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人事助理的崗位職責(zé)

時間:2023-03-16 18:15:29 崗位職責(zé) 我要投稿

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的關(guān)于人事助理的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)1

  現(xiàn)代社會任何經(jīng)濟組織均由多個部門構(gòu)成,行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門,人事部肩負(fù)整個公司的人事管理重任,同時也是確保公司各部門正常運轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實各項人事工作的一線工作人員,在企業(yè)人事制度建設(shè)以及員工考核和福利保障等方面發(fā)揮著重要作用,已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結(jié)合自身經(jīng)驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責(zé)的思想認(rèn)識:

  一、 人事部助理崗位定位和工作目標(biāo)

  1. 崗位定位:我認(rèn)為人事助理是為實現(xiàn)公司人事規(guī)范化管理和年度工作目標(biāo)而在人事主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理日常工作的服務(wù)型崗位。當(dāng)然,人事助理也負(fù)有監(jiān)督員工工作,對員工進行績效考核等的責(zé)任。

  2. 崗位目標(biāo):我認(rèn)為該崗位的工作目標(biāo)就是通過開展員工招聘、培訓(xùn)、考勤以及薪酬激勵、勞動關(guān)系變更等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障?偟膩碚f就是在確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展的同時,平衡人力資源與員工福利保障的關(guān)系。

  二、 人事部助理崗位基本職責(zé)

  1. 協(xié)助制定完善、組織實施人力資源管理的有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。 我認(rèn)為此項的主要工作就是協(xié)助相關(guān)部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據(jù),確保公司招到適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人才,并且給予人才最大的發(fā)展空間。

  2. 發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘人員材料

  這一項是通過各種招聘渠道,例如網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會等,發(fā)布招聘信息,吸引求職者關(guān)注本公司招聘信息,讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣,為企業(yè)招到高素質(zhì)人才。

  3. 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)

  這項職責(zé)的主要工作就是執(zhí)行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度,嚴(yán)格落實相關(guān)制度,為員工考勤和請休假服務(wù)。

  4. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。 此項工作是對員工進行定期考評,要熟悉員工績效考核系統(tǒng),公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源的開發(fā)和合理利用。

  5. 負(fù)責(zé)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法,準(zhǔn)確無誤的計算出員工的薪酬,并且加以分析匯總,計入相關(guān)檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎(chǔ)組成部分,關(guān)系到員工的切身利益和公司的平穩(wěn)發(fā)展。

  6. 組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  本工作主要就是在前期溝通的基礎(chǔ)上,具體安排應(yīng)聘人員在合理的時間、恰當(dāng)?shù)牡攸c進行面試。重要的是協(xié)調(diào)好面試官與求職人員的時間,不要

  發(fā)生沖突,確保面試活動得以順利進行。

  7. 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)

  員工的入職、調(diào)動等是員工應(yīng)有的權(quán)利。幫助員工辦理相關(guān)手續(xù)是人事助理的職責(zé)之一。這項工作要求任職人員密切關(guān)注國家現(xiàn)行的相關(guān)法律、政策信息,確保各項手續(xù)的辦理達到高效、合法的目的。

  8. 組織實施員工文化娛樂活動

  該項工作是落實企業(yè)文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃,高效組織實施,保證活動人員安全,起到凝聚人心,團結(jié)合作的目的。

  9. 管理公司人事檔案

  人事檔案關(guān)系到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實管理好人事檔案。

  10. 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

  培訓(xùn)活動是企業(yè)為提高錄用人員專業(yè)素質(zhì)而采取的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練活動,目的在于使員工盡快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓(xùn)活動的流程,合理安排參訓(xùn)人員時間和地點,制定并實施培訓(xùn)計劃,達到培訓(xùn)效果。

  11. 協(xié)助處理勞動爭議

  勞動爭議的處理要本著公平、公正、公開的原則,按照國家的.法律、法規(guī)辦事。協(xié)助相關(guān)當(dāng)事方處理爭議,保障各方合法權(quán)益。

  三、 任職崗位素質(zhì)要求

  1. 掌握相關(guān)人力資源管理的理論知識

  這需要通過各種途徑充實自己的人力資源管理知識,努力將所學(xué)知識運用到工作實踐中。

  2. 具備較強的

  學(xué)習(xí)能力和交流、溝通能力

  學(xué)習(xí)能力是新世紀(jì)人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領(lǐng)導(dǎo)的溝通,積極交換對人事工作的看法,提高交流、溝通能力。

  3. 有強烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能承受較大工作壓力

  強烈的責(zé)任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經(jīng)得起壓力的考驗,不斷提高承壓能力。

  四、 總結(jié)

  人事工作具有監(jiān)督性和服務(wù)性的兩面,所以做好人事工作既要提高個人能力,又要懂得加強同員工或領(lǐng)導(dǎo)的配合,努力做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為員工服務(wù),促進公司人事工作朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)2

  1. 協(xié)助人事經(jīng)理日常工作,主要為培訓(xùn)發(fā)展、績效提升等方向;

  2. 協(xié)助辦公室日常行政管理工作。

  3. 協(xié)助組織公司活動包括但不限于生日會、年會、圣誕節(jié)活動、全員會議等。

  4. 團隊需要協(xié)作的其他事務(wù)。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)3

  1.協(xié)助采購及其它業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)擬定有關(guān)合同、協(xié)議、等文書手續(xù);

  2.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),落實公司相關(guān)信息的傳達和反饋工作;

  3.部門各項檔案的管理工作;

  4.負(fù)責(zé)采購類合同起草工作;

  5.負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作,包括會場準(zhǔn)備、會議記錄等;

  6.合同臺賬的.建立、更新和管理;

  7.負(fù)責(zé)部門考勤管理、辦公用品采購發(fā)放的其他內(nèi)務(wù)工作;

  8.負(fù)責(zé)部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務(wù)業(yè)務(wù);

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的維護及網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布和更新;

  2、進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負(fù)責(zé)員工績效考勤、薪酬的`結(jié)算審核及檔案整理;

  4、負(fù)責(zé)人員招聘基礎(chǔ)崗位面試,入職崗前培訓(xùn),入職離職手續(xù)辦理;

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)輔助、支持招聘工作,初級簡歷篩選、電話邀約、安排面試,跟進面試流程;

  2.負(fù)責(zé)招聘需求匯總與提報;

  3.協(xié)助檔案整理的工作;

  4.負(fù)責(zé)員工的入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、考勤管理、社保提報、花名冊提報等;

關(guān)于人事助理的.崗位職責(zé)6

  1.制定并完善公司績效考核管理制度,優(yōu)化績效管理流程;

  2.根據(jù)公司實際情況,設(shè)計部門考核方案,編制崗位績效考核相關(guān)表單;

  3.組織并跟蹤績效考核工作進程,確保工作順利開展;

  4.每月跟進績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對提交的.考核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計;

  5.建立并保管員工績效考核檔案,做好整理、存檔工作;

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)等,預(yù)約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善招聘體系,利用各種渠道發(fā)布職位信息。

  3、員工檔案的建立與管理,入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤的核算,文檔的打印、復(fù)印、掃描,快遞的收/發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;

  6、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)文化制度的培訓(xùn)工作;

  7、負(fù)責(zé)員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

  10、負(fù)責(zé)公司會議安排、通知及會場布置工作;

  11、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

  12、負(fù)責(zé)企業(yè)團建活動的組織執(zhí)行;

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),與領(lǐng)導(dǎo)上級的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上調(diào)下達。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)8

  1. 協(xié)助人事主管拓展招聘渠道,進行工作分析,完成職位說明書;

  2.發(fā)布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的.初步篩選,安排面試;

  3. 組織新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  4. 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  5. 收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時任務(wù)。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、負(fù)責(zé)人員動態(tài)手續(xù)的'辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調(diào)崗、調(diào)薪、人才引進/居住證等手續(xù)的辦理:公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  3、負(fù)責(zé)日?记凇⒖冃У然A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及核對;負(fù)責(zé)社保及公積金的計算、基數(shù)調(diào)整、年檢申請、配合檢查等;

  4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  5、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  6、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  7、協(xié)助同事處理一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

  3、推行公司各類規(guī)章制度的`實施

  4、責(zé)管負(fù)理人力資源相關(guān)文件和檔案

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開展,包括招聘渠道的管理、維護、面試組織和跟進等;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系的管理:包括人員花名冊、入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助薪酬福利的核算;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門其他方面的.工作。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)管理;

  2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司行政、辦公采購等及事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;

  5、招投標(biāo)信息的收集,協(xié)助招投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的`相應(yīng)工作。

  6、協(xié)助公司財務(wù)日常費用報銷,日常賬務(wù)處理等工作事宜;

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)13

  1、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的`招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置;

  2、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛?;

  3、協(xié)助上級組織、安排公司會議,籌備有關(guān)重要活動;

  4、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作

  5、協(xié)助上級組織各類員工文體活動及相關(guān)企業(yè)文化建設(shè)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于人事助理的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司人事工作;

  2負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等異動手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)組織員工活動;

  4、處理員工關(guān)系,處理員工勞務(wù)糾紛及投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,員工勞動合同的簽訂和管理;

  6、王超其他部門和勞動攪拌的其他事項

關(guān)于人事助理的.崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站發(fā)布、刷新和維護工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源

  2、篩選并聯(lián)系應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關(guān)溝通工作

  3、負(fù)責(zé)每月新人培訓(xùn)的組織開展,并關(guān)注公司新員工培訓(xùn)結(jié)果

  4、依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果及檢查情況總結(jié)分析所存在的問題,提出培訓(xùn)改進建議,并協(xié)調(diào)各部門進行培訓(xùn)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化

  5、負(fù)責(zé)招聘培訓(xùn)的周報和預(yù)報的`更新提交

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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