vp助理崗位職責

時間：2023-03-17 08:36:42 崗位職責我要投稿

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vp助理崗位職責4篇

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的vp助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

vp助理崗位職責4篇

vp助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1．協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；

　　3．協(xié)助經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)進行分析；

　　4．負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　5 .協(xié)助經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來賓的.接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

　　6．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、有天貓、淘寶相關(guān)經(jīng)驗，

　　2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)的交易管理，具有良好的溝通能力，積極主動，有上進心，注重團隊合作。

　　3、電子商務(wù)專業(yè)優(yōu)先；了解相應(yīng)的電商動作和規(guī)則；

　　4、責任心強、有耐心、協(xié)調(diào)能力，工作積極主動、認真負責

　　5、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　6、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　7、形象氣質(zhì)佳，女性優(yōu)先。

vp助理崗位職責2

　　職責描述:

　　1、協(xié)助副總裁對公司進行團隊管理;

　　2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　3、負責總裁的日常行程安排,處理總裁辦外事活動的配合工作;

　　4、負責協(xié)調(diào)副總裁與各部門之間的溝通,為副總裁提供必要的信息服務(wù);

　　5、負責副總裁文件,信件,函電的'接收與轉(zhuǎn)達、歸類、整理、保管和保密工作;

　　6、負責公司管理會議以及總裁臨時會議組織工作,并做好會議記錄與公務(wù)起草;

　　7、完成總裁交辦的其他事務(wù)性工作。

　　任職要求:

　　1.本科或以上學歷,具備較強的文案撰寫能力、語言表達理解能力及邏輯思維能力;

　　2.1年以上助理或市場營銷類工作經(jīng)驗;

　　3.具有出色的人際交流及溝通能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)能力和計劃能力;

　　4.形象氣質(zhì)佳、性格開朗、工作細致干練、條理性強、抗壓能力強;

vp助理崗位職責3

　　1、公關(guān)意識

　　所謂公關(guān)意識，是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念，又稱“公關(guān)觀念”�？偛妹貢挥芯邆漭^強的公關(guān)意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。總裁秘書公關(guān)意識的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結(jié)良緣的意識，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

　　2、輔助角色意識

　　總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務(wù)�？偛妹貢巧谋举|(zhì)性就在于輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的.職能，總裁秘書的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會對總裁的工作造成負面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

　　3、進諫、規(guī)勸意識

　　進諫和規(guī)勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務(wù)支持以外，當發(fā)現(xiàn)總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當?shù)那�、妥善的方法向總裁反映，以便及時糾正和處理。

　　4、現(xiàn)代管理意識

　　現(xiàn)代管理意識，是指總裁秘書要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

　　5、積極學習意識

　　積極學習意識，是指總裁秘書在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為總裁提供服務(wù)和決策參考。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于總裁秘書經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁秘書又會用呢？

　　7、信息意識

　　信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

　　8、幕后意識

　　幕后意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務(wù)性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態(tài)度，做好自己的工作。

　　以上幾個方面是我對總裁秘書職業(yè)意識的幾點認識，除此之外，總裁秘書還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的總裁秘書應(yīng)該具備的職業(yè)意識，綜合在一塊，就是總裁秘書的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個優(yōu)秀的總裁秘書，才能從優(yōu)秀走向卓越。