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合同管理員工作的主要職責(zé)

時(shí)間:2023-02-17 15:13:34 崗位職責(zé) 我要投稿
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合同管理員工作的主要職責(zé)

  隨著法律觀念的深入人心,隨時(shí)隨地,各種場(chǎng)景都有可能使用到合同,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的合同管理員工作的主要職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理員工作的主要職責(zé)

合同管理員工作的主要職責(zé)1

  1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;

  2、通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

  3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

  4、代理商合同錄受訂單;

  5、記錄回款拆分明細(xì)表;

  6、合同的借閱登記;

  7、商務(wù)經(jīng)理安排的.其他工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

  2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。

  4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

  5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的'合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員工作的主要職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;

  2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

  3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;

  4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的`信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

合同管理員工作的主要職責(zé)4

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

  4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的.業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員工作的主要職責(zé)5

  1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

  2、新加盟合同的`簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

  3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

  4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)銷售部提供的'銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評(píng)審流程進(jìn)入各項(xiàng)評(píng)審階段(包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

  2、根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

  3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對(duì)、生產(chǎn)、入庫(kù)、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

  4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

  5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號(hào)、到貨時(shí)間)及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

  6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

  2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

  4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

  6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

  7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  9、組織合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);

  10、合同用章的管理;

  11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見,并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)8

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

  2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

  3、對(duì)合同權(quán)證資料的.借用進(jìn)行記錄,對(duì)資料進(jìn)行保管;

  4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

  5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

  6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

合同管理員工作的主要職責(zé)9

  1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;

  2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;

  3.開票信息匯總、核查、備份;

  4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;

  5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);

合同管理員工作的主要職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

  2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的'相關(guān)報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

  5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

  6、完成北京分部的其它事務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)11

  1、保證合同臺(tái)賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

  2、凡公司簽訂的'合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

  3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺(tái)賬管理備案。

  4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

  5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購(gòu)單據(jù)NC入庫(kù)工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

  2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù);

  3、追蹤合同的.執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

  4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺(tái)賬;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)13

  1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的'信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

  2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

  3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

  4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

  5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

  6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

  7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)14

  1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺(tái)賬,做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

  2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

  3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的`考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核,做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

  4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

合同管理員工作的主要職責(zé)15

  1.確保合同的完整和妥善保管;

  2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

  3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

  4.確保起草的'合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

  5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

  6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

  8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

  9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

  10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

  11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

  2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的'開取;

合同管理員工作的主要職責(zé)17

  一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。

  二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

  三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

  四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

  五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的`各種質(zhì)量問題。

  六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員工作的主要職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

  2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;

  4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

合同管理員工作的`主要職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的.起草、整理;

  2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;

  3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標(biāo)書的制作;

  5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;

  6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語(yǔ),有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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