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公司前臺崗位職責(zé)

時間:2023-04-25 10:02:55 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺崗位職責(zé)(集合15篇)

  在不斷進步的時代,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公司前臺崗位職責(zé),歡迎大家分享。

公司前臺崗位職責(zé)(集合15篇)

公司前臺崗位職責(zé)1

  1、公司前臺客服,按照前臺工作內(nèi)容和流程進行操作和服務(wù),主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的`接待禮儀;

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責(zé)任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行力強。

  5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

公司前臺崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)總機電話的及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、負責(zé)客戶、外來人員接待安排,并及時準(zhǔn)確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

  3、負責(zé)公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;

  4、負責(zé)公司各類會務(wù)的安排,受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責(zé)公司活動的`組織或協(xié)助工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

公司前臺崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務(wù)團隊;

  4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

公司前臺崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司來訪人員的接待工作。

  2、負責(zé)前臺衛(wèi)生及公司綠色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、電話邀約適崗的應(yīng)聘者前來公司面試。

  5、負責(zé)公司招聘網(wǎng)站的.刷新。

  6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

公司前臺崗位職責(zé)5

  一、衛(wèi)生清潔

  1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

  2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。

  3、及時清理垃圾,保持室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣**。

  4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。

  5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。

  二、電話接待

  1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內(nèi)容。

  2、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。

  3、負責(zé)電話回訪、收發(fā)傳真等。

  4、正確處理客戶的留言、電傳等。

  三、客戶接待

  1、接待訪客,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來客引導(dǎo)至相應(yīng)部門,提供茶水和飲料等服務(wù)。

  2、負責(zé)來訪客戶的檔案建立與管理工作。

  四、辦公室工作

  1、負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的.選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

  2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務(wù)

  出行,安排活動用車、機票車票預(yù)訂等。/qiyewenhua/ 3、負責(zé)部門內(nèi)商務(wù)文件模板的整理和編制,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;

  4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公

  室檔案

  收集、整理工作。

  5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  6、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  7、辦理上級臨時交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

公司前臺崗位職責(zé)6

  1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

  2、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

  3、負責(zé)信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  4、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。

公司前臺崗位職責(zé)7

  公司總機電話接聽及轉(zhuǎn)接。

  訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

  為訪客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預(yù)訂等。

  維護和管理前臺區(qū)域內(nèi)的各項設(shè)施。

  負責(zé)文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的.簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

  公司報刊的預(yù)訂、簽收及分發(fā)工作。

  人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

公司前臺崗位職責(zé)8

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的.來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負責(zé)公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺崗位職責(zé)9

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的.管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺崗位職責(zé)10

  1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任

  5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

  6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會務(wù)的通知和協(xié)助;

  9、文案管理

  10、負責(zé)重點物資的'庫存計劃,完成集采物資的采購申請

  11、日常零星或緊急物品的采買;

  12、物資管理

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司前臺崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司前臺崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)訪客的`接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3、負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

  4、負責(zé)公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作;

公司前臺崗位職責(zé)13

  1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  4. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。

  5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  6. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  7. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  8. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

  9. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  10. 正確處理客人的留言、電傳等。

  11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

  12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

  13. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的'登記記錄。

  15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

公司前臺崗位職責(zé)14

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  6、完成上級主管交辦的.其它工作。

公司前臺崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的.培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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