2022行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的2022行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
2022行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，幫助進(jìn)行單據(jù)的編制并剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送；
3、負(fù)責(zé)與外部的`協(xié)調(diào)工作，供應(yīng)支持；
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪客人接待及支配；
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì)；
3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理；
4、幫助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等；
5、幫助公司開(kāi)展聘請(qǐng)、面試工作，進(jìn)行初步篩選；
6、幫助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作；
7、公司文件、報(bào)刊、信函、包袱、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā)；
8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整齊干凈；
9、各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推動(dòng)公司管理；
10、公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展；
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1、幫助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷售單據(jù)的.制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量精確無(wú)誤。
4、幫助后勤部門完成公司營(yíng)銷安排和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5、完成公司支配的其他工作。
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1、幫助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；
2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；
3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位，提出改進(jìn)方案，保證倉(cāng)庫(kù)最大化的運(yùn)用率；
4、有效協(xié)作公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；
5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
7、幫助推廣人員的.部分工作
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一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
2、辦理入、離職手續(xù)；
3、日常辦公用品的.選購(gòu)；
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20—30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生；
2、性格開(kāi)朗，與人溝通流暢；
3、心思嚴(yán)謹(jǐn)，做事仔細(xì)，原則性強(qiáng)。
三、工作內(nèi)容：
1、人員入離職考勤工作。
2、每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。
3、月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。
4、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。
5、幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。
6、建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
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一、幫助辦公室主任開(kāi)展工作；
二、幫助主任支配行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的`收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議支配、等的發(fā)放工作。
七、駕馭和運(yùn)用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
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一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作安排。
二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1）公司全部檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2）對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3）負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提示借閱者歸還到期的檔案資料。
5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案剛好提出銷毀安排。
6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1）負(fù)責(zé)公司全部檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2）負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到剛好存檔、上交、送還或銷毀。
3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的平安和保密工作。
四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的平安。
3）負(fù)責(zé)公司防火平安與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和運(yùn)用狀態(tài)，督辦更換。
4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6）負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置安排。
7）負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備修理工作。
8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及運(yùn)用狀況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、幫助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)安排的制定。
2）負(fù)責(zé)公司車輛的'調(diào)度和運(yùn)用。
3）負(fù)責(zé)交通平安的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理平安交通事故。
4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5）負(fù)責(zé)車輛的修理、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1）負(fù)責(zé)會(huì)議前期打算、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3）負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的打算工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1）負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2）負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3）負(fù)責(zé)特別信件的登記處理。
八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1）負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4）負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。
5）負(fù)責(zé)公司各部全部的文件、材料的復(fù)印工作。
九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：
一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)
二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、對(duì)辦公用品的選購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、對(duì)各部門的平安保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、對(duì)各部門平安隱患的限期整改權(quán)
七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用運(yùn)用權(quán)
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實(shí)公司詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行狀況；
2、起草公司工作文書，并作好公司重要會(huì)議記錄，整理存檔相關(guān)文件；
3、剛好動(dòng)態(tài)地做好和駕馭總經(jīng)理的.日程工作支配，按總經(jīng)理安排做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和支配商務(wù)工作；
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，仔細(xì)做到全方位服務(wù)。
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1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；
2、參加和幫助行政文員，對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及詳細(xì)統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
3、精確駕馭酒店人力資源狀況，剛好填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度剛好做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的'管理工作；
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參加工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；
10、依據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作，并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔；
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)難事故的'發(fā)生，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的平安；
2、負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理：調(diào)度、耗油、修理、年檢、保險(xiǎn)等；
4、負(fù)責(zé)食堂的管理工作；
5、負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī)；
6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā)；
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行修理、維護(hù)和保養(yǎng)；
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一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、駕馭和運(yùn)用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開(kāi)會(huì)、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教化信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的`匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
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