行政部的崗位職責(zé)(15篇)

　　在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的行政部的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部的崗位職責(zé)1

　　行政模塊

　　1、根據(jù)公司的適合程度，制定相關(guān)的行政規(guī)章制度并組織實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3、組織實(shí)施行政辦公事務(wù)，不斷優(yōu)化工作流程;

　　4、提高內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

　　5、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的`組織;

　　6、主持規(guī)劃公司各項(xiàng)基建項(xiàng)目;

　　7、后勤事務(wù)管理，包括宿舍、飯?zhí)�、水電維修、廠服、綠化、清潔衛(wèi)生、車輛、門衛(wèi)、廢品、固定資產(chǎn)管理等。

　　人事模塊

　　人力資源制度建設(shè)：

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、起草有關(guān)人力資源管理工作的初步意見;

　　3、編制并不斷完善員工手冊，使員工了解公司的各類管理制度和行為規(guī)范。員工薪酬福利：

　　4、定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表，及時撰寫人力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;

　　5、根據(jù)公司薪酬福利政策與制度，協(xié)助有關(guān)部門落實(shí)員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的薪酬調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，及時擬定公司的薪酬調(diào)整方案;

　　7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果，制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;

　　員工的績效管理：

　　1、根據(jù)公司發(fā)展情況，建立員工工作分析，形成工作描述和職位說明書;

　　2、負(fù)責(zé)公司的崗位價值分析、建立及維護(hù)公司的崗位價值體系;

　　3、負(fù)責(zé)公司的績效管理(績效計劃、績效實(shí)施、績效反饋及評估);

　　4、建立公司職位調(diào)動及晉升體系;

　　5、負(fù)責(zé)建立績效管理體系;

　　員工關(guān)系：

　　1、負(fù)責(zé)員工的勞動合同簽訂以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等;

　　2、根據(jù)國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策，建立公司與員工的溝通機(jī)制;

　　3、主導(dǎo)員工與公司的勞動糾紛或爭議的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;

　　4、組織員工的各種集體活動，以建立良好的員工關(guān)系，確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求。

行政部的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)每月績效考核結(jié)果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的.其他工作。

行政部的崗位職責(zé)3

　　1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進(jìn)選人入職工作；

　　4、建立和維護(hù)公司的.人才資源庫；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

行政部的崗位職責(zé)4

　　人事行政部長任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的'工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);

行政部的崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

　　4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的`團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。

行政部的崗位職責(zé)6

　　1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

　　6、關(guān)注員工思想動態(tài)，并及時作出調(diào)整，以保障酒店運(yùn)營。

　　7、建立酒店培訓(xùn)管理程序，并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

　　8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴�行業(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

　　12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

　　14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的'各項(xiàng)事宜。

行政部的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤

　　2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作

　　3、負(fù)責(zé)各類、上傳下達(dá)的工作

　　4、辦公用品的采購與發(fā)放

　　5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作

　　6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政部的崗位職責(zé)8

　　在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的'作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

　　做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部的崗位職責(zé)9

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶動后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核；

　　8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)；

　　10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

　　行政人事部的職責(zé)

　　行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程，但是在現(xiàn)實(shí)的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發(fā)

　�。�1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　�。�2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

　�。�3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　�。�4）培訓(xùn)開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�5）人員考核：

　　主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運(yùn)用剛?cè)岵��?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的'。

　　4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　�。�2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　�。�3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摬块T的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查，并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運(yùn)動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

　　當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條 本制度適用千木集團(tuán)全體員工。

　　第二章 公文管理

　　第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條 公文的簽收。

　　1．凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

　　2．對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

　　3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

　　第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

　　第七條 公文制發(fā)程序。

　　主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

　　第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

　　第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章 檔案管理

　　第十條 歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　第十二條 檔案的借閱與索取

　　1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　第十三條 檔案的銷毀

　　1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

　　第四章 印信管理

　　第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

　　第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

　　第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章 會議管理

　　第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次）

　　第二十一條 公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

　　第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

　　第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

　　1．會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

　�、俟�司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。

　�、谛姓�人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

　�、蹠�議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

　　第二十五條 會議紀(jì)律

　　1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。

　　2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

　　3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。

　　5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6．會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

　　7．與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

　　8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

　　1．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

　　2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

　　第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

　　第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

　　第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。

　　第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

　　第七章 辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

　　3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

　　4．負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

　　5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

　　總之，人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！

行政部的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤及報銷費(fèi)用的整理、社保繳納。

　　3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。

　　5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場設(shè)備的.調(diào)試工作，確�；顒禹樌�完成。

　　6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責(zé)11

　　1、自覺遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及部門的相關(guān)工作規(guī)定；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂，并監(jiān)督實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣；

　　4、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、部門設(shè)置及崗位編制的設(shè)定；

　　5、負(fù)責(zé)對萬青百貨的`日常經(jīng)營管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草與整理歸檔；

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護(hù)；

　　9、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理；

　　10、負(fù)責(zé)聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動；

　　11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘設(shè)置、培訓(xùn)管理、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調(diào)動、排班；

　　12、負(fù)責(zé)制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程；

　　13、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)12

　　(一)人力資源部職責(zé)

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。

　　1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7. 人事日常事務(wù)管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關(guān)系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關(guān)懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設(shè)

　　9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責(zé)

　　1.后勤服務(wù)

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務(wù)車輛管理

　　2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);

　　2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

　　4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象

　　4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

　　4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務(wù)：

　　5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

　　5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

　　5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

　　5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理

　　5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

　　5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

　　1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負(fù)責(zé)公司日�；馂�(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

　　1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

　　1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

　　3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

　　4.安全預(yù)案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設(shè)備

　　5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

　　5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責(zé)

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費(fèi)用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實(shí)施及效果評價;

　　1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

　　1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

　　1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);

　　1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

　　2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);

　　2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

　　3、培訓(xùn)專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

　　3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

　　3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進(jìn)度;

　　3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實(shí)施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

　　3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

　　4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項(xiàng);

　　4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

　　5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。

　　5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

　　5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

　　5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

　　6、安全主管

　　6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;

　　6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的`日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

　　6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

　　6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;

　　6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

　　6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評級的各項(xiàng)要求;

　　6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

　　7、警衛(wèi)隊(duì)長

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

　　9、總務(wù)

　　9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

　　9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

　　10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗(yàn)收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項(xiàng)。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項(xiàng)。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

　　13、食堂小工

　　13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機(jī)

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

　　14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項(xiàng)。

　　14.3進(jìn)行車輛的故障報告和檢修處理事項(xiàng)。

　　14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

　　14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

　　15.5會議室整理及茶水供應(yīng);

　　15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費(fèi)報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

　　16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

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行政部的崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系并組織實(shí)施;

　　6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預(yù)算和控制等;

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

　　任職要求:

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷;

　　2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　3、熟悉人力資源管理各大模塊;

　　4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少三年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政部的崗位職責(zé)14

　　執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的.管理工作；

　　組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

行政部的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計;

　　4、勞動用品的'發(fā)放與統(tǒng)計及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

　　5、其它臨時指派工作。

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