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國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé)(精選12篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 1
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的`會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 2
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的`檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 3
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的.生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 4
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的`其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 5
1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、具體執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
3、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的'工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
4、安排各種院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
5、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。
7、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
8、協(xié)助主任領(lǐng)導(dǎo)人力資源辦公室,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療市場(chǎng)的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。
9、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 6
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)交通戰(zhàn)備工作的方針、原則和上級(jí)指示。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室的全面工作,抓好思想任務(wù)建設(shè),不斷提高工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,完善辦公室的正規(guī)化建設(shè),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
三、以身作則,遵章守紀(jì),遵守保密規(guī)定,關(guān)心工作人員的學(xué)習(xí)和生活,充分發(fā)揮其工作積極性。
四、提出交通戰(zhàn)備經(jīng)費(fèi)的`分配意見(jiàn),掌握好日常經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)物資器材的管理。
五、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,提出加強(qiáng)辦公室建設(shè)的建議。
六、協(xié)調(diào)辦公室與地方、軍隊(duì)有關(guān)部門的聯(lián)系。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 7
一、配合辦公室主任開展工作,當(dāng)好參謀助手。
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的.采購(gòu)及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來(lái)賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。
五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議,文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動(dòng)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 8
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá),各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫工作。
4.負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的報(bào)道和信息宣傳工作。
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 9
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的.有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 10
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實(shí)工作。
4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的'思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn),并及時(shí)向校長(zhǎng)反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、接待工作。
7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 11
1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì),學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的.各項(xiàng)工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見(jiàn)。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
國(guó)企辦公室副主任崗位職責(zé) 12
一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信,保守公司機(jī)密。
二、做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的'擬辦工作,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作;
六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,作好各類臺(tái)帳、報(bào)表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來(lái)訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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