收發(fā)的崗位職責(zé)(精選29篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的收發(fā)的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
收發(fā)的崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行入戶隨訪,提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應(yīng)及時上報上級;
2、負(fù)責(zé)對業(yè)戶報修進(jìn)行入戶跟進(jìn),確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)每日對所管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運行巡視記錄,對空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式上報;
4、協(xié)助上級做好對業(yè)戶的`意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進(jìn)驗收工作;
6、牢記收費服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn),掌握無償服務(wù)項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的工作盡努力滿足并完成;
7、簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當(dāng)時解決的,說明原因并上報上級,通知相關(guān)部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當(dāng)值時所接待的投訴處理情況認(rèn)真填入《交接班記錄本》;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標(biāo),協(xié)助對公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9、做好每日對所管轄區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施巡視,并認(rèn)真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進(jìn);
10、負(fù)責(zé)為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,認(rèn)真做好前臺交接班工作記錄;
12、負(fù)責(zé)處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13、負(fù)責(zé)業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;
14、接到業(yè)戶關(guān)于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負(fù)責(zé)開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負(fù)責(zé)為業(yè)主代購燃?xì)?電、能源;
收發(fā)的崗位職責(zé) 2
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的'清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 3
1、主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
。2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的`帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2、工作關(guān)系
。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
。3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3、崗位責(zé)任
。1)對帳單報表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
。2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。
(3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負(fù)責(zé)。
收發(fā)的崗位職責(zé) 4
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報刊及信件等;
3、及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 5
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,開展醫(yī)院人事事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)銜接醫(yī)院與集團(tuán)公司總部各項人力資源相關(guān)工作,并維護(hù)好集團(tuán)與醫(yī)院之間和諧關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)員工考勤信息的統(tǒng)計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調(diào)休、加班、請假管理;
4、負(fù)責(zé)員工工資統(tǒng)計核算匯總及社保/公積金操作;
5、負(fù)責(zé)部門預(yù)算統(tǒng)計、款項申請等;
6、負(fù)責(zé)院內(nèi)工作服裝、文具用品的管理、申購、下發(fā)工作;
7、辦理各項各類技術(shù)人員的注冊、變更、和相關(guān)考試申報手續(xù);
8、員工檔案的.建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;
9、完成上級臨時交辦的任務(wù)。
收發(fā)的崗位職責(zé) 6
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無關(guān)的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢問,以防不安全因素造成不必要的`損失。
6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來電來訪登記;
2、負(fù)責(zé)為公司辦理進(jìn)場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,有前期項目跟進(jìn)商戶進(jìn)場經(jīng)驗,處理商戶咨詢、投訴工作;
3、負(fù)責(zé)公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)寫字樓巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的'清潔、擺設(shè)等日常性工作;
5、負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;
6、其他上級交代的事項。
收發(fā)的崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;
2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。
3、負(fù)責(zé)辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)的`崗位職責(zé) 9
一、堅守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認(rèn)真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)的崗位職責(zé) 10
一、認(rèn)真做好外來人員詢問登記工作;
二、認(rèn)真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的會議準(zhǔn)備工作;
五、做好公司大型活動的`衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
收發(fā)的崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)物料編號的管理,并負(fù)責(zé)新物料編號的申請;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負(fù)責(zé)評估工程更改,并同步對相應(yīng)的表格進(jìn)行變更;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負(fù)責(zé)支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的'需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;
收發(fā)的崗位職責(zé) 12
1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的`檔案資料,包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法,對全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
收發(fā)的崗位職責(zé) 13
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的`安全。
二、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 14
1、按時上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準(zhǔn)私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,公事向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、作好學(xué)校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負(fù)責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購的報刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,師生員工訂購的`報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學(xué)校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準(zhǔn)別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果郵局存在問題,應(yīng)及時責(zé)問,限期改正。
5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
7、建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發(fā)的崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應(yīng)的.記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。
6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),詳細(xì)記錄,并做好收費工作。
7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細(xì)記錄。
收發(fā)的崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)初步接待各類業(yè)主的投訴、咨詢等日常工作;
2、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`衛(wèi)生、6S等的落地及日常執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)客戶停留3分鐘后,主動為業(yè)主提供飲品或其他增值服務(wù);
4、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)中心電話,并及時將服務(wù)中心各類的情況傳達(dá)至對應(yīng)班組;
5、負(fù)責(zé)前臺的收費工作,并每日核對發(fā)送服務(wù)中心收費、辦理入住等的日報;
收發(fā)的崗位職責(zé) 17
1、全面負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進(jìn)行合理調(diào)度
2、經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作及時向全室工作人員傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排
3、負(fù)責(zé)對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的.業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)做好收發(fā)室的各項安全工作
6、負(fù)責(zé)對收發(fā)室工作人員的考核
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
收發(fā)的崗位職責(zé) 18
1.與郵電部門積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;
2.負(fù)責(zé)各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;
3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細(xì)致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時、準(zhǔn)確。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)物料出入庫單據(jù)整理管理,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;
4、做好每天的循環(huán)盤點和定期的`月末盤點工作;
5、創(chuàng)建物料號及物料請購;
6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;
7、協(xié)助來料檢驗工作;
8、負(fù)責(zé)中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項;
9、主管安排的其他工作;
收發(fā)的崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的`熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報告后整進(jìn)程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負(fù)責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé) 21
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對各種收到的書報材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準(zhǔn)確
3、對于學(xué)校急件要及時送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負(fù)責(zé)會議室日常的衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的.其他工作
收發(fā)的崗位職責(zé) 22
一、認(rèn)真做好外來人員詢問登記工作;
二、認(rèn)真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的會議準(zhǔn)備工作;
五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
收發(fā)的'崗位職責(zé) 23
1. 職責(zé)
1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)瓶氣銷售的規(guī)章制度,做到堅持原則,熱情服務(wù)。
1.2 上班必須穿戴齊全勞保用品。
1.3 進(jìn)出庫氣瓶必須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù),原始記錄做到真實、準(zhǔn)確。
1.4 每天按時向公司有關(guān)部門上報出庫瓶數(shù),并將出門單上交廠財務(wù)。
1.5 嚴(yán)格執(zhí)行防火防爆制度,禁止易燃易爆物品入庫。
1.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它臨時性任務(wù)。
1.7 負(fù)責(zé)氣瓶按規(guī)定擺放,制止混放、亂放和堵塞通道。
2. 權(quán)限
2.1 有權(quán)制止不合格氣瓶入庫。
2.2 有權(quán)制止外來人員在瓶庫內(nèi)逗留。
2.3 有權(quán)對氣瓶管理工作提出意見和建議。
收發(fā)的崗位職責(zé) 24
1、負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的',必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。
4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 25
一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來往公文、機(jī)要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人公私電報、特快專遞的'收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。
八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 26
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負(fù)責(zé),寄國外信件須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負(fù)責(zé)去交換站交換公文,及時、準(zhǔn)確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé) 27
1、在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好車間主任參謀。
2、按生產(chǎn)計劃和過程控制程序負(fù)責(zé)定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標(biāo)簽、流轉(zhuǎn)卡、報告記錄標(biāo)識的正確性。
4、維護(hù)物料并標(biāo)識,做到帳、卡、物相符。
5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀(jì)律監(jiān)督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準(zhǔn)確的.質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪浴
收發(fā)的崗位職責(zé) 28
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的'管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時,提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。
8、配合機(jī)務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé) 29
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的`發(fā)生。
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