行政副總崗位職責(15篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政副總崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政副總崗位職責1
崗位職責:
1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關人員進行調(diào)查和處罰;
8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業(yè);
2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;
3、有較強的領導能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學習,與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。
行政副總崗位職責2
人力行政副總
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手
從業(yè)背景
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景
行政副總崗位職責3
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調(diào)整體流程實施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè);
2.五年以上相關工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的.執(zhí)行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政副總崗位職責4
職責1 在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。
1. 根據(jù)總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出書面建議。
職責2 在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;
2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。
職責3 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度,督導商品的.采購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。
職責4 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助負責公司內(nèi)部的組織管理。
1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;
2. 負責協(xié)調(diào)公司高管之間的關系;
3. 負責協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓、考核意見。
職責5 在總經(jīng)理的領導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;
2. 在總經(jīng)理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經(jīng)理匯報;
3. 在總經(jīng)理委托授權下,代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;
4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;
5. 審核各部門提交的各類申請,在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)進行審批。
職責6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
行政副總崗位職責5
人力行政副總裁
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè);
2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;
4、有較強的`協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè);
2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;
4、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。
行政副總崗位職責6
1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護公司外部公共關系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關系;
3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
行政副總崗位職責7
一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;
二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的`績效考核和獎勵懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;
五、負責協(xié)調(diào)集團部門間的合作關系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
六、代表集團與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,接待集團的重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關法規(guī)及政策,具有良好的政府關系;;
八、完成總裁臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責8
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的`日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務;
行政副總崗位職責9
1、 參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會議的.組織。
8、領導交辦的其它工作
行政副總崗位職責10
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的.績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關法律 事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責11
工作職責:銷
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
行政副總崗位職責12
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負責組織、管理企業(yè)的`基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
行政副總崗位職責13
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責14
(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。
(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優(yōu)化。
(3)做好行政管理的'統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業(yè)務指導、管理工作。
(4)建立與相關機構的良好合作關系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。
行政副總崗位職責15
1. 負責各職能部門的關系協(xié)調(diào)。
2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。
11.負責總經(jīng)理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的.辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。
14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
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