公司助理崗位職責

時間：2023-04-03 08:29:14 崗位職責我要投稿

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公司助理崗位職責(精選15篇)

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的公司助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司助理崗位職責(精選15篇)

公司助理崗位職責1

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工，嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導(dǎo)，向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

　　2、負責公司管理體系之有效運行，并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標，制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標，確保實施。

　　3、負責督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實，確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

　　4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。

　　3總經(jīng)理助理5、負責督導(dǎo)、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行，確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

　　6、負責督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的有效落實。

　　7、負責主持項目部的管理服務(wù)風險評估工作，督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時性和有效性。

　　8、負責督導(dǎo)、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作，全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況，確保各級監(jiān)控責任落實的'實效性及整改完成的時效性。

　　9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理，確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

　　10、負責督導(dǎo)、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實，及時了解業(yè)主意見和需求，組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

　　11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

　　12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力，并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

　　13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán)，在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支，合理控制費用支出。

　　14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

公司助理崗位職責2

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的'監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購買。

公司助理崗位職責3

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的'存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司助理崗位職責4

　　1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排；

　　2、負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類文件；

　　3、收發(fā)郵件，并及時交給總經(jīng)理處理；

　　4、安排商務(wù)接待，做好預(yù)訂工作，為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程；

　　6、做做好部門和其他部門的`協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

公司助理崗位職責5

　　1、協(xié)助主任做好行政辦公的各項工作安排，進行律所的管理、制定項目計劃、監(jiān)督實施情況，具備一定培訓(xùn)能力。

　　2、協(xié)助安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。

　　3、協(xié)助案件處理，配合市場部開發(fā)案源，維護客戶，在主任安排下進行營銷渠道擴展。

　　4、來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，以及必要商務(wù)接待工作。

　　5、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的.保密工作。

　　6、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

公司助理崗位職責6

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；

　　9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司助理崗位職責7

　　1、計劃任務(wù)：負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執(zhí)行結(jié)果負責;

　　2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;

　　3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

　　4、負責為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作，接待總經(jīng)理的來訪人員，并做好來訪記錄;

　　5、負責起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;

　　8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的`合作與溝通關(guān)系;

　　9、負責按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理，嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。

公司助理崗位職責8

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的`購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司助理崗位職責9

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的'思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　2、完成會議記錄、會議紀要等日常工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求督促會議決議的.貫徹落實；

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，中文、行政管理、企劃等相關(guān)專業(yè)；

　　2、兩年以上大中型公司行政管理工作經(jīng)驗；

　　3、具備較強的文字功底，熟悉各類公文寫作；

　　4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，思維活躍，有良好的領(lǐng)悟能力及較強的工作執(zhí)行力；

　　5、身體健康，抗壓能力強；

　　6、有組織、策劃黨務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　7、已婚已育優(yōu)先。

公司助理崗位職責11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

　　2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

　　4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設(shè)計方案的修訂;

　　5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

　　8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　總經(jīng)理助理工作內(nèi)容

　　(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的`過失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　總經(jīng)理助理職位要求

　　行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。

　　至少xx年以上的行政工作經(jīng)驗，至少xx年以上的行政管理經(jīng)驗，注重細節(jié)管理，善于團隊建設(shè)，能承受工作壓力，具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。

公司助理崗位職責12

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　6、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　7、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù)，督辦、協(xié)調(diào)及落實總經(jīng)理交辦的其他工作;

　　8、每日各部門營銷數(shù)據(jù)整理匯總，分析

　　9、負責總經(jīng)理相關(guān)公文管理，起草相應(yīng)文件及資料，做好上傳與下達

　　10、總經(jīng)理臨時交代事項處理及反饋

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的'營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2.根據(jù)市場變化和競爭狀況，協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定和調(diào)整公司銷售政策;

　　3.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理建立和健全市場營銷渠道，定期拜訪重點客戶;

　　4.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部，督促各市場部經(jīng)理完成銷售指標;

　　5.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理編制銷售費用預(yù)算，按地區(qū)、類別分解費用預(yù)算，監(jiān)督并確保銷售費用�？顚Ｓ�，確保銷售費用的有效使用;

　　6.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理完善和提高銷售流程效率，保證供銷鏈的高效運作;

　　7.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法，并確保貫徹執(zhí)行;

　　8.就重大問題與其他部門進行工作協(xié)調(diào);

　　9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理，營銷等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有營銷型或教育培訓(xùn)行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò)營銷助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

　　5、性格開朗、直率，有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

　　6、較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，書面及口頭表達能力優(yōu)秀;

　　7、具備較強的影響力和執(zhí)行力。

公司助理崗位職責13

　　總經(jīng)理助理(湖北公司) 北京首大環(huán)保工程有限公司北京首大環(huán)保工程有限公司,首大

　　職責描述:

　　1、協(xié)助總經(jīng)理管理咸寧、漢川兩地污泥處理廠站的運營管理工作:

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進行咸寧、漢川兩地與政府部門的'對接工作;

　　3、總經(jīng)理安排的其他臨時事宜。

　　任職要求:

　　環(huán)保相關(guān)專業(yè)背景,年齡四十歲左右,有過行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。

公司助理崗位職責14

　　1、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;

　　2、負責來訪人員的接待引領(lǐng);

　　3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

　　4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;

　　5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

　　6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;

　　7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

　　9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;

　　10、協(xié)助公司的.相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。

公司助理崗位職責15

　　1、負責部門處理日常工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的任務(wù)；

　　2、負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，以及傳達通知、通告等文件；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護；

　　4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的'策劃、安排、組織工作；

　　5、部門領(lǐng)導(dǎo)時間的安排、行程提醒。

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