總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

時間：2023-04-01 08:07:16 崗位職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編整理的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用，希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用1

　　1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的`全面工作;

　　2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致;

　　3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

　　5.做好重要公司會議記錄;

　　6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

　　7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司的績效考核。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用2

　　1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料; 2.負(fù)責(zé)董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草; 3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

　　5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定，協(xié)助預(yù)定會見客戶的.場地等;

　　6.負(fù)責(zé)月度、年度整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用3

　　1、負(fù)責(zé)及時做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會議準(zhǔn)備、會議通知、會議紀(jì)要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用4

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃, 及時提醒、協(xié)調(diào)，接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的'管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作，如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的'落實(shí)跟進(jìn)和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

　　5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時履行各項(xiàng)，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)通用6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;

　　3、及時準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的`工作要求及指示，跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，對公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對接。

　　6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)