秘書崗位職責(精選15篇)

　　現(xiàn)如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責1

　　協(xié)助大區(qū)銷售領導聯(lián)系內(nèi)部行政事務；

　　負責銷售報表的跟進與維護；

　　負責發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責銷售部的.信用控制過程；

　　負責配合財務對接客戶對賬工作；

　　負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

秘書崗位職責2

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的'登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責3

　　1、做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

　　2、做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

　　3、做好復印機的`維護與管理;

　　4、協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

　　5、協(xié)助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

　　6、負責集團的印鑒、執(zhí)照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。

秘書崗位職責4

　　(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

　　(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

　　(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關活動，督導公關營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點;

　　(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務;

　　(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的`合理比例，建議適當調(diào)整房價;

　　(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

秘書崗位職責5

　　一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

　　1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理;

　　2、根據(jù)學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的.前期培養(yǎng);

　　3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

　　3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

　　1、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內(nèi)涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

　　2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

　　3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

　　4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

　　5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

秘書崗位職責6

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的.采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書崗位職責7

　　崗位要求：

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；

　　2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；

　　3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的'管理工作；

　　4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件；

　　6、負責公司級會議的記錄和整理工作；

　　7、策劃和安排公司大型活動，協(xié)助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡及對接工作；；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷，英語六級以上。

　　2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；

　　3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

　　4、能接受出差、商務應酬工作；

　　5、具有較強保密思想觀念和意識。

秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的.落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作；

　　8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

秘書崗位職責9

　　1、負責總經(jīng)理的`工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結(jié)算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負責酒店介紹信、印章的.保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

　　10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。　　

秘書崗位職責11

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的`實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務預算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

秘書崗位職責12

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的.協(xié)助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。

　　e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

秘書崗位職責13

　　1.服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2.負責訪客、來賓的`登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

　　8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。

　　11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

秘書崗位職責14

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；

秘書崗位職責15

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的.教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

　　2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關報表。

　　3、完成院系部領導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關的教學服務工作。

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