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人事行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的人事行政專員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
人事行政專員崗位職責(zé)1
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)2
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)3
負責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.
人事行政專員崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
買手傳媒,阿里集團供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。
公司簡介:
買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的'媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;
3、負責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強,負責(zé)認真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政專員崗位職責(zé)5
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個模塊的.順利開展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項目的培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時性相關(guān)工作。
人事行政專員崗位職責(zé)6
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負責(zé)各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的'工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員崗位職責(zé)7
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的`管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政專員崗位職責(zé)8
1。負責(zé)招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3。負責(zé)勞動合同及人事檔案的'管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4。負責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施;
5。負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)9
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的.書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專員崗位職責(zé)11
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;
負責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進行監(jiān)督;
人事行政專員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負責(zé)建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負責(zé)協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負責(zé)項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作;
6、負責(zé)項目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;
7、負責(zé)工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他各項工作。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
人事行政專員崗位職責(zé)13
1、能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、負責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊;
3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進;
4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);
5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;
6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務(wù)的`操作;及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
8、完成上級交辦的任務(wù)。
人事行政專員崗位職責(zé)14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的.培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
人事行政專員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的`管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
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