總經(jīng)辦助理的崗位職責(通用11篇)
在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的總經(jīng)辦助理的崗位職責(通用11篇),希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦助理的崗位職責1
1.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理
3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標
總經(jīng)辦助理的崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理的崗位職責3
1、傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作事項;
3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待,陪同公司領導一起出席商務會議;
4、負責總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排;
5、配合上級日常工作,高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理的崗位職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的.推進落實;
5、負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領導安排的其他工作;
總經(jīng)辦助理的崗位職責5
1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責公司一應日常行政事務的處理;
5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理的崗位職責6
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理的崗位職責7
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理的崗位職責8
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作;
2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;
3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關工作;
4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓工作;
5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關接待工作;協(xié)同公司有關單位和職能部門的業(yè)務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;
6、負責企業(yè)文化建設及接待、介紹工作;及企業(yè)文化、黨工團等工作。
總經(jīng)辦助理的崗位職責9
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理的崗位職責10
1、協(xié)助相關部門完成商務事宜;
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;
3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔;
7、完成交待的其他相關工作。
總經(jīng)辦助理的崗位職責11
1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作;
2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動;
3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項接待工作;
4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會的各項籌備、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會議的各項聯(lián)絡及協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費用結(jié)算;
7、領導交代的其他各項工作。
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