檔案管理員的崗位職責(zé)18篇
在不斷進步的社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案管理員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
檔案管理員的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的'制作
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;
檔案管理員的崗位職責(zé)2
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的`會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案管理員的崗位職責(zé)3
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的.完整與安全;
3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)4
1、在本部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的`檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護;
2、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的`保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù)，同時做好監(jiān)管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理工作;
2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)7
1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);
11)工商營業(yè)執(zhí)照的'年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)8
職責(zé)：
負責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;
定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;
嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。
上級交代的其他任務(wù)。
崗位要求：
本科學(xué)歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;
熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責(zé);
熟練操作office辦公軟件。
檔案管理員的.崗位職責(zé)9
一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)�，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的.原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
檔案管理員的崗位職責(zé)10
1.負責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的'工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員的崗位職責(zé)11
職責(zé)：
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP，確保倉庫作業(yè)順利進行;
2、負責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;
4、負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的.清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;
任職資格：
1、中專及以上學(xué)歷，物流倉儲類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責(zé)任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案管理員的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責(zé)行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;
5、負責(zé)各部門檔案的.整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員的崗位職責(zé)13
1、負責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
3、負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)14
1、熱愛本職工作，認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)15
1、負責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負責(zé)各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的'檔案負責(zé)及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員的崗位職責(zé)16
職責(zé)：
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。
3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應(yīng)，著錄信息完整、準(zhǔn)確。
4、做好客戶服務(wù)，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。
5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關(guān)的'任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。
任職要求：
1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;
2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;
3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責(zé)，有責(zé)任心，保密意識強;
4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習(xí)，有團隊精神;
5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強，服從公司工作安排。
檔案管理員的崗位職責(zé)17
1.負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2.負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3.負責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4.負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5.負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6.負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7.配合部門其他崗位的'工作;
8.完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)18
1、負責(zé)整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的`信任關(guān)系。
【檔案管理員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
檔案管理員崗位職責(zé)07-29
檔案管理員崗位職責(zé)06-30
檔案管理員的崗位職責(zé)08-26
檔案管理員簡單崗位職責(zé)05-14
物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)05-09
檔案管理員崗位職責(zé)說明05-06
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)08-14
公司檔案管理員崗位職責(zé)10-23
檔案管理員個人崗位職責(zé)03-29