檔案管理員崗位職責經(jīng)典(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責經(jīng)典，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典1
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的`收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典2
1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典3
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的`相關制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典4
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;
2、負責檔案資料的.借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典5
1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的.要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質手續(xù)辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理員崗位職責經(jīng)典6
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的'數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典7
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的'檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典8
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調;
7、領導安排的'其他事宜。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典9
職責：
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的.檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償
6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學歷，檔案或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡;
5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典10
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
檔案管理員崗位職責經(jīng)典11
崗位職責：
1、人事檔案建冊、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；
檔案管理員崗位職責經(jīng)典12
1、分類整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據(jù)要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包
4、與客戶進行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場客戶提出的`問題
6、領導交代的其他事情
檔案管理員崗位職責經(jīng)典13
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的.檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料 管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典14
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的`錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員崗位職責經(jīng)典15
崗位職責
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；
4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強。
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