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工程檔案管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-23 08:22:24 崗位職責(zé) 我要投稿

工程檔案管理崗位職責(zé)4篇

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的工程檔案管理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程檔案管理崗位職責(zé)4篇

工程檔案管理崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理,對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

  3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

  4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的.收集和整理。

  任職要求:

  1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;

  2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運(yùn)用工程類及辦公類軟件;

  3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  4、具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,耐勞踏實(shí).

工程檔案管理崗位職責(zé)2

  1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的`保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

  9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

  11、上級(jí)交辦的其它事宜。

工程檔案管理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

  2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

  3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

  4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

  5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

  6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。

  7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

  8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

  9、上級(jí)交辦的`其他工作。

  任職條件:

  1、專業(yè)知識(shí)與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、教育水平:大學(xué)本科及以上

  3、年齡要求:不限

  4、個(gè)人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

  5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

工程檔案管理崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  (1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作,并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等),并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作;

  (2)負(fù)責(zé)對(duì)各工程施工過程資料的跟蹤工作,及時(shí)收集整理施工檔案,保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步,及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。

  任職要求:

  大專以上學(xué)歷,從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,有在工程建設(shè)項(xiàng)目從事檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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