公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間：2023-03-09 13:01:40 崗位職責(zé) 我要投稿

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部；

　　整理員工的調(diào)整（包括新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗、請假、離職等）及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù)；

　　辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯(lián)系；

　　熟練辦公自動化及相關(guān)財務(wù)軟件，有一定的文字書寫水平，管理歸檔公司下達(dá)至辦事處的'文件，并向辦事處員工傳達(dá)文件精神；

　　辦事處倉庫的管理，建立健全完善的出入庫審批流程，建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的固定資產(chǎn)，辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細(xì)表，明確設(shè)備使用人。

　　采購辦公用品，需向公司提交申請，并負(fù)責(zé)對辦公用品管理和分配，設(shè)備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關(guān)手續(xù)，并與公司核對相關(guān)賬目明細(xì)；

　　登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門核對明細(xì)；

　　負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。

　　核對主材輔材的情況，填寫發(fā)貨申請單，申請公司發(fā)貨，并提交工程隊付款情況及運營商開票情況；

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　3、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的`定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進(jìn)行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。

　　4、建立客戶檔案管理體系，包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。

　　5、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

　　公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)日常的.銷售支持工作，制作必要的銷售報表，確保日常數(shù)據(jù)、量化數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確;

　　2.日常簽約資料的準(zhǔn)備，合同的簽訂、送審、備案等輔助;

　　3.負(fù)責(zé)銷售文書、物資及合同檔案管理

　　4.負(fù)責(zé)團隊經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計及日�？记趫蟊碇谱�;

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定，及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項日常事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓(xùn)資料，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系，同時，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動向，及時協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的`薪酬調(diào)整方案。

　　五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。

　　六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報表，并校對各項數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進(jìn)行績效獎懲考核，嚴(yán)格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：

　　⑴做好各級別客戶的詳細(xì)名址、價格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報表，同時，發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

　�、谱龊帽静块T員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進(jìn)員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

　�、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表，對機動車輛的使用情況及時進(jìn)行管理記錄。

　�、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報表，同時對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據(jù)本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。

　　⑺做好工作服、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發(fā)放以及管理登記。

　�、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理，并對各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　1、做好辦公室的日常事務(wù)工作。堅守崗位,保持暢通的通訊聯(lián)絡(luò)。

　　2、做好各種文件的收集、登記、傳閱和回收等工作,建好檔案。

　　3、做好公司的`各類統(tǒng)計工作,建立起各項明細(xì)的帳目,做到帳物相符,登摘清楚,符合規(guī)范。

　　4、熟悉各部門人員、工作范圍、工作職責(zé)及工作流程,以保證各項工作迅速、有效地開展。

　　5、做好工資、津貼等的發(fā)放工作。

　　6、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)6

　　一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打�。簜魉停约跋嚓P(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的'必須要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實。

　　八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

　　十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)7

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的'行政會議。

　　八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)審查采購制度的執(zhí)行及招投標(biāo)情況;

　　2、負(fù)責(zé)審查公司采購合同的簽訂及執(zhí)行情況,

　　3、負(fù)責(zé)審查物資采購出,入庫的.內(nèi)部控制制度的有效性,完整性;

　　4、負(fù)責(zé)審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;

　　6、負(fù)責(zé)審查采購業(yè)務(wù)中各種違規(guī),違紀(jì)行為,維護(hù)公司經(jīng)濟利益.

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)9

　　工作職責(zé):

　　1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;

　　2.日常銷售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績管理報表的`整理分析;

　　3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;

　　4.機構(gòu)費用預(yù)算的編制及報銷管理;

　　5.行銷輔助品的征訂及出入庫登記管理;

　　6.負(fù)責(zé)職場管理,來訪客人的接待及答疑;

　　7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1.學(xué)歷全日制大學(xué)專科及以上,專業(yè)金融、保險類/經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè);

　　2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類崗位工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉個險營銷業(yè)務(wù)運作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強,親和力好。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)10

　　本部綜合內(nèi)勤主要職責(zé)就是通過落實四級機構(gòu)內(nèi)控管理、做好對營銷團隊的后援服務(wù)，以支持四級機構(gòu)個險業(yè)務(wù)和人力的持續(xù)、健康發(fā)展

　　第一項：簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。

　　一、工作職責(zé)內(nèi)容：幫助、指導(dǎo)營銷員辦理簽解約手續(xù)，收集、上報并送達(dá)相關(guān)材料；負(fù)責(zé)營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項；

　　二、工作對接人員：三級機構(gòu)內(nèi)勤；

　　三、具體流程及步驟：

　　第一步：由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫解約申請表，并將退司所需的資料交回；三級機構(gòu)內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。

　　第二步：待資料收集全后，將解約資料交與三級機構(gòu)內(nèi)勤；早會宣導(dǎo)或者打電話通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。

　　第三步：統(tǒng)計代資考通過的新人，通知推薦人填寫新人入司表，填好后交回檢查，交與三級機構(gòu)內(nèi)勤；

　　第二項：業(yè)務(wù)員差勤及扣款

　　一、工作職責(zé)內(nèi)容：負(fù)責(zé)營銷員指紋的存檔管理，統(tǒng)計營銷員出勤信息。

　　二、工作對接人員：三級機構(gòu)內(nèi)勤；

　　三、具體流程及步驟：

　　第一步：向三級機構(gòu)提取每天打卡數(shù)據(jù)；

　　第二步：從系統(tǒng)提取最新人力表，然后根據(jù)每天早會的點到情況結(jié)合提取的打卡數(shù)據(jù)，做出每月各部門差勤。

　　第三項：獎品的發(fā)放

　　一、工作職責(zé)內(nèi)容：負(fù)責(zé)各類物品、獎品、行銷工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記

　　二、工作對接人員：三級機構(gòu)內(nèi)勤；

　　三、具體流程及步驟：

　　第一步：向三級機構(gòu)提取各類物品、獎品、行銷工具的.具體數(shù)據(jù)。

　　第二步：將名單根據(jù)最新人力表分成各個業(yè)務(wù)部，開早會的時候?qū)⒎趾玫拿麊危l(fā)放給各個部門外勤經(jīng)理，部門經(jīng)理在開早會的時候?qū)⑦M(jìn)行一一核對，并讓各個業(yè)務(wù)室的主管確認(rèn)后簽字。第三步：將核對好的發(fā)放名單交回三級機構(gòu)內(nèi)勤，核對好后從三級機構(gòu)個險部領(lǐng)取物品，進(jìn)行發(fā)放。

　　第三項：準(zhǔn)新人及客戶積累的錄入

　　一、工作職責(zé)內(nèi)容：根據(jù)上級公司要求，負(fù)責(zé)準(zhǔn)新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作

　　二、工作對接人員：三級機構(gòu)內(nèi)勤；

　　三、具體流程及步驟：

　　第一步：根據(jù)上級公司對部門下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務(wù)，然后對各個業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配；

　　第二步：業(yè)務(wù)將所積累的客戶名單交回，然后錄入Excle表中，交由三級機構(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng)；

　　第三步：業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司，先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試，面試滿意者交回面試表，然后錄入準(zhǔn)新人系統(tǒng)；第四項：計劃書的打印

　　一、工作職責(zé)內(nèi)容：幫助業(yè)務(wù)員對上市的險種進(jìn)行計劃書的打��；

　　二、工作對接人員：業(yè)務(wù)員

　　三、具體流程及步驟：將業(yè)務(wù)員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細(xì)資料輸入計劃書系統(tǒng)，進(jìn)行計劃書的打印。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)11

　　一、負(fù)責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)，收存、歸檔工作。

　　二、負(fù)責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

　　三、分廠辦公用品、煙、酒等的.領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。

　　四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

　　五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)12

　　一、對業(yè)務(wù)人員的管理

　　1、對業(yè)務(wù)人員的日�？记诓⑻顚懣记谟涗洷怼�

　　2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流，隨時保持與業(yè)務(wù)人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

　　3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周，月，季度工作總結(jié)，督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管，督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款，核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì)，監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

　　4、每周五17：00前收集業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)，整理并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的.會計核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算工作。

　　二、訂單管理

　　1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行，匯集業(yè)務(wù)人員的訂單信息，確認(rèn)訂單并及時聯(lián)系供應(yīng)商，確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、及時發(fā)貨。

　　2、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進(jìn)行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。

　　3、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

　　4、每天跟蹤所負(fù)責(zé)的客戶的物流情況并及時調(diào)度并以短信或郵件方式回復(fù)客戶和匯報銷售主管。

　　三、客戶

　　1、做好客戶資料管理工作，建立客戶檔案，維護(hù)客戶信息。

　　2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件，定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等，對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。

　　3、定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題，做好售后服務(wù)。

　　四、其他工作細(xì)節(jié)

　　1、制定月度、季度、銷售合同匯總，對銷售及合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，并編制每個月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂，匯報給銷售主管。

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息，負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。

　　3、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。

　　4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨，回款情況的交接。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)13

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的.意見和推薦要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，職責(zé)到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)14

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)分公司行政、后勤、財務(wù)事務(wù)的綜合管理;

　　2、公司日常辦公用品、宣傳品等的定制、保管、發(fā)放;

　　3、負(fù)責(zé)分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)本單位員工費用報銷原始單據(jù)準(zhǔn)確性、真實性、合規(guī)性審核及單據(jù)傳遞工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟悉行政管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識,有一定行政事務(wù)及出納的`工作經(jīng)驗;

　　3、具有較強的書面和語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和組織能力,工作認(rèn)真細(xì)致;

　　4、具有較強的服務(wù)意識,具備一定商務(wù)禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15

　　工作職能

　　1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達(dá)工作；

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理；

　　3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等；

　　4、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各類報表和表格；

　　5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié)，督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān)，以便公司確立完善的銷售管理制度；

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據(jù)，核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì)，監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用；

　　7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù)，以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核；

　　8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客；

　　9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實施管理，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；

　　10、、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報；

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復(fù)印、蓋章等工作；

　　12、與生產(chǎn)部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作；合同的`定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨，并進(jìn)行記錄，做到整個過程有據(jù)可查；

　　13、建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、問題、合同明細(xì)等；

　　14、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況；

　　15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查；

　　16、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作；

　　17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接；

　　18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作；

　　19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作；

　　20、參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作；