檔案管理員的崗位職責15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員的崗位職責1

　　1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

　　2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的.許可等等;

　　3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

　　4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

　　5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

　　6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展;

檔案管理員的崗位職責2

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的`現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員的崗位職責3

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

　　2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導、部室。

　　3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的'歸口管理工作。

　　4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負責收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案管理員的崗位職責4

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的`記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

檔案管理員的崗位職責5

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的'物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責6

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的'更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的崗位職責7

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'數(shù)量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

檔案管理員的崗位職責8

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的'各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的崗位職責9

　　1、全面負責圖書室的'日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責10

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的.登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規(guī)制度股工作職責

　　1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監(jiān)負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領(lǐng)導下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié)，

檔案管理員的崗位職責11

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導、監(jiān)督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門員工的'培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員的崗位職責12

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導；

　　2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權(quán)檔案的`收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　5、負責房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

　　7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員的崗位職責13

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應(yīng)商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協(xié)助10000平米以下的.裝修及改造工作;

　　6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核，對供應(yīng)商的費用進行復核;

　　8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

　　10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

檔案管理員的崗位職責14

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的.保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的崗位職責15

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的.樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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