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行政經(jīng)理助理崗位職責

時間:2023-03-29 19:40:46 崗位職責 我要投稿

行政經(jīng)理助理崗位職責

  在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政經(jīng)理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政經(jīng)理助理崗位職責

行政經(jīng)理助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、獎懲辦法的執(zhí)行。

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務。

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  9、參與公司行政、采購事務管理。

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政經(jīng)理助理崗位職責2

  職責范圍:

  1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

  2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;

  3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.負責全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

  6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

  任職條件:

  1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

  2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關法律法規(guī)。

  3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

  4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的`能力,能結合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

  5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政經(jīng)理助理崗位職責3

  1、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查;

  2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的.規(guī)章制度;

  3、負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作;

  4、嚴格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

  6、完成領導交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

  3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

  4、有3年以上相關工作經(jīng)驗者;

行政經(jīng)理助理崗位職責4

  崗位職責

  1、協(xié)助領導進行日常的公司經(jīng)營管理工作,加強對各項重點工作的督促和檢查,對重大事項進行跟蹤和落實。

  2、負責領導日程及議程的安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

  3、隨從領導參加公務活動,參加會議,并做好會議記錄;

  4、配合領導維護對外政府部門、重要客戶等的公共關系;負責商務宴請、談判和重要客戶的接待工作;

  5、完成領導臨時安排或突發(fā)性的工作。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,秘書、法律及行政管理等相關專業(yè),3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書、助理工作經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的'能力,公文寫作能力強;

  3、思維縝密,嚴謹自律,做事有條理,具備較強的責任感和事業(yè)心;

  4、具備行政文秘、商務禮儀等常識,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

行政經(jīng)理助理崗位職責5

  崗位職責:

  1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

  2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;

  3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;

  4.完成上級領導安排的其他相關工作。

  5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;

  任職要求:

  1.黨員優(yōu)先;

  2.大專及以上學歷,專業(yè)不限;

  3.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

  4.形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

  5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;

行政經(jīng)理助理崗位職責6

  1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務;

  2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關文書準備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當?shù)乇O(jiān)管要求的相關文件;

  3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會議或活動,準備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀要并跟進;

  4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務。

  任職要求:

  教育背景

  大學本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關專業(yè)畢業(yè)

  經(jīng)驗

  有相關文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  技能

  優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力

  良好的溝通能力

  良好組織協(xié)調(diào)能力

  品行端正,作風嚴謹

  很強的.執(zhí)行力

  具備良好的工作積極性、責任心和敬業(yè)度

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