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酒店采購部崗位職責

時間:2023-03-31 08:15:55 崗位職責 我要投稿

酒店采購部崗位職責14篇

  在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的酒店采購部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店采購部崗位職責14篇

酒店采購部崗位職責1

  ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

  ●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。

  ●審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

  ●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。

  ●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的'執(zhí)行和落實情況。

  ●按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。

  ●認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

  ●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。

  ●每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。

  ●督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。

  ●負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

  …………

酒店采購部崗位職責2

  1、參與制定財務部工作計劃及編制采購進貨。

  2、負責工程維修部門各類機電產(chǎn)品、物料的采購進貨。

  3、負責編制酒店各類物品和設備的采購計劃、方案;經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。

  4、負責辦公、勞防等日用物品的采購。

  5、負責餐飲部食品物料采購。

  6、掌握市場行情和酒店各部門商品、物料需求情況,擴大貨源,采購適銷對路的商品,并注意資金合理周轉(zhuǎn),確保各部門需求的高質(zhì)、高量、按時。

  7、組織業(yè)務活動,培訓各類采購人員,不斷提高工作效率。

  8、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及下屬員工之間關(guān)系,考核員工工作質(zhì)量,關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們的工作積極性,完成上級交辦的`其他任務。

  9、監(jiān)督采購貨物的質(zhì)量,遵守各項財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項財務制度。

酒店采購部崗位職責3

  崗位職責:

  1、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當局批準后保證貫徹執(zhí)行。

  2、審批所有采購申請單、定貨單。

  3、根據(jù)酒店需求與市場供應審定價格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽好、售后服務優(yōu)的供應廠商,確定供應關(guān)系。

  4、負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業(yè)務談判,審查所有合同及其他業(yè)務和約的執(zhí)行和落實。

  5、負責組織市場調(diào)查研究,及時酒店提供市場信息,指導下屬按計劃完成酒店的各類采購任務,并在預算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。

  6、積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化,負責國外定貨工作。

  7、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。

  任職資格:

  1、全日制大專及以上學歷;

  2、5年以上酒店采購經(jīng)理或具備2個以上國際品牌酒店獨立籌備采購和開業(yè)經(jīng)歷;

  3、熟悉酒店物品招標、采購業(yè)務流程,有豐富的.采購經(jīng)驗及供貨商資源;

  4、具備較強組織、溝通談判和自我管控能力,嚴正清明的工作作風。

酒店采購部崗位職責4

  [管理層級關(guān)系]

  直接上級:財務部經(jīng)理

  直接下級:食品采購員、物資采購員

  [崗位職責]

  執(zhí)行財務部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

  加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的.合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務經(jīng)理審批。

  抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經(jīng)理下達的各項工作指令。

酒店采購部崗位職責5

  1)根據(jù)酒店管理公司采購分中心的要求和授權(quán)開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;

  2)與供應商建立良好的業(yè)務往來關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;

  3)了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

  4)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領(lǐng)導指派的各項工作;積極提出改進工作的設想,協(xié)助財務部經(jīng)理做好酒店的采購工作;

  5)根據(jù)酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經(jīng)常了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支。

  6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,與申購部門核實物資規(guī)格、型號、數(shù)量,避免出差錯;

  7)熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應商的供貨洽談,比質(zhì)論價,確保采購物品物美價廉;

  8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

  9)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設想;

  10)匯總各部門的物品采購申請單,根據(jù)采購申請單完成酒店各類零星物資的`采購任務;根據(jù)廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;

  11)定期與成本控制、餐飲部門調(diào)查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應商建立良好的業(yè)務關(guān)系,完成酒店采購任務;

  12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應情況;

酒店采購部崗位職責6

  1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

  2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的`物品。

  3、參加服務合同的商討。

  4、識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。

  5、每月開展市場調(diào)查。

  6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的價格。

  7、熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。

  8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準。

  9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。

  10、協(xié)助應付賬款處理任何票據(jù)差異問題。

  11、直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項目。

  12、跟進進口,省內(nèi)采購物品定單。

  13、任何時候使自己舉止專業(yè),體現(xiàn)集團及酒店的高標準形象。

  14、與酒店所有部門和供應商保持良好的工作關(guān)系。

  15、加入酒店的項目工作組時,認真履行相應職責。

  16、完成酒店管理層交代的其他任務。

酒店采購部崗位職責7

  1、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;

  2、根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  3、實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

  4、管理采購專員以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要;培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操;

  5、規(guī)范、考察、管理供應商,包括價格、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;

  6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的'單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;

  7、發(fā)展和維護O2O事業(yè)部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;

  8、匯編采購統(tǒng)計資料,向管理層提供采購報告。

酒店采購部崗位職責8

  1、根據(jù)業(yè)務部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

  2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的`各類質(zhì)量問題以及違約索賠。

  4、熟練掌握供應鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。

酒店采購部崗位職責9

  1、依據(jù)集團對公司戰(zhàn)略定位,制定業(yè)務規(guī)劃及實施策略,帶領(lǐng)團隊按計劃落地執(zhí)行,確保年度目標達成;

  2、負責整合酒店用品戰(zhàn)略集采供應商,積極開展市場調(diào)研與信息收集,掌握原廠供應信息與渠道資源;

  3、從公司核心業(yè)務出發(fā),對外對內(nèi)拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗收與付款組織工作;

  4、負責對公司戰(zhàn)略集采模式及流程改進優(yōu)化,持續(xù)推進酒店用品供應鏈業(yè)務創(chuàng)新與完善。

  5、負責集團物資供應鏈體系平臺搭建。

酒店采購部崗位職責10

  1、直接對直管領(lǐng)導及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務的順利完成。

  2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的.業(yè)務洽談,督促協(xié)調(diào)財務收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應時間和品質(zhì)。

  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。

  5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

  6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平和工作能力。

酒店采購部崗位職責11

  崗位職責:

  1、鉆研業(yè)務,熟悉車輛性能,對負責車輛進行日常維護,保持車輛整潔,保證車輛良好的狀態(tài)。

  2、堅守崗位,遵守行車制度,遵守值班制度,聽從行政辦指定車輛調(diào)度人員安排。

  3、提前5分鐘到達調(diào)車指定地點。

  4、主動為乘客服務,嚴格遵守保密規(guī)定,對乘客談話做到不介入,不傳播。

  5、本著努力為酒店節(jié)省費用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的(如換機油等)要及時自行做好。

  6、每天上崗檢查所分管車輛的'車況,認真擦洗,隨時做好出車準備。

  7、車輛有故障要及時向直接上司報告,填寫《車輛維修申請單》,領(lǐng)導審批后到指定廠家維修,嚴禁開帶病車上路。

  8、嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。

  9、嚴格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行《酒店司機及車輛管理規(guī)定》,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務。

  10、認真填寫用車報表,做好行車記錄。

  素質(zhì)要求:

  1、基本素質(zhì):有信任感,有責任心。

  2、自然條件:年齡22歲以上,身體健康,儀表端莊。

  3、文化程度:高中以上。

  4、語言能力:普通話流利。

  5、工作經(jīng)驗:五年以上駕齡,持b型駕駛執(zhí)照,熟悉周邊的交通地理。

  5、工作經(jīng)驗:具備3年以上酒店工作經(jīng)驗,兩年以上采購工作經(jīng)驗。

  6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內(nèi)容。

酒店采購部崗位職責12

  1、全面負責酒店各項物資的采購。

  2、認真執(zhí)行采購進程及價格控制,每日向總經(jīng)理匯報采購進度。

  2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的`物品。

  3、及時更新、了解市場信息,比值論價,降低采購成本,識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。

  4、確保采購需求及時完成和采購質(zhì)量安全。

酒店采購部崗位職責13

  1、采購需求:每月與事業(yè)部溝通確認所需供應商的計劃。了解事業(yè)部需求。

  2、新供應商的采集

  3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性價比高的酒店資源,通過與各資源方溝通,熟練運用各大OTA平臺等,了解市場上競爭對手所用資源,發(fā)現(xiàn)新的或者優(yōu)質(zhì)的同檔次資源,及時推薦給事業(yè)部。

  4、熟悉所在區(qū)域,酒店資源,比如酒店的房間數(shù),酒店的價格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場上目前攜程4鉆,5鉆的酒店有哪些是滿足旅行社需求的,價格在多少。做好資源儲備,當事業(yè)部需要時,就能脫口而出進行推薦。

  5、平時在多與資源方進行走動,通過溝通交流會有很大的`收獲。

  6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過實地,暗訪的方式,能對酒店進行準確的評估,運用談判手段,為公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)低價,高性價比的酒店資源。

  7、維護好供應商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎(chǔ)上拿的價格市場上為最低。

  8、做好旺季控房工作。

酒店采購部崗位職責14

  1、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家。

  2、了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

  3、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

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