秘書崗位職責(zé)通用15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的'董事會(huì)會(huì)議，檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。

秘書崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　2、組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規(guī)劃，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;

　　3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等制度，擬定人力資源崗位說(shuō)明書以及管理流程;

　　4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析，制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;

　　5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施，協(xié)助進(jìn)行面試;

　　6、負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的'辦理工作，處理勞動(dòng)合同糾紛;

　　7、負(fù)責(zé)組織員工績(jī)效考核工作的實(shí)施。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、年齡26-35之間，有責(zé)任心，有一定的抗壓能力;

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

　　4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。

秘書崗位職責(zé)3

　　秘書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的`意見(jiàn)。

　　六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，

　　其基本職責(zé)是：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)臺(tái)工作的方針、政策，具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。

　　二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問(wèn)題，負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。

　　三、做好來(lái)校臺(tái)胞的接待工作，管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。

　　四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺(tái)灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

　　五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。

　　六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

　　七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;

　　3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的.會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)年度工作計(jì)劃的'制定和落實(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)活動(dòng)的策劃與落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)等各種款項(xiàng)的落實(shí)和支出費(fèi)用控制；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；

　　5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)和信息更新工作；

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)員的宣傳和推廣工作；

　　7、負(fù)責(zé)發(fā)展新會(huì)員、會(huì)費(fèi)收取、會(huì)員登記管理、會(huì)員證書印制核發(fā)管理；

　　8、會(huì)員咨詢服務(wù)。

　　9、內(nèi)勤工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，有對(duì)外關(guān)系處理或營(yíng)銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；

　　2、性格外向，具較強(qiáng)的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力；

秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保上下級(jí)各類信息的'傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

　　2、負(fù)責(zé)日常公文，工作報(bào)告，演講稿等各類文件的起草，PPT的制作;

　　3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪接待及陪同工作;

秘書崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時(shí)也關(guān)注國(guó)外的'行程和可能的協(xié)助;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內(nèi)部事務(wù)，并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門工作;

　　4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展，積極安排各部門經(jīng)理、總監(jiān)工作例會(huì)，并做好對(duì)應(yīng)的例會(huì)記錄，根據(jù)月度、季度、年度工作任務(wù)要求，提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;

　　5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內(nèi)容;

秘書崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作；

　　2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽(tīng)會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和推薦，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步推薦，根據(jù)具體，提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決；

　　4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見(jiàn)和推薦；

　　5、做好來(lái)訪接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。

　　11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的`有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳到達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；

　　12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)；

　　13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作；

　　14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)；

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8：30到下午5：30）

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來(lái)的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒、協(xié)調(diào)，接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的'洽談、會(huì)議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)召集協(xié)會(huì)理事、會(huì)員小組長(zhǎng)、會(huì)員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示精神和要求，總結(jié)部署協(xié)會(huì)工作；

　　2、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員開展計(jì)劃生育的'宣傳、引導(dǎo)群眾自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節(jié)育措施；

　　3、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員組長(zhǎng)、會(huì)員開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)，參與新家庭計(jì)劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搞好幫扶；

　　4、經(jīng)常對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行檢查，對(duì)協(xié)會(huì)小組長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)、督促各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營(yíng)分析，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)12

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的`財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作

秘書崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述：

　　1、院長(zhǎng)的日程安排與協(xié)調(diào)；

　　2、院長(zhǎng)出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排；

　　3、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的'訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作，做到及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù)；

　　4、組織接待及相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負(fù)責(zé)群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作；

　　6、配合院辦公室開展會(huì)議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級(jí)批件，領(lǐng)導(dǎo)批件及院長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作；

　　8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的證照、文件等管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長(zhǎng)日常報(bào)銷等財(cái)務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

　　3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的親和力；

　　5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理；

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的.管理；

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作，重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性；

　　4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù)；

秘書崗位職責(zé)15

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的.各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

　　6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。