餐廳接待崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的餐廳接待崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
餐廳接待崗位職責1
1.負責酒店餐飲部的全面工作,對總經(jīng)理負責;
2.認真執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和工作指標,對飲食娛樂的經(jīng)營好差負有重要的責任;
3.制訂餐飲部的`營業(yè)政策和經(jīng)營計劃;
4.擬定餐飲部每年的預算方案和營業(yè)指標,審閱餐飲部各單位每天的營業(yè)報表,進行營業(yè)分析,并作出經(jīng)營決策;
5.主持日常餐飲部的部務會議,協(xié)調部門內部各單位的工作,使工作能協(xié)調一致地順利進行;
6.審閱和批示部屬各單位和個人呈交的報告及各項申請;
7.與行政總廚、大廚、宴會部研究如何提高食品的質量,創(chuàng)制新的菜色品種;制定或修定年、季、月、周、日的餐牌,制定食品及飲料的成本標準;
8.參加總經(jīng)理召開的各部經(jīng)理例會及業(yè)務協(xié)調會議,與各界建立良好的公共關系;
9.對部屬管理人員的工作進行督導,幫助他們不斷提高業(yè)務能力。
10.負責督促部屬員工的服務情況,使餐飲部的服務檔次得以提高
餐廳接待崗位職責2
1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續(xù);
2、熟悉當天抵店的賓客身份、房號及抵離時間;
3、熟悉當天會議、旅行團的情況,掌握當天的房間狀態(tài);
4、收集到店賓客的各種特殊要求并呈報部門;
5、核對并處理房間差異報告;
6、提供各種問詢、留言服務;
7、夜班當值員工,要負責當天所有入住賓客數(shù)據(jù)的'核對并制作當日夜報表;
8、完成上級交辦的其他工作。
餐廳接待崗位職責3
餐廳經(jīng)理崗位職責
一、崗位名稱:餐廳經(jīng)理
二、直接上級:餐飲部經(jīng)理
三、直接下級:前廳經(jīng)理助理、前廳主管
四、崗位提要:餐廳經(jīng)理應精通本餐廳的菜式有關知識,對廳面進行全面而高效的管理,其基本任務是組織指揮真?zhèn)餐廳的服務工作,以及資產(chǎn)的管理工作,負責保證餐廳的服務質量,并達到服務質量不斷提高,并承擔所有責任。
五、具體職責:
1、認真抽查航海日記,負責檢查餐廳服務人員儀容儀表、個人衛(wèi)生等情況;
2、負責培訓并監(jiān)督服務人員嚴格遵照服務規(guī)范服務;
3、負責餐廳日常工作的運轉,正常秩序的維護;
4、負責將餐廳的經(jīng)營狀況、客源結構、賓客反映意見、出品以及服務質量等綜合信息進行總結并反饋給廚師長及餐飲部經(jīng)理,以便進行及時調整;
5、處理由食品、飲料和服務質量等造成的賓客投訴,并報告上級;
6、負責所轄餐廳的內外協(xié)調工作,前廳和后廚的溝通工作;
7、協(xié)助餐飲部領導制定經(jīng)營方案,努力發(fā)揮本餐廳的優(yōu)勢,定期審核高速調整督導;
8、在營業(yè)時間內巡視餐廳,征詢客人意見要求,及時改進;
9、負責餐廳服務網(wǎng)點消耗用品及固定資產(chǎn)的管理、維修、控制;
10、負責對區(qū)域內安全設施、設備、措施、職責等實行檢查布置,確保餐廳工作安全;
11、制定員工培訓計劃,負責餐廳人員的思想教育,業(yè)務培訓工作和考核工作;
12、對違反服務規(guī)程和店規(guī)者進行及時處理,確保為賓客提供優(yōu)質服務。
13、合理安排下屬員工的公休和排班。
六、工作程序
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內容;
2、10點30分準時參加班前會,安排工作崗位,劃分進行儀容儀表的檢查;
3、檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設備是否處于完好狀態(tài);
4、做好接餐準備工作;
5、檢查餐廳的正常運轉情況;
6、對客人反饋意見進行及時處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00開班前會,對上一餐的工作進行總結;
9、晚餐結束,做好經(jīng)理日卡。
七、素質要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的.程序和操作標準嚴格要求自己,對于客人意見做好分析,及時與廚師長溝通,要求所有人員積極、主動、禮貌、熱情、周密的服務,具有熟練的業(yè)務知識。
八、職權
1、贈菜權:給熟客或會員客人贈送新出菜品來品嘗;
2、排班權:所有人員的工作安排;
3、打折權;
4、指揮權;
5、獎罰權;
6、最高領導會議發(fā)言權。
前廳經(jīng)理助理崗位職責
一、崗位名稱:前廳經(jīng)理助理
二、直接上級::前廳經(jīng)理
三、直接下級:前廳主管(領班)
四、崗位提要:應協(xié)助前廳經(jīng)理完成各項經(jīng)營,實現(xiàn)任務,應精通本行業(yè)專業(yè)知識,并負責前后服務質量的提高。
五、具體職責:
1、協(xié)助前廳經(jīng)理完成全面工作;
2、對航海日記定期進行檢查;
3、負責餐前的檢查工作,并督導服務人員按要求完成工作;
4、在營業(yè)場所內進行巡視,并作好賓客的反饋的意見,處理客人投訴;
5、督導服務人員工作紀律、儀容儀表、清潔衛(wèi)生、服務規(guī)范的落實;
6、作好前廳與廚房的業(yè)務溝通;
7、協(xié)助經(jīng)理作好下屬的培訓工作。
六、工作程序:
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內容;
2、10點30分準時參加班前會,協(xié)助經(jīng)理安排工作崗位的劃分,進行儀容儀表的檢查;
3、督導并檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設備是否處于完好狀態(tài);
4、作好迎賓工作;
5、指導并監(jiān)督服務員是否按正規(guī)的服務規(guī)程服務;
6、餐中巡視,主動詢問客人對菜點和服務的反饋意見,進行及時的處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00參加班前會,并對上一餐的工作進行總結;
9、晚餐結束后,總結一天來工作中所出現(xiàn)的問題,并匯報前后經(jīng)理;
七、素質要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標準嚴格要求員工,認真收集客人的意見,并做好記錄,及時反饋廚房廚師長和匯報前廳經(jīng)理,善待每位客人,要求所有服務人員積極、主動、禮貌、熱情、周密地服務,贏得更多的客源。
八、職權
1、具體工作分派權;
2、工作落實權;
3、協(xié)助經(jīng)理完成其領導職權;
4、檢查工作職權;
5、一般事件的處理權;
餐廳接待崗位職責4
【崗位職責】
全面負責制定并實施餐飲部服務區(qū)域工作計劃和營運管理,督導餐飲部日常工作,確保為客人提供優(yōu)質高效的餐飲服務。
【工作內容】
1、主持建立并完善餐飲部服務區(qū)域的各項規(guī)章制度及服務程序與標準,并監(jiān)督實施。
2、建立餐飲部員工日值班制度。
3、檢查餐廳服務規(guī)范及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并給予解決。
4、做好餐飲部、物業(yè)與其它部門之間的協(xié)調與配合。
5、督導下屬部門硬件設施的保養(yǎng)維護工作。
6、建立良好的對客關系,主動征求客人對餐飲的意見和建議,積極認真的'處理賓客的投訴,保證最大限度地滿足賓客對餐飲的需求,提高餐飲服務質量。
7、全面督導餐飲部服務區(qū)域員工的培訓,提高員工素質,有效地運用人力資源。
8、參加綜合管理部相應的例會,完成上傳下達的任務。
9、負責接待貴賓的準備工作
餐廳接待崗位職責5
1.負責接待、受理、確認客人訂餐;
2.負責解答客人有關定餐的問題,并提供酒店各餐廳的有關資料;
3.負責向宴會部經(jīng)理報告有關定餐的`情況,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉送“宴會編排表”。
4.主動帶領客人到餐桌就坐,并將菜單傳遞給客人;
5.耐心解答客人提出的問題。
餐廳接待崗位職責6
1、接待員應保持正確而美觀的站位姿態(tài)。站立時兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。
2、接待員必須具備良好的自身素質和文化修養(yǎng)。著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、接待員應經(jīng)常性的征詢客人的意見,看管好意見簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。
4、接待員善于記住經(jīng)常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、接待員應熟知公司的服務項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。
6、接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。
7、接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。
8、接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的.情況,也不得有提供假情況的行為。
9、工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。
10、負責外來施工和內部服務的監(jiān)管工作,內部物品絕不允許帶出工作區(qū);內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。
11、接待員應隨時注意內部的衛(wèi)生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據(jù)客人的需求、客流量等實際情況合理開關。
餐廳接待崗位職責7
1、以高度的事業(yè)心和責任感,做好本職工作,領發(fā)物品要手續(xù)清楚、賬目清楚;
2、工作要有條理,每周根據(jù)餐廳、廚房各種物資的用量制訂計劃并向物業(yè)部門領取,既不積壓也不短缺。所有物品要分類存放,防止物品霉爛和變質;
3.每市將餐廳換下來的席巾、臺布等分類整理好送洗衣部洗滌,吾廳樓面來領干凈臺布、席巾時必須以吸換凈,回收的席巾、臺布若有破損的要更換;
4、貴重物品,如金器、銀器、玉器每次收市后要清潔、包裝好后清點人庫。對固定在餐廳的否用具如銀器、刀叉等,每市要核對,對損壞和遺失的'要追查、按價索賠;
5、大型宴會、酒會、冷餐會、音樂會、時裝表演會、展覽會、研討會等用后的設備、用品等都要清點好,然后人庫分類陳放,防止丟失和損壞;
6、對于服務用具和物品如圓珠筆、點菜單、牙簽,衛(wèi)生用品如掃把、拖把、膠手套、吸塵器、清潔劑,辦公用品如筆墨、紙、筆記簿等等,要有計劃地領發(fā),做到不積壓,不浪費,做到合理使用;
7、對于特殊用品,如火鍋用的酒精、熱盆用的酒精錯、西餐廳和生日蛋糕用的蠟燭等等要準備一些備用。易燃物品要另外存放,以防火災;
8、不準不關人員進人倉庫,不準在倉庫吸煙。要注意防火、防毒、防蛀、防咬,并注意倉庫的衛(wèi)生情況。
餐廳接待崗位職責8
酒店客房部前臺接待崗位職責
1、電話鈴聲響起三聲內接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務真城。
2、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。
3、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優(yōu)缺點以及設備的運轉情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續(xù),提高住房的出租率和周轉率。
4、有訂房的時候,先通知客房服務員,打開房間熱水器,再檢查一下房內的衛(wèi)生,有無蚊蠅,采取相應的措施。
5、電話訂房程序:
1)、客人打來電話,有禮貌的'像對方問好,自報部門。
2)、客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢問一下經(jīng)理,報上房間價格(正常情況房價打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)
3)、問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結賬方式等)記錄在訂房單上。
4)、接待員填寫的欄目主要有客人的房號、類型、房價、人數(shù)。登記時問清客人早餐情況(人數(shù)、時間、標準)。
6、嚴格客房鑰匙的管理。
7、講究儀容儀表,堅持微笑服務,得體耐心回答客人的問詢。
8、負責填寫有關報表,并將有關資料存檔。
9、保持與相關部門的溝通,協(xié)調對客服務。
10、做好各種賓客登記,主動配合相關部門是我工作。提高業(yè)務素質。
11、發(fā)揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務。
12、如果有人想訪問住店客人,應問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續(xù)后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。
13、當客人前來辦理結賬手續(xù)時,收款員應禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應與客人道別,并祝旅途愉快!
餐廳接待崗位職責9
1.【管理層級關系】
直接上級:部門經(jīng)理
2.【崗位職責】
。1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。
。2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;
。3)制定本崗位的培訓計劃,不斷提高員工業(yè)務技能和文化修養(yǎng),樹立賓客服務的良好職業(yè)道德規(guī)范;
。4)負責收集員工在工作中的各種案例,負責將客人的各種對酒店服務及設施設備的`意見反饋給部門;
。5)負責檢查和控制前臺的服務質量;
(6)與預訂部、房務中心保持良好的溝通與協(xié)調,確?腿嗽谟喎恳蟮玫郊皶r的滿足和保證,最大限度的提高客房住宿率;
。7)與銷售部、餐飲部等有關部門保持密切聯(lián)系,確保團隊、會議客人的各項要求得到盡快落;
。8)與前臺收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無誤;
。9)負責對員工進行工作質量評估與考核;
。10)做好對客服務用品的領用工作;
。11)按時完成部門下達的其它各項指令。
3.【工作內容】
。1)參加經(jīng)理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達;
(2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;
(3)制定并開展本崗位培訓,提高員工業(yè)務技能;
。4)每周召開分部培訓及工作總結會;
。5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備情況進行檢查,確保運轉正常;
。6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況;
。7)根據(jù)當日工作情況進行合理工作分配,并對其工作質量進行檢查;
。8)當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;
。9)抽查在店客人入住登記單的填寫質量及電腦信息錄入是否符合標準;
。10)檢查memo及通報的落實情況;
。11)整理前臺轉交物品;
。12)每日對員工進行績效考核及評估,每月向經(jīng)理呈報考核結果;
。13)負責前臺與其他部門的協(xié)調與溝通;
。14)按時完成部門下達的其它各項指令。
前臺接待崗位職責及工作內容
一、 前臺崗位職責與工作內容
【管理層級關系】
直接上級:前臺領班
【崗位職責】
。1)銷售客房;
(2)為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人);
。3)掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
。4)為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);
(5)提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;
。6)協(xié)調對客服務;
【工作內容】
1、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當天會議情況以提供各種問訊服務。
2、根據(jù)預訂情況提前做好預訂客人的房間安排并準備好房卡。
3、對預訂的團隊做好房間安排并準備好房卡,將團隊相應信息送達客房及總機。
4、辦理客人入住登記手續(xù),確保資料的錄入準確、及時。
5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房價變更手續(xù)。
6、核對并落實預訂中特殊要求或VIP接待的落實情況。
7、積極推銷并努力完成銷售任務。
8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報大堂副理。
9、接收散客的臨時入住及預訂。
10、熟記常客及VIP客人姓名、職務,提供個性化服務。
11、根據(jù)客人要求辦理延遲退房或延期離店手續(xù)。
12、提供各種問訊服務
餐廳接待崗位職責10
前廳接待員崗位職責
1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領班的工作安排。
2.嚴格執(zhí)行交接班手續(xù),按時交接班,交代清楚未完成的事宜。
3.通過電腦、電話、單據(jù)、報表等途徑,將客人的有關資料傳遞給有關部門。
4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會議分房是否符合要求,特別是?秃蛯Ψ块g有特殊要求的預訂。
5.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,接待服務規(guī)范。
6.能熟練運用外語接待賓客,用外語解決一切與本業(yè)務相關的事宜。
7.做好散客、團隊、會議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準確的房態(tài)。
8.熟悉市內交通和旅游景點情況,了解酒店設施及營業(yè)時間,了解當日酒店主要營業(yè)活動的安排,認真解答客人的問詢,盡力為客人提供方便。
9.解答客人的問訊。提供查詢、找人、各種留言和訪客服務。
10.處理各類進店郵件。
11.認真執(zhí)行鑰匙交接手續(xù),并嚴格遵守公安局有關住宿登記驗證的規(guī)定,執(zhí)行房卡制度,做好訪客登記,協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。
12.承接客人委托代辦的工作。
13.發(fā)生意外事故,及時報告主管。
14.做好各類報表的填報。
15.受理客人簡單的投訴。
16.保持總臺臺面整潔,做好設備設施的維護保養(yǎng)工作。
17.熱情、耐心、準確接聽每一遍電話,電話振鈴聲不得超過三響。
18.熟悉常用電話,熟悉和掌握各國(地區(qū))的區(qū)號和話價,熟悉電話記費方法。
19.辦理代客留言、叫醒服務,做到熱情、周到、無差錯,熟悉常用電話。
前廳收銀員崗位職責
1.提前到崗,上崗前檢查儀容儀表,服從當班主管的工作安排。
2.嚴格執(zhí)行交接班手續(xù),按時交接班,交代清楚未完成的事。
3.備用金是否已清點,并正確無誤。
4.其他有價物品交接,清楚。
5.確保日常辦公用品,發(fā)票,零錢充足。
6.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,收銀服務規(guī)范。
7.發(fā)生意外事故,及時報告主管。
8.有無新增臨時帳,有否登記。
9.保險箱鑰匙使用是否正常。主卡鑰匙有無遺忘。
10.保持收銀臺面整潔,做好設備設施的維護保養(yǎng)工作。
11.檢查驗鈔機/POS機是否運作正常。
12.進行日常工作,為客人辦理好退房手續(xù)、解答客人的咨詢,提供優(yōu)質服務。
13.當班的`事情當班解決,不要把問題遺留到下一個班。
銷售、預定員崗位職責
1.服從領導的工作安排,嚴格遵守《員工手冊》的各項規(guī)章制度。
2.查閱交接班,了解需解決的問題,并做好記錄。
3.每班為下班人員準備充足的工作用品。
4.了解當天的房類資源及未來幾天的預定情況,確保預定無重復,接受和處理電話、傳真、上門等各種形式的訂房,如有變更,按規(guī)定作出相應的修改。
5.每天做好16點的客人預定的確認工作,18點預定客人未到的取消工作。
6.核對次日訂單,電腦記錄與實際訂單是否相符。
7.當日訂單及次日訂單是否有序放入相應的預定欄。
8.掌握客房的設施、房價組合及客房預訂情況,合理控制客房,做好超額預訂的應急工作,及時向部門經(jīng)理反饋有關預訂信息。
9.做好客人抵店前的各項準備工作,提前一天將會議、團隊、VIP客人的信息,用書面形式通知接待、客房、餐飲等崗位。
10.負責將所有預訂信息輸入電腦,科學排房,提高客房利用率。
11.按要求填寫預訂統(tǒng)計表和各類業(yè)務報表,定時核對電腦信息,并對酒店近期客房出租和預訂提出合理的建議。
12.每月初整理上月的預訂單,進行歸檔,并整理客史檔案。
13.定期整理有關訂房協(xié)議。不定期走訪重要客戶。
14.保持臺面整潔,做好設備設施的維護保養(yǎng)工作。
前廳預訂員操作規(guī)程及流程
1.日常操作規(guī)程
(1)提前15分鐘到部門簽到,按酒店規(guī)定檢查自己的儀表、儀容。
。2)到崗后應首先將當天入住客人的房間進行預分,并將預訂單送到總臺接待處;13:
00以后與當天退房客人確認今天是否C/O(確認時請注意語言的技巧),以便及時調整團體用房。
。3)了解當天及近期客房預訂情況,在用房緊張期間,不得擅自訂房。若預訂超過85%,應及時將信息告知前廳部經(jīng)理、部門主管和總臺接待員,防止超額預訂。
。4)熟悉當天及近期的V.I.P預訂情況(身份、國籍、抵離日期、特殊要求),根據(jù)具體要求預分房間,并開出有關單據(jù)送至各相關部門。
(5)了解當天團體、散客的訂房數(shù)。預計當天的用房數(shù)、退房數(shù)、鎖房數(shù)、空房數(shù)等最新房態(tài)。
(6)提前二至三天,根據(jù)預訂信息輸入旅游團隊、會議團體的信息及房間數(shù),并開出相關的通知單,寫清房價、接待要求和各類注意事項,送至各有關部門。如有變更或取消,及時開單通知各相關部門。
(7)及時做好散客的電話預訂及問訊工作。
。8)當班期間若有重大問題應及時向當班主管報告。
。9)下班前做好工作臺面的清潔衛(wèi)生及各類資料、單據(jù)的整理工作。
2.散客預訂操作規(guī)程
。1)看清入住日期、用房數(shù)、房型、付款方式及預訂保留時間及特殊要求等。核對房價是否符合房價政策,是否有相關人員簽字。
。2)將預訂信息及時、準確無誤的輸入電腦。輸入前,應審核
電腦預訂信息,以免重復訂房。如有變更,應及時進行修改處理。
。3)在某一階段用房較緊的情況下,應對上述預訂及時做好客房指定處理。
3.旅游團體預訂操作規(guī)程
。1)簽單前看清入住及離店日期、房間數(shù)、房間類型、用餐情況、付款方式及特殊要求等。核對成團標準,是否有團隊行程計劃。
。2)簽收后及時在預訂登記冊上進行登記。
。3)及時將預訂信息準確無誤的輸入電腦,并做好團隊當天的指定工作。
房間安排盡量集中在同一樓層。
。4)在團體到達的前二天,根據(jù)預訂信息開具來賓情況通知單(要求寫清團名、團號、入住及離店日期、人數(shù)、用餐情況、陪同房價、16免一、付款方式等),將單據(jù)負責送至總臺、餐飲預訂、房務中心等相關崗位,并做好簽收記錄。并將客人房團費計算準確,標在總臺的單據(jù)上(不包含陪同房)。
。5)如遇到團隊分為A、B、C分團或二進團時,則分別開單(具體按訂單要求處理)。如遇變更或取消時,應根據(jù)要求分別或同時變更。
。6)房價中含早餐或其他有關事項及服務要求的,在通知單備注欄內一并注明。
4.電話預訂操作規(guī)程
。1)接聽電話時,必須講:“GOOD MORNING RESERVATION, MAY I HELP YOU”?聲調應友好、親切和動聽,要求在電話鈴響三次之內接聽,以體現(xiàn)工作效率。
(2)接聽電話時,當客人詢問酒店服務項目、房價等問題時,預訂員要耐心回答,首先詢問客人到達和離館的具體日期、時間。所需房間數(shù),房間類型并確認房價及最晚抵達時間(預訂保留時間)。并在電腦中進行核對,確認是否有房。并抓住時機向客人促銷。報房價時,要先報豪華房間的價格,然后再報低一點的普通房價。當客人表示愿意接受時,就進一步詢問客人的要求,注意問清以下內容。
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、谟喎咳诵彰⒐久Q及電話號碼。
、劢Y算方式是現(xiàn)金、信用卡還是公司轉帳(必須是有人擔;虮3至己煤献麝P系的公司),若是公司轉帳請對方發(fā)一份傳真以予確認。
、芨鶕(jù)上述內容填寫預訂單,并給客人發(fā)確認書(預訂房保留時間為當晚18點,若需延時須提前通知,否則過時不保留)。
、輰㈩A訂信息準確無誤的輸入電腦。
5.傳真預訂操作規(guī)程
。1)看清楚客人傳真訂單上的各項服務項目和要求。
。2)根據(jù)要求填寫預訂單。
。3)如果團體要求訂餐的,先與餐廳聯(lián)系確認后方可給客人確認,然后填寫訂餐單通知餐廳。
(4)費用是客人自付還是公司轉帳。
。5)如果提供的資料不詳細,按來件的地址、傳真號碼及時與對方核實確認。
。6)及時給客人確認并將預訂信息準確無誤地輸入電腦。
6.客房預訂已滿,婉拒預訂規(guī)程
如果房間訂滿,甚至超額預訂,在萬不得已的情況下,要做到婉拒客人的預訂,要掌握了解顧客的心理,用友好、同情和理解的態(tài)度對待客人。須注意:
(1)根據(jù)預訂情況,按照部門經(jīng)理的指令工作,禮貌地婉拒客人或進入等候名單。
。2)首先是稱呼客人的姓。如“ I ’ M SORRY MR.. XX 或 XX 先生,很對不起 ” 等禮貌用語。
(3)然后,講述由于房間已訂滿而無法安排,爭取客人的理解,并詢問客人是否需要幫助預訂其他連鎖酒店。
。4)客人表示理解后,即建議客人第二天有房可回我們酒店住,我們會派車去接。為客人下次光臨本酒店打下良好的基礎,并給客人留下較為深刻的印象。
2.前廳接待員操作規(guī)程
※日班接待員的工作規(guī)程
。1) 前15分鐘到部門簽到,按酒店規(guī)定檢查自己的儀表、儀容,參加班前會。
(2)接班后與夜班人員交接,并看交接簿。核對早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致?串斕斓蛛x情況,并隨時準備為客人提供高效服務。
。3)查詢當天散客和團隊的預訂情況,做到心理清楚。
。4)為當天到達的團隊做前期的準備工作,既寫房卡、填寫團隊叫早單,房費內含早餐的準備早餐券。
。5)查房態(tài)(10點左右,HKP送房態(tài)表)
。6)中午12點以后制房卡(提前入住的團隊則早點制房卡)。
。7)當天退房的團隊與散客必須及時更新公安聯(lián)網(wǎng)電腦的信息。
(8)查房態(tài)(下午17點左右,HKP送房態(tài)表)
※夜班接待員的工作規(guī)程
。1)提前15分鐘到部門簽到,按酒店規(guī)定檢查自己的儀表、儀容。
。2)接班后與日班人員交接,并看交接簿。核對早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致。
(3)看團隊通知情況(既若有叫早,用早餐時間,第二天早退需要查房的是否都通知各部門)。
(4)查房態(tài)(晚上23點,HKP送房態(tài)表)
(5)查對住宿登記單。
。6)整理公安聯(lián)網(wǎng)電腦。
。7)24點之前打印規(guī)定的報表。
(8)填寫明天團隊離店表。
。9)晚上23點HKP下班后,放客直接用對講機通知樓層服務員。
(10)打掃衛(wèi)生,吸塵,將總臺的電腦,桌面擦干凈,整理抽屜物品。
3.辦理提前到達客人的入住流程
。1)問候語(面帶微笑)。
。2)詢問客人姓名、公司、原訂入住日期。
。3)查詢電腦房態(tài),以確認是否有同類房型,并與客人確認房價。
。4)變更預訂。幫助客人填寫登記單,掃描身份證等有效證件。并認真履行驗證手續(xù),做到“三清三核對”。
“三清”是:字跡清、登記項目清、證件查驗清。
“三核對”是:核對旅客本人與證件照片是否相符、核對登記年齡與證件的年齡是否相符、核對證件印章和使用年限是否有效。
。5)與客人確認房型、房價、退房日期,是否攜帶貴重物品等。并讓其簽名。
。6)將證件及登記單一并交給客人,并告知客人到收銀處付押金和領取房卡。通知HKP,并做好記錄。
。7)完成電腦掃描和資料信息的登記,并進行核對。對登記單進行歸檔。
。8)在交接本上做好相應的記錄。
4.辦理取消預訂客人的入住流程
。1)問候語(面帶微笑)。
餐廳接待崗位職責11
1.餐廳主管
1)指導和監(jiān)督餐廳的日常工作,保證經(jīng)營業(yè)務的正常進行。
2)負責制打服務質量標準與服務程序。巡視檢查各項工作的具體實施,糾正不符合規(guī)范的行為,改進服務方法與態(tài)度。
3)組織安排員工的工作,監(jiān)督制定排班表,招聘新員工,制訂培訓計劃。
4)評估員工的工作表現(xiàn),保證執(zhí)行各項規(guī)章制度,解決有關問題。
5)發(fā)展良好的客際關系,為客人進行特殊服務,處理客人投訴。
6)負責營業(yè)額、經(jīng)費及勞動成本的預算工作。
7)撰寫菜肴推銷方案,利用純熟的推銷技巧做好促銷工作。
8)協(xié)調餐廳與廚房之間的關系,及時反饋信息,建立以客人為中心的服務意識。
2.餐廳領班的`崗位職責
1)檢查服務員的儀表儀容,檢查營業(yè)前的準備工作情況。
2)對管轄區(qū)負責,保證工作率。善于推銷菜肴酒水,保證上菜與聽單相符,按時按序出好每一道菜,及時按客人要求提供桌邊服務。
3)觀察服務員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證工作合乎標準與要求。
3.切配廚師崗位職責
1)領用當天使用的原材料,并經(jīng)過加工處理,使原料符合烹調要求。
2)經(jīng)過刀工處理,使原料符合烹調要求并冷藏保鮮以待用。
3)掌握冰箱性能和原料貯存、冷藏的要求。
4)負責干貨的保管、漲發(fā),處理好下腳原料;
5)開餐后,及時為配菜廚師提供所需原料。
6)做好工具、用具的清潔保養(yǎng)。
3.初加工員崗位職責
1)按規(guī)格要求,認真做好各類原料的加工工作。
2)注意原料的綜合利用,避免消費。
3)整理好工作場地,保管好各種用具。
4)工作結束后,打掃衛(wèi)生包干區(qū)域。
餐廳接待崗位職責12
1.按時上下班,做好交接班手續(xù);
2.做好散客、團體、會議的接待工作以及人住工作;
3.接待賓客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并做到微笑服務,使客人稱心;
4.通過電腦、電話、報表、單據(jù)等方式,把客人的有關資料傳遞給各部門;
5.掌握房態(tài)和客房情況,制作有關客房經(jīng)營的各種報表,為客房經(jīng)營管理工作提供準確、詳細的資料;
6.負責有關住房、房價、酒店服務設施及查找住客等方面的`查詢工作;
7.協(xié)同前廳部做好客人檔案的編寫工作;
8.了解客情,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告。
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