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總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)(通用20篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 1
1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區(qū)的市場份額;
2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務(wù)活動負(fù)有直接責(zé)任;
3、 率領(lǐng)員工認(rèn)真執(zhí)行總公司和分公司的各項規(guī)章制度;
4、 嚴(yán)格把握業(yè)務(wù)關(guān),負(fù)責(zé)大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調(diào)等工作;
5、 負(fù)責(zé)與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
6、 具有商場經(jīng)營的開拓,預(yù)測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;
7、 協(xié)調(diào)與各部門的.合作,為工程項目的全面完成奠定基礎(chǔ);
8、 協(xié)助建立各立項樓盤的詳細(xì)檔案資料;
9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;
10、 負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng);
11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 2
1、貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)策略,協(xié)助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人完成LNG采購與銷售任務(wù)。
2、跟進(jìn)合同進(jìn)程,完成LNG銷售指標(biāo),全額及時回收銷貨款。
3、積極拓展市場,對LNG零售用戶、工業(yè)用戶等各類客戶資源進(jìn)行鞏固與開發(fā)。
4、負(fù)責(zé)調(diào)查、了解客戶需求,維護(hù)客戶關(guān)系。
5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息,制訂營銷策略。
6、根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r,研判價格走勢及行情,提供采購與銷售價格依據(jù)。
7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。
8、協(xié)助客戶聯(lián)系本地相關(guān)部門解決業(yè)務(wù)實施過程中遇到的問題與困難。出現(xiàn)的問題、須辦理的'手續(xù),幫助或聯(lián)系有或單位妥善解決。
9、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、確認(rèn)函等的擬定、審核、批準(zhǔn)及進(jìn)程,協(xié)助業(yè)務(wù)合同完成,業(yè)務(wù)貨款支付與回收的申請與核對。
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。
3、負(fù)責(zé)定期整理、歸納采購和銷售數(shù)據(jù),結(jié)合市場變化及同業(yè)競爭,分析、編制、上報各類業(yè)務(wù)報表及報告。
4、負(fù)責(zé)定期完成客戶滿意度調(diào)查,電話及短信回訪,做好客戶滿意度調(diào)查及回訪報告。
5、負(fù)責(zé)記錄并初步處理客戶投訴,及時匯報并協(xié)助妥善處理。
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳與電商平臺。
7、完成業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時交辦的'其他任務(wù)。
任職資格:
1、品行端正,踏實穩(wěn)定。
2、具備較高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,有較高執(zhí)行力和學(xué)習(xí)力。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和市場分析能力。
4、市場營銷類、經(jīng)濟(jì)管理類及相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷。
5、兩年及以上市場營銷類、統(tǒng)計管理類等相關(guān)工作經(jīng)驗,有廠商企業(yè)銷售助理、業(yè)務(wù)支持、統(tǒng)計管理等類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、具備一定網(wǎng)絡(luò)操作知識與經(jīng)驗,熟練運用OFFICE辦公軟件,精通EXCEL在數(shù)據(jù)分析中的各項函數(shù)與使用。
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1、客戶業(yè)務(wù)操作,跟進(jìn)客戶下單后的一系列工作以及貨款的.回籠;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)客人訂單方面整套文件處理,包括采購合同、外銷合同以及出運明細(xì)的編制;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,協(xié)調(diào)好客人與工廠之間在訂單上的問題;
4、負(fù)責(zé)訂單質(zhì)量跟蹤,異常情況的處理、監(jiān)督和改進(jìn);
5、協(xié)助業(yè)務(wù)組長做好維護(hù)客人日常工作。
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1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準(zhǔn)確傳達(dá)客戶要求,確保訂單和項目準(zhǔn)確按時進(jìn)行;
2、協(xié)調(diào)、配合上下游部門,對項目進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質(zhì)完成;
3、完成寄樣和寄樣跟蹤;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)上級進(jìn)行客戶資料整理,系統(tǒng)錄入;
5、完成上級交辦的.其他事宜并主動匯報進(jìn)展和結(jié)論;
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1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同草擬、簽訂工作。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)函件、報告等的草擬工作。
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計、核對、結(jié)算工作。
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)日常匯報工作。
5、協(xié)助其他部門負(fù)責(zé)站點建設(shè)工作。
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1、負(fù)責(zé)北京區(qū)域的銷售管理工作。
2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌瞿繕?biāo)。
3、挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進(jìn)行跟蹤;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同各部門進(jìn)行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。
4、執(zhí)行公司規(guī)定的.銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。
5、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。
6、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市場影響,增強(qiáng)國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。
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1、協(xié)助業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理做好助理工作,為公司贏取更多的訂單;
2、維護(hù)和服務(wù)好公司分配的老客戶;
3、對成交后的合同及時訂艙、單據(jù)確認(rèn)、客戶回款登記等;
4、對寄給客戶的'樣品,參數(shù)審核,拍照留底,及時寄送;
5、協(xié)助對應(yīng)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)區(qū)域的展會的樣品整理;
6、公司安排的其他工作。
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1.收集客戶信息,分析客戶需求,發(fā)現(xiàn)其中存在的商機(jī),并進(jìn)行產(chǎn)品推廣;
2.積極收集行業(yè)信息;
3.確保良好的客戶服務(wù)、不斷增長的訂單量和安全收款,維系良好的客戶關(guān)系,確保客戶滿意度;
4.以提高客戶滿意度,及公司訂單、銷售額、利潤為目標(biāo),針對每一個客戶制定最適合的.銷售策略并開展影響活動,以此來強(qiáng)化與客戶之間的關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)在大宗銷售中,制定銷售、定價和談判策略,并協(xié)調(diào)平衡各部門利益,達(dá)成整體的一致,從而促成交易;
6.發(fā)現(xiàn)和處理產(chǎn)品銷售進(jìn)程中出現(xiàn)的問題,通過與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)確保盡快解決問題;
7.在出現(xiàn)客戶重大投訴等緊急事件時,與客戶進(jìn)行及時溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)和修補(bǔ)關(guān)系,并通過個人影響力有效解決問題;
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。1)根據(jù)客戶需求制作PI、訂單說明;
。2)訂單資料整理及跟蹤;
。3)根據(jù)客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進(jìn)表》;
。4)根據(jù)成品進(jìn)倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關(guān)員;
(5)訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)國外貿(mào)易訂單的談判,及公司資料的編譯
2、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時協(xié)調(diào)安排生產(chǎn),并跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度
3、負(fù)責(zé)在國外各大網(wǎng)站發(fā)布公司產(chǎn)品信息
4、通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的`經(jīng)銷商,落實長期有效的訂單
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 12
1、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成客戶的開拓、維護(hù)、管理工作;
2、和客戶建立和保持緊密聯(lián)系,完成客戶挖掘到合同簽訂的整個銷售流程;
3、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo)的達(dá)成;
4、跟蹤訂單并獨立完成整個工作流程;
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好市場開發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場,發(fā)展新客戶;
6、聯(lián)系工廠處理貨物的打樣、出貨等事宜,及時準(zhǔn)確的`向客戶反映情況;
7、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好回款、開票工作
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員維護(hù)新老海外買家,保持良好的`關(guān)系,順暢的溝通;
2、 協(xié)助業(yè)務(wù)員處理訂單,確保產(chǎn)品符合客戶要求,以及順利及時的完成;
3、 訂單細(xì)節(jié)管理與跟進(jìn)、匯總;
4、 完成業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
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1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)對接客戶,為客戶提供售前售后服務(wù);
2、訂單整理、下發(fā)訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進(jìn);
3、聯(lián)系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯(lián)系拖車、報關(guān)等事宜;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)廠內(nèi)及廣交會的'客戶接待工作。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 16
1、訂單的收編以及整理下達(dá)的訂單價格,要求和交期,與生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)所有訂單交期?
2、及時完成當(dāng)天的工作任務(wù),做好報表
3、負(fù)責(zé)參與生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)調(diào)工廠需求;協(xié)助主管做好其他外貿(mào)事宜。
4、負(fù)責(zé)交接審核、報關(guān)、結(jié)算、服務(wù)等工作、負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品跟蹤,催貨,安排發(fā)貨;
5、完成部門經(jīng)理交代的.其它工作
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 17
1、協(xié)助客戶經(jīng)理開展集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)工單辦理;
2、對客戶提交資料進(jìn)行審核、整理、歸檔;
3、核對客戶經(jīng)理實物工單填寫規(guī)范性及完整性;
4、對實物工單內(nèi)容與系統(tǒng)資料進(jìn)行核查,確保每一項無誤;
5、核查相關(guān)審批單的內(nèi)容與客戶經(jīng)理需求是否一致,審批流程是否完成。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 18
1:協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)系海外供貨商,溝通產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn),出貨等事宜。
2:根據(jù)銷售情況,制定調(diào)整采購計劃。
3:維護(hù)好與海外供貨商的關(guān)系。
4:安排貨物國際物流事宜,包括海運,空運等。
5:協(xié)助處理報關(guān)報檢事宜,包括相關(guān)法規(guī),政策和操作流程的`掌握,以及與報關(guān)行的溝通等。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和合同擬定;
2、做好發(fā)票申請、核對、郵寄、送貨單等單據(jù)的跟蹤對接工作以及合同等單據(jù)的整理、歸檔;
3、建立客戶數(shù)據(jù)庫,及時、準(zhǔn)確地完成各渠道銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及貨物運輸?shù)?跟蹤;
4、協(xié)助產(chǎn)品商務(wù)洽談、資質(zhì)資料提交嚴(yán)格;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)對處理客戶詢價,合同確立,安排發(fā)貨,物流跟蹤,文件資料起草。
2、與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行項目對接,確保項目可以順利和穩(wěn)定的進(jìn)行。
3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的'工作目標(biāo)、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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