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公司行政主管的崗位職責15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的公司行政主管的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政主管的崗位職責1
1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；
2、負責公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費；
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；
4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的`日常管理工作，確保后勤保障；
5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；
7、負責公司與高鐵學院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作；
8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；
9、完成上級交辦的其他工作；
公司行政主管的崗位職責2
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；
5、根據(jù)決策層的.要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；
7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。
公司行政主管的崗位職責3
1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;
2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的.匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;
7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。
公司行政主管的崗位職責4
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的.防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管的崗位職責5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的'生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
公司行政主管的崗位職責6
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的.面試與篩選。
7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。
8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管的崗位職責7
1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設(shè)，拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管；
2、行政信息化、自動化建設(shè)推動，簡化人工操作，提高工作效率；
3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進計劃方案并推動落地；
4、通過行政數(shù)據(jù)分析，進行風險提醒和費用管控，優(yōu)化管理；
5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度；
6、行政各模塊的專業(yè)與培訓課程設(shè)計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力；
7、提供各模塊行政工作的.問題解決方案。
公司行政主管的崗位職責8
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的.重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
公司行政主管的崗位職責9
1、團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度;
2、工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的`生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;
4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;
5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管的崗位職責10
1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）
2、娛樂（運動會、省內(nèi)省外旅游等）各項活動；
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店開張等）；
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；
9、負責員工社會保險的辦理；
10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理；
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律；
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；
15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；
16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等；
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；
18、完成直屬上司交辦的'臨時性工作；
19、協(xié)助各部門辦理所需事項；
公司行政主管的崗位職責11
1、負責公司的'日常行政事務、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領(lǐng)導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設(shè)，策劃團建、生日會、年會等公司活動。
公司行政主管的崗位職責12
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的.統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政主管的崗位職責13
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；
2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；
5、督導子公司行政管理工作；
6、領(lǐng)導安排的'臨時性工作項目。
公司行政主管的崗位職責14
（一）公司行政主管對上級的責任：
1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的'合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務的處理。
11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任：
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
公司行政主管的崗位職責15
1、協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2、負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3、負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。
4、負責新老員工制度培訓。
5、負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。
6、負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7、其他部門相關(guān)配合工作。
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