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投資管理公司部門職責(zé)

時(shí)間:2022-09-02 09:13:58 崗位職責(zé) 我要投稿

投資管理公司部門職責(zé)

  一、行政管理部

投資管理公司部門職責(zé)

  是公司行政管理、合同印章管理、法律事務(wù)管理、信息管理和對(duì)外公共事務(wù)等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。

 。ㄒ唬 行政事務(wù)管理

  1、公司行政辦公管理平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù);

  2、公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算、計(jì)劃、控制和管理;

  3、公司各項(xiàng)會(huì)議的安排、組織、記錄,督辦會(huì)議決定事項(xiàng);

  4、公司辦公用品、辦公設(shè)備的申購(gòu)、控制、管理;

  5、公司辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);公司辦公需要的水、煤、電、氣的管理和費(fèi)用交納;

  6、公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理;

  7、公司車輛管理,包括派車、維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等;

  8、公司員工工裝、標(biāo)識(shí)卡(牌)、勞保福利用品、食堂、宿舍、庫(kù)房管理和其它后勤保障工作。

 。ǘ┖贤Y料管理

  1、公司檔案資料管理,包括公司文件、合同(不含勞動(dòng)合同)、竣工資料、各項(xiàng)技術(shù)和專業(yè)資料、影像資料等的建檔和管理;

  2、公司報(bào)刊、圖書管理;

  3、公司內(nèi)部行政類合同的審核與管理;

  4、公司和各部門各種文字材料、圖表的打字、復(fù)印工作;

  5、公司內(nèi)部及下屬經(jīng)營(yíng)單位各項(xiàng)檔案資料的收集、整理與傳遞;

  6、公司內(nèi)部各種公文、通知的起草、印發(fā)、傳遞等工作;

  7、公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理;

  8、印發(fā)、傳達(dá)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令。

 。ㄈ┕居≌鹿芾

  1、公司公章和法人章的用印和管理;

  2、公司其他印章(如合同章)的用印和管理;

 。ㄋ模┓墒聞(wù)管理

  1、公司法律事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)與處理工作;

  2、公司相關(guān)的各項(xiàng)法規(guī)、政策、文件和信息的收集、整理、歸檔和下發(fā)使用;

 。ㄎ澹 信息管理

  1、公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、局域網(wǎng)等的建立、維護(hù)和相關(guān)設(shè)備的申購(gòu)和維護(hù)管理;

  2、公司各部門專業(yè)管理軟件的申購(gòu)、維護(hù)和管控;

  3、公司固定電話、程控交換機(jī)、OA系統(tǒng)主機(jī)、寬帶接入等的申購(gòu)、維護(hù)和管控;

  (六) 外部公共事務(wù)管理

  1、組織實(shí)施公司的一般性前臺(tái)接待、外部接待和員工職業(yè)禮儀管理工作;

  2、公司重要外部來訪人員的接待及相關(guān)事宜的有效及時(shí)處理。

  3、公司和各部門、經(jīng)營(yíng)單位與政府各主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

 。ㄆ撸┙(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助

  1、為經(jīng)營(yíng)單位提供行政和后勤支持與保障;

  2、為經(jīng)營(yíng)單位提供內(nèi)部或外部信息支持;

  3、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單位的外部關(guān)系協(xié)調(diào)。

 。ò耍 其他職責(zé)

  承辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理交辦的其他工作。

  二、 人力資源部

  是公司人力資源的開發(fā)規(guī)劃、人事基礎(chǔ)管理、薪酬與福利、激勵(lì)和考核、人力培訓(xùn)與儲(chǔ)備、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。

 。ㄒ唬 人力資源的開發(fā)規(guī)劃管理

  1、制訂公司人力資源的開發(fā)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為公司人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整;

  3、組織制訂人力資源管理體系文件,建立人力資源管理機(jī)制;

 。ǘ┤肆Y源基礎(chǔ)管理

  1、確定公司人力資源需求及任職要求,根據(jù)公司發(fā)展需求尋求并儲(chǔ)備相應(yīng)的專業(yè)管理和技術(shù)人才;

  2、負(fù)責(zé)制訂和起草《崗位任職資格要求》和《崗位職務(wù)說明書》;

  3、公司人員的招聘、面試、錄用和辭退等工作,組織《勞動(dòng)合同》的簽訂和用工手續(xù)的辦理;

  4、組織進(jìn)行公司人員考勤管理,對(duì)公司考勤紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;

  5、制訂人力資源管理制度和流程,建立人力資源管理檔案;

  6、制訂人力資源月度與年度狀況分析報(bào)告,為公司人力決策提供依據(jù);

  7、組織對(duì)公司各部門、各崗位人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作積極性等進(jìn)行日常監(jiān)督和定期專項(xiàng)檢查,記錄并報(bào)告檢查結(jié)果。

  8、建立人力資源信息管理平臺(tái),科學(xué)使用人力管理軟件,提高工作質(zhì)量和效率;

 。ㄈ┤肆Y源薪酬福利管理

  1、制訂人力資源年度編制計(jì)劃、福利計(jì)劃、人力成本預(yù)算計(jì)劃并組織實(shí)行;

  2、根據(jù)公司薪酬制度確定各崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算和編制工資單;

  3、掌握和追蹤國(guó)家、省市相關(guān)政府部門頒布的勞動(dòng)政策和法規(guī),定期組織進(jìn)行外部薪酬福利調(diào)查;

  (四)人力資源激勵(lì)考核管理

  1、制訂各層級(jí)的人力資源考核和激勵(lì)計(jì)劃并組織實(shí)施;

  2、根據(jù)公司季度和年度績(jī)效業(yè)績(jī)考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算和確定各崗位人員的季度和年度績(jī)效考核薪酬;

  3、定期組織對(duì)公司崗位人員的素質(zhì)、能力和工作飽和度評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出各崗位人員能力提高和人力資源管理改進(jìn)的建議;組織開展《民主評(píng)議》和《員工滿意度調(diào)查》、《干部滿意度調(diào)查》工作;

  4、組織公司與經(jīng)營(yíng)單位的年度與季度的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選和頒獎(jiǎng)鼓勵(lì)。

  (五)人力資源的培訓(xùn)管理

  1、組織制訂公司年度和階段性的內(nèi)部和外部培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

  2、組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),建立公司和員工培訓(xùn)檔案;

  3、負(fù)責(zé)組織建立內(nèi)外部講師隊(duì)伍,并與各層面的培訓(xùn)公司、院校、部門建立良好的關(guān)系并負(fù)責(zé)維護(hù);

 。﹩T工職業(yè)生涯規(guī)劃

  1、組織定期對(duì)各層級(jí)干部和員工進(jìn)行訪談,并形成《訪談?dòng)涗洝泛汀对L談分析》;

  2、根據(jù)員工意愿和公司情況制訂《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》并組織實(shí)行;

 。ㄆ撸﹫F(tuán)隊(duì)建設(shè)

  1、定期組織對(duì)各部門、經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分析并形成《團(tuán)隊(duì)評(píng)估報(bào)告》;

  2、根據(jù)團(tuán)隊(duì)狀況定期提出改進(jìn)和調(diào)配建議;

  3、組織制訂和完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃和改進(jìn)方案。

 。ò耍 經(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助

  1、為經(jīng)營(yíng)單位提供人力資源支持與保障,包括協(xié)助或組織招聘經(jīng)營(yíng)單位所需的管理與專業(yè)技術(shù)人員等;

  2、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的組織結(jié)構(gòu)、人員招聘、錄用和辭退以及規(guī)章制度實(shí)行備案審批管理;

  3、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的薪酬與考核制度和實(shí)施情況實(shí)行備案審批管理。

 。ň牛 其他職責(zé)

  承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、 財(cái)務(wù)管理部

  是公司全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、稅籌管理、資金管理、收銀管理、資產(chǎn)管理、融資管理、財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。

  (一) 全面預(yù)算管理

  1、組織公司各部門、經(jīng)營(yíng)單位年度、季度全面預(yù)算的編制與制訂;

  2、組織公司各部門、經(jīng)營(yíng)單位編制年度、季度預(yù)算的執(zhí)行與追蹤;

  3、對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督;

  4、審核預(yù)算變更的申請(qǐng),組織進(jìn)行全面預(yù)算調(diào)整;

  5、組織編寫全面預(yù)算分析報(bào)告;

  6、對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。

  (二) 會(huì)計(jì)核算管理

  1、按照國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;

  2、掌握公司裝修工程項(xiàng)目決算的相關(guān)資料、合同書、工程造價(jià)預(yù)算單、定額數(shù)據(jù)等清單,完成項(xiàng)目的成本核算、往來核算及項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的審核、結(jié)算;

  3、核算公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為公司和高層決策提供依據(jù);

  4、定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表;

  5、組織會(huì)計(jì)檔案建立、歸檔的管控工作;

  6、組織公司會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)與推進(jìn)工作;

  7、依法計(jì)提公益金、公積金,及時(shí)向董事會(huì)成員解交利潤(rùn)和股權(quán)分紅。

 。ㄈ 稅務(wù)籌劃管理

  1、組織開展公司稅務(wù)籌劃管理工作,合理避稅,增加公司營(yíng)業(yè)收入;

  2、組織公司納稅管理工作,依法計(jì)提和繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。

  (四) 財(cái)務(wù)管理

  1、組織開展進(jìn)行公司資產(chǎn)和負(fù)債管理工作;

  2、審核、監(jiān)控項(xiàng)目投資及各項(xiàng)費(fèi)用支出;

  3、按照公司規(guī)定和合同條款對(duì)外支付和結(jié)算;

  4、參與公司的決策,對(duì)重大意向投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出建議;

  5、組織公司投資項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本、效益分析,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與危機(jī)預(yù)警機(jī)制。

 。ㄎ澹 資金管理

  1、組織開展公司貨幣資金、有價(jià)證券管理;

  2、組織編制年度資金平衡計(jì)劃并組織實(shí)施,計(jì)劃和平衡好公司貨幣資金的收入、支出;

  3、組織進(jìn)行公司資金的統(tǒng)籌管理,編制公司年(月)度資金計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況提出預(yù)警;

  4、組織開展公司資金收支審核管理;

 。┤谫Y管理

  1、組織和開展公司融資活動(dòng),制訂計(jì)劃、組織實(shí)施,合理、有效使用借貸資金,按期償還本息。

  2、根據(jù)公司需要引入財(cái)務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴,增強(qiáng)公司資金實(shí)力;

 。ㄆ撸┦浙y管理

  1、組織開展經(jīng)營(yíng)單位的收銀管理工作,制訂制度、流程,進(jìn)行有效管控;

  2、組織開展收銀現(xiàn)金的接收、押送等事宜,防范盜搶風(fēng)險(xiǎn),建立安全預(yù)防機(jī)制和體系;

  (八) 審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查管理

  1、根據(jù)公司的要求,定期實(shí)施或配合、協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)務(wù)審計(jì);

  2、配合年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)和其他外部專項(xiàng)審計(jì);

  3、組織實(shí)施對(duì)公司二級(jí)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì);

  4、組織實(shí)施對(duì)公司離任管理人員的離任財(cái)務(wù)審計(jì);

  5、組織實(shí)施對(duì)公司各職能部門財(cái)務(wù)監(jiān)控;

  6、組織開展內(nèi)外審計(jì)部門相關(guān)外聯(lián)工作。

 。ň牛 經(jīng)營(yíng)單位支持、協(xié)助與監(jiān)控

  1、向經(jīng)營(yíng)單位派出出納會(huì)計(jì)或收銀人員,并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和審計(jì)管控;

  2、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定予以糾正;

  3、審核經(jīng)營(yíng)單位年度、季度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

  4、審核經(jīng)營(yíng)單位階段資金使用計(jì)劃,為經(jīng)營(yíng)單位提供運(yùn)營(yíng)資金保障;

  5、按照裝修項(xiàng)目進(jìn)度要求和承包協(xié)議進(jìn)行項(xiàng)目過程費(fèi)用和尾款支出審核。

 。ㄊ 其他管理

  1、組織開展公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、票據(jù)管理的工作;

  2、組織協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行及財(cái)政等部門的公共關(guān)系;

  3、辦理公司稅務(wù)登記證的登記、年檢、變更相關(guān)事宜;

  4、根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和各部門的各種工作報(bào)表編制公司內(nèi)部和外部所需的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、承辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理交辦的其他工作。

  四、投資開發(fā)部

  是公司經(jīng)濟(jì)與政策分析、投資市場(chǎng)調(diào)研、投資業(yè)務(wù)開發(fā)管理、企業(yè)投資運(yùn)營(yíng)管理、工作的主控機(jī)構(gòu)。

 。ㄒ唬 經(jīng)濟(jì)與政策分析管理

  1、搜集國(guó)家、省市和本地的經(jīng)濟(jì)、政策、產(chǎn)業(yè)信息,掌握和了解產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的趨勢(shì),尋求公司持續(xù)發(fā)展所需的各種資源信息;

  2、組織開展公司投資產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估,制訂公司產(chǎn)業(yè)投資方向和目標(biāo)并進(jìn)行產(chǎn)品定位;

 。ǘ 投資市場(chǎng)項(xiàng)目可研管理

  1、組織開展項(xiàng)目所在地市場(chǎng)或意向投資目標(biāo)市場(chǎng)的商業(yè)、供求信息的調(diào)研和分析;對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證和風(fēng)險(xiǎn)分析,提供有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)成本的相關(guān)資料、數(shù)據(jù);

  2、組織進(jìn)行項(xiàng)目前期可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估和規(guī)劃,組織編制各階段可行性研究報(bào)告;

  3、組織進(jìn)行公司投資項(xiàng)目的詳細(xì)可行性研究、商業(yè)項(xiàng)目投資計(jì)劃書并提交公司評(píng)審決策。

 。ㄈ 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)管理

  1、組織實(shí)施項(xiàng)目前期策劃、產(chǎn)品定位、規(guī)劃方案設(shè)計(jì);

  2、組織實(shí)施規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托設(shè)計(jì);

  3、根據(jù)公司授權(quán)洽商、起草、簽訂規(guī)劃設(shè)計(jì)委托合同;

  4、與委托規(guī)劃設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  6、組織項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,根據(jù)項(xiàng)目要求和市公司需求提出方案的修改意見。

 。ㄋ模┢髽I(yè)投資業(yè)務(wù)開發(fā)管理

  1、組織開展公司新投資業(yè)務(wù)的項(xiàng)目立項(xiàng)和市場(chǎng)調(diào)研分析工作;

  2、組織制訂投資業(yè)務(wù)可研報(bào)告并組織公司各部門進(jìn)行評(píng)審決策;

  3、負(fù)責(zé)公司投資開發(fā)的商業(yè)房屋的洽談、收購(gòu)、租賃工作;

  4、負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的談判、簽約和與項(xiàng)目合作方的溝通協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目投資裝修、租賃前的管理與協(xié)調(diào)工作。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)投資運(yùn)營(yíng)管理

  1、組織定期開展公司各投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和收入狀況的分析和評(píng)審工作,并提出改進(jìn)和完善的建議;

  2、組織開展現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的維持、提升或放棄的重大投資建議的決策分析工作,并提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告供公司決策;

 。┙(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助

  1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單位與有關(guān)政府和行業(yè)主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  2、協(xié)助、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)單位在新項(xiàng)目建設(shè)、竣工驗(yàn)收、經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)法規(guī)影響的分析和判斷決策。

 。ㄆ撸 其它

  承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  五、企業(yè)管理部

  是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理、企業(yè)發(fā)展模式管理、制度流程管理、工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理、考核管理、企業(yè)文化管理的主控機(jī)構(gòu);

  (一)公司發(fā)展戰(zhàn)略與模式管理

  1、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,制訂切實(shí)可行的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;

  2、組織制訂企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織修訂、實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行總結(jié)分析、提煉并組織導(dǎo)入、運(yùn)行、固化、提升;

 。ǘ 制度流程管理

  1、負(fù)責(zé)開展公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程文件的起草、修訂和完善工作,并形成《制度管理手冊(cè)》;

  3、組織和開展各項(xiàng)管理制度、流程文件的發(fā)放、回收管理工作;

 。ㄈ┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理

  1、根據(jù)崗位目標(biāo)和責(zé)任制,組織制訂崗位工作的標(biāo)準(zhǔn),并盡量進(jìn)行量化,以便進(jìn)行考核;

  2、根據(jù)國(guó)際質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)思想,建立工作質(zhì)量管理的概念和作業(yè)指導(dǎo)書,并持續(xù)改進(jìn)和完善;

  3、每月根據(jù)顧客反饋意見、監(jiān)督檢查結(jié)果和顧客滿意度調(diào)查結(jié)果,向公司提出服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告和意見建議;

 。ㄋ模┛(jī)效考核管理

  1、組織制訂公司和經(jīng)營(yíng)單位的績(jī)效考核工作的計(jì)劃制訂和追蹤目標(biāo)完成情況;

  2、組織開展目標(biāo)管理分解的工作并落實(shí)到人頭;

  3、組織定期(年度、季度、月度)的考核評(píng)審工作并形成報(bào)告;

  4、組織年度績(jī)效考核和月度績(jī)效考核目標(biāo)的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)工作;

  (五) 企業(yè)文化和BIS管理

  1、擬定公司企業(yè)文化規(guī)劃方案并組織實(shí)施、落實(shí);

  2、組織公司CIS中BI系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和實(shí)施。

 。┙(jīng)營(yíng)過程管理

  1、組織月度、季度、年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)照其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行分析、預(yù)警,找問題、找偏差;

  2、 對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)過程的偏差進(jìn)行分析、質(zhì)詢、建議、反饋;

  3、 對(duì)于決策層的意見負(fù)責(zé)督促落實(shí);

  4、 組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整(經(jīng)過經(jīng)營(yíng)分析認(rèn)為有必要的);

  5、牽頭組織運(yùn)營(yíng)檢查;

  6、項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)審、驗(yàn)收工作的牽頭組織。

 。ㄆ撸┙(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助

  1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單位制度流程和工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂和完善工作;

  2、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單位開展各項(xiàng)企業(yè)需要的文化活動(dòng)并幫助制訂企業(yè)文化手冊(cè);

  3、協(xié)助各經(jīng)營(yíng)單位績(jī)效考核管理工作落實(shí)和分解工作并提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  (八) 其它

  承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  六、市場(chǎng)營(yíng)銷部

  是公司行業(yè)信息收集、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)I銷研究、營(yíng)銷策略分析與制訂、媒體事務(wù)管理、企劃管理、會(huì)員營(yíng)銷管理、市場(chǎng)推廣、網(wǎng)站建設(shè)、品牌管理等管理業(yè)務(wù)的主控機(jī)構(gòu)。

 。ㄒ唬┬畔⒐芾

  1、負(fù)責(zé)組織收集和整理公司所在行業(yè)相關(guān)信息的收集和整理工作,組織對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查工作;

  2、組織開展公司業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)業(yè)的營(yíng)銷研究工作,對(duì)公司業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)工作提供營(yíng)銷支持;

 。ǘ┢髣澒芾

  1、企業(yè)品牌建設(shè)和企業(yè)形象的策劃、宣傳、實(shí)施和管理工作;

  2、對(duì)企業(yè)的整體形象調(diào)查,及時(shí)反饋信息;

  3、組織公司CIS中MI和VI系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和組織實(shí)施;

  4、參與公司項(xiàng)目產(chǎn)品的項(xiàng)目定位策劃;

  5、參與公司項(xiàng)目的廣告策劃,把握企業(yè)形象中廣告設(shè)計(jì)制作方向;

  6、公司對(duì)外形象宣傳計(jì)劃和各項(xiàng)社會(huì)公共關(guān)系和公益活動(dòng)的制訂和總體控制,并組織實(shí)施。

  (三)市場(chǎng)推廣管理

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,制訂切實(shí)可行的市場(chǎng)推廣計(jì)劃和預(yù)算并監(jiān)控執(zhí)行;

  2、掌握市場(chǎng)推廣的規(guī)律、節(jié)奏、進(jìn)度,并對(duì)市場(chǎng)推廣效果進(jìn)行階段性和全過程評(píng)估;

 。ㄋ模┚W(wǎng)站建設(shè)管理

  1、建立符合公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要的網(wǎng)站,制訂管理計(jì)劃、流程并負(fù)責(zé)更新和維護(hù);

  2、組織各部門提供或參與網(wǎng)站相關(guān)信息的組織或更新,并組織效果評(píng)估和改進(jìn)。

 。ㄎ澹⿻(huì)員營(yíng)銷管理

  1、組織或協(xié)助公司開展?fàn)I運(yùn)需要的會(huì)員營(yíng)銷管理工作,制訂相關(guān)制度和流程;

  2、對(duì)會(huì)員營(yíng)銷工作定期提出改進(jìn)意見或建議,并監(jiān)督執(zhí)行。

 。 委托營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu)管理

  1、委托營(yíng)銷代理、廣告代理供方的選擇、評(píng)價(jià)和控制;

  2、與營(yíng)銷代理、廣告代理供方委托合同的洽商和簽訂;

  3、與委托方的日常協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)絡(luò);

  4、并跟蹤、監(jiān)督委托合同及營(yíng)銷策劃方案的執(zhí)行和完成情況;

  5、各類廣告、宣傳媒體的選擇、接洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和管理;

 。ㄆ撸 項(xiàng)目營(yíng)銷策劃

  1、組織實(shí)施或委托實(shí)施項(xiàng)目區(qū)域市場(chǎng)調(diào)研,定期向公司提交市場(chǎng)分析報(bào)告;

  2、參與公司擬投資項(xiàng)目的可行性論證,進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè);

  3、參與委托營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu)前期項(xiàng)目策劃,提出市場(chǎng)分析和項(xiàng)目策劃建議,包括產(chǎn)品定位、功能設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案要求等;

  4、參與規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制和各階段設(shè)計(jì)評(píng)審,根據(jù)市場(chǎng)和公司需求提出書面意見;

  5、提出商品(如酒水)銷售基價(jià)定位、銷售價(jià)格策略分析報(bào)告,供公司決策。

 。ò耍 銷售大客戶服務(wù)管理

  1、接收、收集、整理大客戶各項(xiàng)登記資料和客戶需求信息,建立并管理客戶信息資料庫(kù);

  2、針對(duì)大客戶(如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等)制訂營(yíng)銷計(jì)劃并組織實(shí)施;

  3、對(duì)目標(biāo)大客戶進(jìn)行電話聯(lián)系或走訪,提升銷售業(yè)績(jī)。

 。ň牛 經(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助

  1、組織項(xiàng)目的詳細(xì)可行性研究;

  2、參與經(jīng)營(yíng)單位重大設(shè)計(jì)變更的評(píng)審,評(píng)審變更對(duì)銷售和客戶的影響;

  3、協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)單位與委托營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系。

 。ㄊ 其他

  1、承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  七、采購(gòu)管理部

  是負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)信息平臺(tái)建設(shè)與維護(hù)的主控部門;

 。ㄒ唬 采購(gòu)管理平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)

  1、負(fù)責(zé)組織制訂采購(gòu)管理制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn),建立采購(gòu)平臺(tái)管理體系;

  2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)原則、注意事項(xiàng)和規(guī)范性采購(gòu)合同文本;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范性管理和及時(shí)歸檔;定期組織采購(gòu)分析工作;

  4、負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常培訓(xùn)和日常職業(yè)道德培訓(xùn)與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)組織異地采購(gòu)工作的開展和進(jìn)行,并做好事前準(zhǔn)備和事后調(diào)查報(bào)告的編制。

 。ǘ┕こ陶袠(biāo)與采購(gòu)管理

  1、組織和負(fù)責(zé)施工單位、配套工程設(shè)計(jì)施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等供方的評(píng)價(jià)、選擇,建立《合格供方名冊(cè)》;

  2、組織實(shí)施工程施工招標(biāo)和甲供材料設(shè)備招標(biāo),報(bào)請(qǐng)公司高層進(jìn)行評(píng)標(biāo)定標(biāo);

  3、按照公司規(guī)定和授權(quán)洽商、起草、簽訂委托施工和材料設(shè)備采購(gòu)合同;

  4、根據(jù)工程進(jìn)度要求,擬訂甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  5、組織甲供材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;

  6、辦理甲供材的材料供應(yīng)結(jié)算;

  7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程剩余材料的處置;

  8、總結(jié)分析施工需求,對(duì)采購(gòu)商品提出建設(shè)性意見。

 。ㄈ┬姓k公類材料采購(gòu)

  1、配合行政管理部制訂行政辦公類采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)組織行政辦公類材料的信息收集和市場(chǎng)調(diào)查工作;

  3、負(fù)責(zé)定期對(duì)行政辦公類材料采購(gòu)和使用管理提出建議。

 。ㄋ模I(yíng)業(yè)性大宗商品采購(gòu)

  1、負(fù)責(zé)配合經(jīng)營(yíng)單位制訂營(yíng)業(yè)性大宗商品的采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行該類商品的信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)方案、采購(gòu)審批單等報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟?/p>

  4、定期對(duì)該類商品采購(gòu)提出改進(jìn)建議。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)類商品采購(gòu)

  1、負(fù)責(zé)組織制訂公司固定資產(chǎn)類商品的采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行該類商品的信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)方案、采購(gòu)審批單等報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟?/p>

  4、定期對(duì)該類商品采購(gòu)提出改進(jìn)建議,并及時(shí)組織入庫(kù)和出庫(kù)。

 。┑椭狄缀钠凡少(gòu)

  1、負(fù)責(zé)組織制訂公司低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行該類商品的信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)方案、采購(gòu)審批單等報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟?/p>

  4、定期對(duì)該類商品采購(gòu)提出改進(jìn)建議,并及時(shí)組織入庫(kù)和出庫(kù)。

 。ㄆ撸I(yíng)業(yè)性消耗商品采購(gòu)

  1、負(fù)責(zé)組織制訂經(jīng)營(yíng)性消耗商品的采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行該類商品的信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)方案、采購(gòu)審批單等報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟?/p>

  4、定期對(duì)該類商品采購(gòu)提出改進(jìn)建議,并及時(shí)組織入庫(kù)和出庫(kù)。

 。ò耍┢渌唐、材料、人力采購(gòu)

  1、負(fù)責(zé)組織或協(xié)助制訂該類商品或材料或人力采購(gòu)的采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行該類商品的信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)方案、采購(gòu)審批單等報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟?/p>

  4、定期對(duì)該類商品采購(gòu)提出改進(jìn)建議,并及時(shí)組織入庫(kù)和出庫(kù)。

 。ň牛┕⿷(yīng)商管理

  1、組織制訂《合格供方名冊(cè)》,開展供應(yīng)商管理,按時(shí)向行政管理部、財(cái)務(wù)管理部移交招標(biāo)、評(píng)審、合同等各項(xiàng)備案文件、資料;

  2、及時(shí)和定期對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行更新和維護(hù);

  3、對(duì)供應(yīng)商的能力、資質(zhì)進(jìn)行有效評(píng)估,劃分等級(jí),分類建檔。

 。ㄊ 經(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助

  1、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的未授權(quán)采購(gòu)商品提供采購(gòu)支持,做好計(jì)劃、執(zhí)行和效果追蹤工作。

  2、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位授權(quán)自購(gòu)的商品采購(gòu)提供采購(gòu)指導(dǎo)、監(jiān)督,做好監(jiān)控工作。

 。ㄊ唬 其他

  1、 承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2、 接受審計(jì)督察部的審計(jì)、督察、監(jiān)督,并提供各種信息。

  八、審計(jì)督察部

  是公司人員審計(jì)與督察、外聯(lián)事務(wù)管理、企業(yè)報(bào)批報(bào)建手續(xù)、企業(yè)安全管理、突發(fā)事件管理的主控機(jī)構(gòu);

 。ㄒ唬┕救藛T審計(jì)與督察

  1、負(fù)責(zé)組織開展公司員工和經(jīng)營(yíng)單位員工的日常工作審計(jì)和督察工作;

  2、制訂審計(jì)和督察計(jì)劃,定期對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大影響的如采購(gòu)、收銀、庫(kù)存管理等工作進(jìn)行審計(jì)和督察,并提交《審計(jì)和督察報(bào)告》,反饋給公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理決策;

  3、根據(jù)公司要求對(duì)公司各級(jí)管理人員進(jìn)行審計(jì)和督察,對(duì)考勤狀況、崗位勝任度、職業(yè)道德操守等提出報(bào)告并進(jìn)行反饋跟蹤;

  4、負(fù)責(zé)組織開展公司業(yè)務(wù)需要的其他審計(jì)和督察工作。

  (二)外聯(lián)事務(wù)管理

  1、公司各項(xiàng)證照和年檢手續(xù)的辦理或組織辦理,公司新機(jī)構(gòu)申辦和企業(yè)榮譽(yù)名稱的申報(bào);

  2、負(fù)責(zé)與省市政府各部門、各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通工作;建立渠道并負(fù)責(zé)維護(hù);

  3、企業(yè)重大活動(dòng)的組織和協(xié)助工作。項(xiàng)目與政府建設(shè)主管部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,組織迎接各項(xiàng)檢查;

  4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目與周邊單位、居民的關(guān)系;

 。ㄈ 企業(yè)報(bào)批報(bào)建手續(xù)管理

  1、組織開展公司經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目運(yùn)作需要的《房屋他項(xiàng)權(quán)證(抵押證)》、《房地產(chǎn)權(quán)證》、《項(xiàng)目施工許可證》、消防驗(yàn)收手續(xù)等證照和報(bào)批、報(bào)建手續(xù)的辦理和相關(guān)減免手續(xù)的申請(qǐng)辦理;

  2、負(fù)責(zé)公司裝修項(xiàng)目與有關(guān)政府和行業(yè)主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

 。ㄋ模┢髽I(yè)安全管理

  1、負(fù)責(zé)組織建立公司和經(jīng)營(yíng)單位的安全隊(duì)伍,并進(jìn)行日常培訓(xùn)管理;

  2、負(fù)責(zé)組織制訂安全隊(duì)伍的制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行考核管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)安全、有序的進(jìn)行,并將各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài);

  4、負(fù)責(zé)組織建立各經(jīng)營(yíng)單位的消防組織小組,落實(shí)分工,強(qiáng)化演習(xí),增強(qiáng)警惕性教育;

  5、負(fù)責(zé)公安、消防等政府部門的接待和檢查工作,建立渠道關(guān)系并負(fù)責(zé)維護(hù)。

  (五)突發(fā)事件管理

  1、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的突發(fā)事件的管理并建立突發(fā)事件預(yù)案;

  2、組織開展相關(guān)突發(fā)事件的培訓(xùn)和演習(xí),制訂相關(guān)制度和流程,并定期開展檢查工作。

 。┙(jīng)營(yíng)單位協(xié)助工作

  1、為經(jīng)營(yíng)單位提供審計(jì)和督察支持與保障;

  2、為經(jīng)營(yíng)單位提供需要的審計(jì)和督察信息支持;

  3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)單位的外部關(guān)系協(xié)調(diào)。

  九、工程管理部

  是公司投資項(xiàng)目工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程造價(jià)管理、工程施工管理、維修質(zhì)保管理、工程招標(biāo)管理、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的主控部門;

 。ㄒ唬 規(guī)劃設(shè)計(jì)管理

  1、參與公司組織實(shí)施的投資項(xiàng)目前期策劃、產(chǎn)品定位;

  2、配合公司組織實(shí)施的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的策劃,根據(jù)投資發(fā)展部或委托營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu)前期策劃和產(chǎn)品定位結(jié)果,提出項(xiàng)目的概念性設(shè)計(jì)方案;

  3、對(duì)公司項(xiàng)目規(guī)劃和勘察設(shè)計(jì)單位和個(gè)人資料進(jìn)行收集、管理,對(duì)設(shè)計(jì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,建立《合格供方名冊(cè)》;

  4、制訂規(guī)劃設(shè)計(jì)要求、項(xiàng)目裝修標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目環(huán)境規(guī)劃實(shí)施方案,編制項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的《委托設(shè)計(jì)任務(wù)書》。

  (二) 工程成本控制管理

  1、協(xié)助投資發(fā)展部完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

  2、參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案中有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和材料使用提出有關(guān)造價(jià)成本和經(jīng)濟(jì)分析的評(píng)審和修改意見;

  3、組織開展公司項(xiàng)目工程概算或進(jìn)行預(yù)算的編制;需要招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行工程標(biāo)底編制或委托工程標(biāo)底編制;

  4、實(shí)施對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)過程中重大設(shè)計(jì)和工程變更的審核,對(duì)由設(shè)計(jì)和工程變更對(duì)造價(jià)產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)審,簽署審核意見;

  5、組織進(jìn)行項(xiàng)目工程的決算審核或委托審核,提出并簽署決算審核意見;

  6、組織進(jìn)行項(xiàng)目階段性工程造價(jià)分析和審計(jì);

  7、在公司項(xiàng)目交付使用后的適當(dāng)時(shí)間組織進(jìn)行項(xiàng)目的成本分析。

 。ㄈ┕こ毯贤芾

  1、負(fù)責(zé)公司工程類規(guī)范合同文本的組織編制和控制管理;

  2、參與公司所有工程類合同的評(píng)審和審核,提出合同價(jià)款主導(dǎo)意見;

  3、工程類合同的保管和登記建帳,對(duì)合同實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,需要移交的及時(shí)進(jìn)行移交;

  (四) 技術(shù)支持與保障

  1、掌握最新的國(guó)家有關(guān)工程技術(shù)的方針、政策和規(guī)定,收集、整理有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)規(guī)范等資料;

  2、負(fù)責(zé)組織開展“四新”(新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備)信息的收集,提出針對(duì)不同工程項(xiàng)目的推廣建議。

  3、組織和參與項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等階段性設(shè)計(jì)結(jié)果的審核;

  4、參與設(shè)計(jì)單位組織的施工圖會(huì)審和技術(shù)交底工作;

  5、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目工程總體和階段施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃的審核和監(jiān)督實(shí)施;

  6、組織為施工單位提供技術(shù)支持和指導(dǎo),協(xié)助施工單位及時(shí)解決工程技術(shù)、施工等方面的重大和疑難問題;

  7、項(xiàng)目工程建設(shè)過程中重大設(shè)計(jì)和工程變更的審核,對(duì)由設(shè)計(jì)和工程變更對(duì)總體設(shè)計(jì)方案、使用功能、規(guī)劃設(shè)計(jì)驗(yàn)收的影響進(jìn)行評(píng)審,簽署審核意見;

  8、參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;

  9、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目各種工程技術(shù)檔案的歸檔立卷情況,并對(duì)竣工后的技術(shù)資料整理進(jìn)行最終把關(guān)。

 。ㄎ澹 其他

  1、組織實(shí)施項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作;

  2、組織公司工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及考核工作;

  3、與經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行有效溝通,協(xié)助完成工程維修工作,制訂相關(guān)工作計(jì)劃并組織完成;

  4、承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (六) 工程項(xiàng)目前期管理

  1、組織實(shí)施項(xiàng)目前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,施工現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”、拆除和煤氣、有線、通訊、排污等配套工作的組織完成,確保工程按期開工;

  2、組織編制公司項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃等,報(bào)公司審批;

  3、組織施工單位進(jìn)場(chǎng)工作;

  4、項(xiàng)目前期的其他準(zhǔn)備工作。

 。ㄆ撸 項(xiàng)目中期管理

  1、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理

 。1) 審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;

 。2) 組織項(xiàng)目相關(guān)方(主要包括:施工單位、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)商)的協(xié)調(diào)管理工作

  (3) 工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)文明施工等主要指標(biāo)的控制;

 。4) 組織參加項(xiàng)目例會(huì)和主要的現(xiàn)場(chǎng)施工會(huì)議,進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和決策;

 。5) 組織對(duì)施工質(zhì)量的檢查和評(píng)定,組織工程的開工、停工、分階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的自驗(yàn)工作;

  (6) 對(duì)施工過程和工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,督促監(jiān)理單位完成合同規(guī)定的服務(wù),監(jiān)督施工單位對(duì)施工過程控制的實(shí)施情況,組織相關(guān)部門對(duì)工程的進(jìn)度、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督與驗(yàn)收。

  2、成本費(fèi)用控制

  (1) 編制項(xiàng)目建設(shè)成本、管理費(fèi)用計(jì)劃,制訂項(xiàng)目成本和費(fèi)用的控制方法和措施;

  (2)按照公司的要求和規(guī)定辦理設(shè)計(jì)變更,控制工程設(shè)計(jì)變更引起的成本費(fèi)用變化,確定項(xiàng)目工程建設(shè)過程中的一般性設(shè)計(jì)和工程變更;

 。3) 按照公司的要求和技術(shù)規(guī)程組織工程量測(cè)量及簽證的會(huì)簽,確保簽證的合理性與真實(shí)性,對(duì)于超過規(guī)定額度的經(jīng)濟(jì)簽證報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)予以審核;

 。4) 工程款撥付審核,結(jié)合工程質(zhì)量、進(jìn)度及合同約定等情況,簽署撥付意見;

 。5) 項(xiàng)目零星工程預(yù)算和項(xiàng)目工程結(jié)算的初審。

  3、進(jìn)度控制

  (1) 編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)置主要任務(wù)的檢查控制點(diǎn),進(jìn)行施工調(diào)度,安排好各項(xiàng)工作的先后順序和開工、完工時(shí)間;

 。2) 處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各單體、單項(xiàng)工程的進(jìn)度,必要時(shí)對(duì)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。

  4、質(zhì)量控制

 。1) 審核施工單位質(zhì)量管理文件和質(zhì)量保證體系;

 。2) 規(guī)定各項(xiàng)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),跟蹤各項(xiàng)工作的質(zhì)量監(jiān)督檢查和驗(yàn)收;

 。3) 處理質(zhì)量問題,確保項(xiàng)目在規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下交付使用。

  5、安全文明控制

  (1) 審核施工單位、監(jiān)理單位安全生產(chǎn)、文明施工管理文件和保證體系;

 。2) 監(jiān)督、檢查施工單位安全生產(chǎn)、文明施工管理及實(shí)施情況。

  6、信息溝通

 。1) 明確參與項(xiàng)目的各方與經(jīng)營(yíng)單位、經(jīng)營(yíng)單位與公司內(nèi)部的信息流,確定信息傳遞的形式、時(shí)間和內(nèi)容;

 。2) 確定信息收集和處理的方法、手段,確保信息的有效溝通。

 。ò耍 項(xiàng)目后期管理

  1、督促和檢查施工單位做好項(xiàng)目的盤點(diǎn)、工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)價(jià)、竣工圖的繪制以及各種資料的整理;

  2、組織工程項(xiàng)目的內(nèi)部驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收;

  3、向有關(guān)部門(上級(jí)主管部門、城建、規(guī)劃、工程質(zhì)量監(jiān)督等)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)手續(xù);

  4、與施工單位進(jìn)行工程結(jié)算過程中的變更核查、簽證、技術(shù)文件的整理和初審工作;

  5、根據(jù)施工單位申報(bào)資料辦理工程結(jié)算申請(qǐng);

  6、收集工程檔案資料,按類別整理、立卷、歸檔,辦理竣工備案手續(xù);

  7、組織項(xiàng)目竣工后與公司相關(guān)部門的移交;

  8、協(xié)調(diào)項(xiàng)目所在公司或租賃房屋公司的物業(yè)管理部、物業(yè)管理公司與原施工單位的維修事宜,督促施工單位對(duì)竣工后工程的維修;

  9、協(xié)助公司的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。

 。ň牛 其他

  完成分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理交辦的其他工作。

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