(jīng)驗尤佳;

  4、有整車制造企業(yè)固定資產(chǎn)核算經(jīng)驗尤佳。

  會計檔案管理崗位職責 篇14

  1、了解并與客戶溝通相關(guān)廣告制作要求,提供報價,擬定合同及合同會簽;

  2、負責按照會計準則及公司管理要求進行各部門、項目投資、收入、成本核算,并按月進行會計憑證的編制;

  3、審核公司各項成本的`支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表;

  4、評估成本方案,及時改進成本核算方法;

  5、時刻關(guān)注市場材料行情,并作出相應(yīng)的采購計劃;

  6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;

  7、跟進每一個項目的制作加工流程以及后期反饋。

  會計檔案管理崗位職責 篇15

  1、大專及以上學歷,財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè);

  2、1年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,2年以上成本核算工作經(jīng)驗;

  3、工作認真,態(tài)度端正,保密意識及責任心強;

  4、會基本的辦公軟件,無相關(guān)經(jīng)驗可向其他同事免費請教,

  5、不需要你會計方面太專業(yè),我們需要的`是你對這個崗位的熱情和職責。

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