外貿(mào)助理崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的外貿(mào)助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿(mào)助理崗位職責1
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理 寧波凱耀 寧波凱耀電器制造有限公司,凱耀照明,寧波凱耀,凱耀
1.國貿(mào)或英語專業(yè),英語六級以上;
2.性格外向,具有較強的'抗壓意識,思路頭腦清晰喜愛外貿(mào)工作.
3.已有客戶的業(yè)務(wù)拓展與維護;相關(guān)資料的整理和歸檔;
4.協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進訂單的生產(chǎn)狀況;
5.協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單樣品的事項及跟進訂單生產(chǎn)進度.
外貿(mào)助理崗位職責2
職位描述:
1、服裝外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗或服裝報價經(jīng)驗;
2、熟悉服裝外貿(mào)工作流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相應的工作。
任職要求:
1、要有責任心,對事認真負責,做事善始善終;
2、良好的英語聽說寫能力;
3、良好的.人際溝通技巧,特別有耐心和細心,做事計劃性、條理性強;
4、大專以上相關(guān)學歷的人員,或應屆畢業(yè)生均可。
1、負責采購下單;訂單跟蹤。
2、負責采購成本優(yōu)化(詢價、比價、議價)
3、負責統(tǒng)一整理業(yè)務(wù)訂單,聯(lián)系工廠安排貨物
4、完成上級領(lǐng)導的工作安排
外貿(mào)助理崗位職責3
職位描述
崗位職責:
1. 一年以上外貿(mào)單證/物流或外貿(mào)財務(wù)工作經(jīng)驗
2. 熟悉外貿(mào)單證及相關(guān)注意事項,對數(shù)字敏感
3.事認真、嚴謹、有條理,工作踏實、有責任心,良好的協(xié)調(diào)性和自我約束力,服從工作安排,誠實敬業(yè),有強烈的抗壓性和責任心,團隊精神佳。
4. 做好現(xiàn)金、記帳,出口統(tǒng)計及其他相關(guān)工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內(nèi)容
6. 協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代,船公司之間的.聯(lián)絡(luò)
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機應用技巧,較強的溝通表達能力,獨立處理工作能力強
8. 熟悉進出口業(yè)務(wù)跟單操作流程,熟悉貨物運輸安排及相關(guān)注意事項者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2.熟悉貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備扎實的外貿(mào)專業(yè)知識,熟練掌握海關(guān)報關(guān)報檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場開拓能力,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力。
外貿(mào)助理崗位職責4
1、負責國外市場的'開發(fā)和維護;
2、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù);
3、配合公司的外貿(mào)部進行市場行業(yè)信息收集,客戶信息整理;
4、負責公司外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的輸入輸出;
5、負責外單英語資料的翻譯與對接。
如何做好助理工作
1、力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,同時忠于職業(yè)操守。助理要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經(jīng)?磿鴮W習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領(lǐng)導在想什么,上司在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。準確領(lǐng)會上司意圖,決不能見風使舵,投上司之所好,看眼色行事。你要忠誠老實,如實反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好上司而隨便夸大或縮小。
2、不折不扣按上司指示辦事,同時富有主見。助理與上司的上下關(guān)系,決定了處于被領(lǐng)導地位的助理必須聽從上司指揮,忠實地按上司指示行事,把自己的工作嚴格限定在上司指定的工作范圍之內(nèi),不得自行其是。上司的指示具有嚴肅性和權(quán)威性,你必須不折不扣地忠實執(zhí)行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助上司抓出成效來。你要學會從被動中求主動,要善于觀察掌握上司的性格、作風等個性特征,便主動配合, 形成工作上的默契一致。但是,嚴格按上司指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的決定或者明顯失誤時,你還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得上司的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。
3、勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的,可能沒有節(jié)假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。你擔負的任務(wù)很重,常年累月辛勤工作,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,不為名,不為利,從事寂寞事業(yè),甘當無名英雄,“只問耕耘,不問收獲“,這是相當難能可貴的。但是,作為助理,僅僅做到這一點還不夠,還要有忍受怨言,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。因為助理工作,功勞往往不明顯,問題卻表現(xiàn)得非常突出,而且影響很大,有時還會吃力不討好。你要有強烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題你要想到,別人沒有考慮到的地方你要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的'智慧調(diào)動各方面積極性,把工作做好。
4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作,不給領(lǐng)導幫倒忙。你要從各方面做好對上司的服務(wù)工作,比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù),高效率地處理電文,適時安排有關(guān)活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,為上司決策和進行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要善于行使上司賦予的職權(quán)去完成上司交辦的任務(wù),如實施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等,保證其指示的貫徹執(zhí)行。還要把文書收發(fā)、登記、打電話、接待來訪、上傳下達等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是,對上司服務(wù)也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務(wù)不周到要影響上司工作,做過了頭則會影響上司的形象。你可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請示匯報。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準的事,應及時向上司匯報,請作定奪,切勿自作主張。不經(jīng)上司授權(quán),不可私用上司名義辦事或回答問題。三是要嚴格要求自己。你不是權(quán)利部門,但接近權(quán)利渠道,如不嚴格要求自己就會損害上司的形象。 5、既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作,也能細致扎實地干好每一件具體瑣事。,助理必須文武兼?zhèn)、粗細結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。古人說“諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊涂”。我們要取二者之長,做到“大事不糊涂,小事能謹慎“,無論大事小事,確保辦一件成一件。在組織協(xié)調(diào)方面,要搞好上下左右以及各部門相關(guān)成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào),這是做好工作的重要基礎(chǔ)。因此,你要通過自己的工作消除領(lǐng)導之間可能出現(xiàn)的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負責的態(tài)度搞好謄寫校對、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了,可以從一個側(cè)面反映你兢兢業(yè)業(yè)的嚴謹作風,給人以好印象
外貿(mào)助理崗位職責5
崗位職責:
1、負責外貿(mào)業(yè)務(wù)開拓,整理客戶資料,聯(lián)系客戶,對客戶的詢盤進行回盤;
2、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單,鞏固老客戶,開發(fā)新客戶,根據(jù)銷售指標,制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施;
3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,并及時檢查生產(chǎn)產(chǎn)品是否符合客戶要求,按時安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
5、負責對賬和催收貨款;
6、負責將提單正本、原產(chǎn)地、發(fā)票、箱單及時寄給客人清關(guān);
7、組織客戶投訴或退貨的'處理,并將結(jié)果反饋給公司或客戶;
8、臨時翻譯工作;完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、國際貿(mào)易類大專及以上,英語六級或?qū)I(yè)四級以上;
2、1年以上相關(guān)外貿(mào)銷售經(jīng)驗
3、良好的溝通能力,熟練與外商溝通,獨立完成接單、跟單等工作。;
4、了解國際貿(mào)易知識及相關(guān)產(chǎn)品出口知識,辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺操作熟練。;
5、責任心強,工作激情高,具備創(chuàng)新精神和開拓精神,能承受較大工作壓力。
外貿(mào)助理崗位職責6
1.根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)主管的要求進行相關(guān)工作的安排;
2.確認并回簽客戶的訂單,確認后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;
3.復核采購部門的到貨情況,進行出貨安排;
4.制作貿(mào)易過程中的'相關(guān)單據(jù),包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
外貿(mào)助理崗位職責7
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的`業(yè)務(wù);
2、協(xié)助處理客戶下單,工廠訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個業(yè)務(wù)過程并負責相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),拍照寄送樣衣,做好外貿(mào)跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領(lǐng)導交給的其它工作。
外貿(mào)助理崗位職責8
1、進行一般的服裝業(yè)務(wù)操作,跟蹤、協(xié)調(diào)工廠的生產(chǎn),掌握工廠的`生產(chǎn)進度和質(zhì)量;
2、與國外客戶日常工作聯(lián)絡(luò),將客戶相關(guān)意見及時反饋工廠等部門;
3、能承受一定的工作壓力,工作細心,積極,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神
外貿(mào)助理崗位職責9
崗位職責:
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、商務(wù)流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的.準備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,英語六級及以上;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以上,有一定文筆;營銷、行政相關(guān)專業(yè);有法務(wù)、財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作靈活主動、悟性高、責任心強、邏輯能力器,應變能力強,熟悉辦公軟件world、Excel、ps等。
外貿(mào)助理崗位職責10
本公司是專門從事互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的一家外貿(mào)公司,主要銷售家用紡織品等產(chǎn)品,平臺涉及亞馬遜、敦煌、速賣通、ebay等國際知名網(wǎng)站,目前需招聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員若干,具體要求如下:
1、國際貿(mào)易或英文相關(guān)專業(yè)者,熱愛外貿(mào)類工作;
2、性格沉穩(wěn),辦事可靠,善于研究和拓展;
3、具有一定的團隊協(xié)作力,為人和善;
4、應屆畢業(yè)生均可考慮,無工作經(jīng)驗者也接受,會進行網(wǎng)前培訓;
主要工作職能:
1、負責產(chǎn)品推廣與發(fā)布;
2、分析銷售數(shù)據(jù)與研究同行業(yè)形勢;
3、售前咨詢與售后相關(guān)服務(wù);
4、與營銷制定銷售策略并實施;
5、對產(chǎn)品線進行全面優(yōu)化。
期待想從事外貿(mào)工作的`朋友的光臨。
外貿(mào)助理崗位職責11
1、熟悉并掌握公司產(chǎn)品,能根據(jù)客戶要求為客戶推薦合適的產(chǎn)品和解決方案并達成銷售;
2、開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,與客戶日常業(yè)務(wù)往來。
3、負責網(wǎng)絡(luò)推廣和公司網(wǎng)絡(luò)平臺打理(以阿里巴巴為主),促成在線交易。
4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿(mào)單證。
5、與工廠員工溝通協(xié)調(diào),跟進訂單進度,協(xié)調(diào)貨物順利出運,安全收匯貨款。
6、籌備和參加展會,現(xiàn)場接待客戶,完成上級安排的.其他工作。
7、有上進心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動去尋找解決問題的辦法;
8、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及應變技巧,有耐心,懂得溝通;
9、目標性強,做事有規(guī)劃,注重過程和結(jié)果,并有不達目的不罷休的韌性。
外貿(mào)助理崗位職責12
1、負責客戶的`索樣及報價。
2、跟蹤外貿(mào)訂單生產(chǎn)進度,安排出貨及售后跟蹤。
3、可以很好的開展和維護與客戶的關(guān)系。
任職要求:
1、精通日語或英語,與國外客戶電話郵件溝通無障礙。
2、做事認真負責仔細。
3、具有一定抗壓能力。
薪資:
1、每年一定比例調(diào)薪,五險一金
2、交通補貼、餐費補貼、話費補貼、節(jié)假日福利、生日福利
外貿(mào)助理崗位職責13
1、負責公司品牌和產(chǎn)品在facebook 、youtube、twitter、pinterest、linkedin等國外論壇、博客的網(wǎng)絡(luò)推廣和維護工作;融入相關(guān)fb群組進行品牌推廣;
2、配合網(wǎng)站活動制定sns推廣實施計劃并具體實施,包括專題頁面策劃,創(chuàng)作口碑話題,切合產(chǎn)品做出客戶的購買導向;
3、通過粉絲互動及時反饋合理化改進建議,提高產(chǎn)品的.知名度,提升粉絲活躍度,完善sns營銷工作。
4、負責付費廣告渠道facebook的投放以及優(yōu)化,負責渠道數(shù)據(jù)統(tǒng)計監(jiān)控以及廣告賬戶操作;
5、配合網(wǎng)站運營,通過電子郵件,聯(lián)盟營銷,facebook sns渠道等其他渠道進行及時有效的站外推廣。
6.英語專業(yè)6級以上
外貿(mào)助理崗位職責14
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客人的選樣、留樣工作;
2、整理訂單信息及財務(wù)相關(guān)單據(jù),及時對賬;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)跟進訂單執(zhí)行情況,確保訂單順利完成;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織、推進客戶服務(wù),維護良好的客戶關(guān)系;
5、其他主管交辦的`相關(guān)工作。
外貿(mào)助理崗位職責15
1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進,確保在合同期內(nèi)交付;
2、按照公司業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督海外業(yè)務(wù);
3、協(xié)助參加國內(nèi)外展會,搜集潛在客戶需求;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
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