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合理的辦公室主任崗位職責

時間:2022-10-10 08:51:13 崗位職責 我要投稿

合理的辦公室主任崗位職責

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的合理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

合理的辦公室主任崗位職責

合理的辦公室主任崗位職責1

  一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。

  二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

  三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的'準備工作和組織工作。

  四、根據黨委指示,發(fā)布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

  五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。

  六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。

  七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門之間的工作關系。

  八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

  九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。

  十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。

  十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

合理的辦公室主任崗位職責2

  1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務;

  2、負責簽訂孵化協(xié)議書,對入孵企業(yè)實行全程孵化服務;

  3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業(yè)技術信息服務;

  5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調、指導和培訓服務;

  6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;

  7、負責公司內外部以及各部門之間的關系協(xié)調、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;

  9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;

  10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;

  11、協(xié)助公司各專職部門開展相關業(yè)務,協(xié)調公司各部門關系。

  12、領導交辦的其它工作。

合理的辦公室主任崗位職責3

  一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

  二、認真落實經理下達的工作指令,協(xié)助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

  三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務質量,堅持現(xiàn)場督導,執(zhí)行獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。

  四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。

  五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。

  六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

  七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。

  八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

  九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。

  十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

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