公司秘書崗位職責(zé)(11篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的公司秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

公司秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　2、負(fù)責(zé)人事檔案的.歸檔管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜；

　　4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜；

　　5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

公司秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總裁辦對內(nèi)部項目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進(jìn)落實；

　　2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報告、方案與公司新聞紀(jì)實等；

　　3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項目的接洽，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見；

　　4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作；

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的'接待，會議的安排等。

公司秘書崗位職責(zé)3

　　1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準(zhǔn)備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定；

　　2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員，收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料；

　　4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，文稿撰寫；

　　6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料，上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排；

　　8、翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等

　　9、翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的.會議材料

　　10、翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料

　　11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件；

　　12、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

公司秘書崗位職責(zé)4

　　1、按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進(jìn)行制作、上繳歸檔。

　　2、在商場總經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下，及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。

　　4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。

　　5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件；各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務(wù)部。

　　6、為商場出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。

　　7、完成完成上級交辦的其他事項。

公司秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的`辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

公司秘書崗位職責(zé)6

　　(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄，機(jī)密文件的備案、存檔。

　　(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項決策、工作的'有效執(zhí)行與落實。

　　(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶檔案冊。

　　(4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié)，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

　　(5)負(fù)責(zé)辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

　　(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責(zé)任感。

　　(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

　　(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。

公司秘書崗位職責(zé)7

　　1、按照時間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。

　　2、支持CEO的'行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團(tuán)隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

　　4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目，處理對部門的上傳下達(dá)工作。

　　5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

公司秘書崗位職責(zé)8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、具體辦理本單位人員的`招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

公司秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負(fù)責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項會務(wù)與活動，落實組織、籌備、會議紀(jì)要及各項工作紀(jì)錄。

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負(fù)責(zé)落實總裁各類工作文件、報表等機(jī)要資料的'整理、歸檔

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作，確�？偛弥噶畹呢瀼貓�(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

公司秘書崗位職責(zé)10

　　1、參與公司項目的融資上市工作，協(xié)助對投資項目進(jìn)行落實、執(zhí)行和后期推進(jìn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的'有關(guān)事宜，解答監(jiān)管部門的問詢與上報文件等；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規(guī)范治理工作；

　　4、起草董事會日常公函、報告等相關(guān)文書資料，收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報告；

　　5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。

公司秘書崗位職責(zé)11

　　1、統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作；

　　2、對接城市處理法律合規(guī)職能工作；

　　3、區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核；

　　4、日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、法律風(fēng)險管理；

　　5、企業(yè)案件的處理與跟進(jìn)；

　　6、綜合法律事務(wù)、公司秘書事務(wù)；

　　7、上級安排的工作及任務(wù)

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