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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-09-23 12:31:42 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(通用15篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)(通用15篇)

行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

  2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織、安排、以及會(huì)議紀(jì)要的整理。

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會(huì)餐、會(huì)議等安排工作。

行政崗位職責(zé)2

  1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)等檔案管理。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

  3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績(jī)、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、文件及重要資料等方面的材料。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  5、對(duì)已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認(rèn)真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對(duì)政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調(diào)表應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。

  7、加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。

  8、做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類(lèi)證件等;

  2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

  3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

  4、提供跨部門(mén)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

  5、部門(mén)協(xié)同工作,上級(jí)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);

  5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);

  7、行政類(lèi)物品采購(gòu);

  8、行政物品借用登記;

  9、車(chē)輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議等;

  4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

  6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

行政崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

  3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的`溝通協(xié)調(diào)。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;

  4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;

  5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

行政崗位職責(zé)8

  1、通過(guò)招聘平臺(tái)招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

  7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,

  8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,

  9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

  12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)9

  1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);

  4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;

  6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、管理與發(fā)放;

  3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用提單與報(bào)銷(xiāo);

  5、負(fù)責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排,營(yíng)造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

  6、協(xié)助各部門(mén)組織團(tuán)建塑造團(tuán)隊(duì)文化;

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  8、協(xié)助上級(jí)制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計(jì)劃并及時(shí)執(zhí)行、跟進(jìn)、反饋;

  9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)12

  1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

  5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);

  6.六險(xiǎn)一金辦理;

  7.辦公用品采購(gòu);

  8.酒店預(yù)訂;

  9.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

  10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。

行政崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

  2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  3.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、出差工資、績(jī)效工資的報(bào)批和審核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

  職位要求

  1、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī);

  2、有較好的親和力;

  3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)、登記、管理;

  2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;

  3負(fù)責(zé)行政會(huì)議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;

  5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;

  6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì)議及活動(dòng);

  7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對(duì)外關(guān)系的建立和維護(hù);

  8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

  2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

  5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫(xiě);

  6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

  7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

  9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

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