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行政人事專員崗位職責

時間:2023-04-11 17:30:22 崗位職責 我要投稿

【精】行政人事專員崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

【精】行政人事專員崗位職責

行政人事專員崗位職責1

  1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

  2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的.思想覺悟和業(yè)務水平。

  4、負責根據(jù)公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

  5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

  6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

  7、負責控制公司各項行政費用的開支。

  8、負責公司檔案管理工作。

  9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。

行政人事專員崗位職責2

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。

  4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。

  6、負責勞動糾紛的'處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

  7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政人事專員崗位職責3

  1、負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2、負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

  3、協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

  5、負責與總部的招聘接口工作。

  6、制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。

  7、負責部門文件的'申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

  8、協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

  9、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。

  10、組織部門的團隊建設(shè)。

行政人事專員崗位職責4

  1、負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);

  2、負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

  3、負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

  4、負責社保公積金的`申報和繳納工作;

  5、負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業(yè)務;

  6、負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;

  7、部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;

  8、負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;

  9、完成上級安排的其他工作;

行政人事專員崗位職責5

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的.整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等; 5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

  9、能獨立完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責6

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負責考勤的核算;

  4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、負責員工的.保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領(lǐng)導交代的其他工作:

行政人事專員崗位職責7

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的`計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護; 5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

行政人事專員崗位職責8

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

  2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

行政人事專員崗位職責9

  1、根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

  2、制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

  3、管理省/直轄市內(nèi)重要的'文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4、負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5、監(jiān)管機構(gòu),協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡建設(shè)。

  6、協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

  7、督導辦公環(huán)境工作。

  8、協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9、起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10、保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11、組織省/直轄市行政例會。

  12、參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13、完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責10

  1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的.工作跟蹤等

  2、員工培訓,包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓

  3、員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

  4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等、

  5、協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6、監(jiān)督各個制度執(zhí)行

  7、協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責11

  1、全權(quán)負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的'提交。

  8、完成領(lǐng)導交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責12

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  15、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事專員崗位職責13

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同 3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政人事專員崗位職責14

  1、負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  3、負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

  5、開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

  6、負責員工工資結(jié)算。

  7、幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

  8、組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9、負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責15

  1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續(xù);

  3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

  4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領(lǐng)導交代的臨時性工作等。

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