人事文員崗位職責(zé)(合集15篇)
在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家收集的人事文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
人事文員崗位職責(zé)1
人事文員崗位職責(zé)
（一）協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
（二）對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
�。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
�。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
（五）對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
�。﹨f(xié)助人事部門主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。
�。ㄆ撸┤惊�(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。
�。ò耍⿲�(duì)各類材料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。
�。ň牛┟咳諏�(duì)全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。
�。ㄊ┰碌讓�(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的.整理并交于財(cái)政。
（十一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。
�。ㄊ⿲�(duì)全公司鑰匙的管理。
�。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。
�。ㄊ模┞毠趧�(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。
（十五）完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下：
（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識(shí);
�。ㄈ┚哂辛己玫臅�(shū)面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
（五）了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
�。┏钥嗄蛣冢ぷ骷�(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
（七）有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)2
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門的.需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
人事文員崗位職責(zé)3
崗位概要：
根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé)：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級(jí)考勤進(jìn)行管理;
五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的.統(tǒng)計(jì);
七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;
十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績(jī)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過(guò)失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責(zé)4
1、派遣員工的.招聘、入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)外派員工的人事資料輸入和核對(duì)工作;
3、協(xié)助客戶專員的現(xiàn)場(chǎng)招聘和資料的整理工作;
4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng);
6、與客戶進(jìn)行日常溝通。
人事文員崗位職責(zé)5
1.通過(guò)各招聘平臺(tái)篩選合適候選人;
2.招聘渠道開(kāi)拓及招聘數(shù)據(jù)匯總;
3.收集候選人的職業(yè)發(fā)展需求，并向候選人介紹、推薦合適崗位;
4.不定期將與候選人溝通信息反饋給上級(jí)，并向上級(jí)推薦合適人才;
5.協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，如招聘專場(chǎng)。
人事文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(zhǎng)招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系，及時(shí)有效的完成各部門招聘需求，維護(hù)招聘渠道，做好全年招聘計(jì)劃;
3、組織公司員工的'日�；顒�(dòng);
4、員工關(guān)系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關(guān)事項(xiàng);
5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報(bào)表處理;
8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的'就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
人事文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、邀約、面試等;
2、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案，并做好相關(guān)保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的考選、任聘、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、入職、離職等事項(xiàng)的辦理;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤;
5、根據(jù)公司的發(fā)展需求，協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的.日常管理和維護(hù);
8、協(xié)助處理倉(cāng)庫(kù)事務(wù);
9、上級(jí)布置的其它事宜。
人事文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作，公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。
2、管理辦公用品的采購(gòu)，審核并確定采購(gòu)需求及購(gòu)買，進(jìn)行辦公用品的'合理分發(fā)使用。
3、負(fù)責(zé)人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險(xiǎn)一金的辦理、考勤、績(jī)效考核等
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，采取有效和多種方式(組織活動(dòng)等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，建立良好的工作氛圍。
5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過(guò)程的簡(jiǎn)歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。
6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù)，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí)，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購(gòu)工作、接待會(huì)務(wù)工作等。
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具體要求：溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。
6.對(duì)于要離職的.員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。
人事文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績(jī)效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)敏感。
人事文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開(kāi)拓，電話邀約以及崗位的；
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析；
3、新員工與手續(xù)辦理的`簽訂；
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)（公司制度培訓(xùn)）；
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜；
人事文員崗位職責(zé)13
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的`編號(hào)、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)文件的初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票購(gòu)買、開(kāi)具、掃描等財(cái)務(wù)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復(fù)印、掃描、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他人事行政的'事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)15
本職工作：
營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查
各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)
營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報(bào)
各部門人員調(diào)動(dòng)、配置
獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)
員工工資、福利
員工談心
負(fù)責(zé)總部檔案管理
建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)
對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任：
考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明；
檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；
能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；
為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的`溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。
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