檔案主任崗位職責

時間：2022-08-22 18:57:52 崗位職責我要投稿

檔案主任崗位職責6篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是組織考核的依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的檔案主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

檔案主任崗位職責6篇

檔案主任崗位職責1

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規(guī)，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的`各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的各項任務；

　　四、根據(jù)學�？傮w發(fā)展規(guī)劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導、檢查各項制度的執(zhí)行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業(yè)務學習，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網(wǎng)絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業(yè)務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、項目前期開發(fā)報建、業(yè)主資料等業(yè)務檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計、歸檔；

　　2、項目拆遷補償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項目其余檔案的'留存及歸檔工作；

　　5、項目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關專業(yè)，本科及以上學歷；

　　2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗；

　　3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷，溝通協(xié)調能力強，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案主任崗位職責3

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡，組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。

　　四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責對分包單位內業(yè)資料的審查、資料員的培訓工作

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、完成上級交辦的.其他任務。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、從事相關工作1年以上，具備一定的工程資料管理經(jīng)驗；

　　3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、工作有條理，有較強協(xié)調能力。

檔案主任崗位職責5

　　崗位要求：

　　1、檔案管理、建筑工程等相關專業(yè)本科學歷；

　　2、2年以上大型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)歷或有城建檔案館檔案員資格者優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案體系、熟悉公司各業(yè)務模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　4、較好的'溝通能力和表述能力、擅長分析匯總，有較好的文字寫作及處理能力，熟悉辦公室軟件的操作；

　　5、個性沉穩(wěn)、細致、耐心，具備良好的團隊精神、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質。

　　崗位職責：

　　1、檔案管理體系的搭建及維護，移交檔案的跟進、檢查和處理；

　　2、建立搜索查詢的檔案目錄體系，負責檔案的查找、借閱；

　　3、其他部門及項目資料管理員的專業(yè)培訓；

　　4、計劃管理：匯編公司每周、月度、季度、年度的經(jīng)營計劃報表，編寫及分析公司年度經(jīng)營計劃及年度總結；

　　5、協(xié)助其他行政事務管理。

檔案主任崗位職責6

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協(xié)調、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的'鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

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