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行政前臺人員的崗位職責

時間:2023-04-28 08:11:07 崗位職責 我要投稿
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行政前臺人員的崗位職責8篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據(jù)。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的行政前臺人員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政前臺人員的崗位職責8篇

行政前臺人員的崗位職責1

  1 .負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。

  2.負責公司電話總機的'接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

  3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

行政前臺人員的崗位職責2

  1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;

  2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(jù)(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

  3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的'扣款;

  4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務,并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

  5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護,保證使用正常;

  6、維護辦公環(huán)境,營造整潔,溫馨的環(huán)境。

行政前臺人員的崗位職責3

  1、負責公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;

  2、負責接待來訪客戶,接聽、轉接電話,收發(fā)快遞、郵件、報刊等;

  3、負責辦公用品、勞保用品的購買、保管、領取登記,辦公設備的維護保養(yǎng)等;

  4、監(jiān)督全廠人員的'出勤情況,出具原始打卡記錄協(xié)助財務部計算工資;

行政前臺人員的崗位職責4

  負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;

  會務服務;

  接聽前臺電話,為維修事項做好登記;

  來訪人員引導工作;

  報紙、報刊、信件的`收發(fā);

  訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計,日常工作記錄整理歸檔;

  送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

  協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;

  服務區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導;

  接待重要客戶來訪;

  禁止危險品帶入大廈,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

  時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

  13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。

行政前臺人員的崗位職責5

  1、負責前臺接待等工作;

  2、負責公司各類行政后勤等相關工作;

  3、負責購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關工作;

  4、協(xié)助上級主管進行員工活動等相關行政工作;

  5、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動;

  6、完成上級主管要求的其他各項工作。

行政前臺人員的`崗位職責6

  1.根據(jù)售后部門下達的經(jīng)營指標,帶領所轄人員積極努力完成;

  2.負責前臺服務人員的日常管理,做好客戶接待工作;

  3.帶領本部門人員模范遵守公司的.各項規(guī)章制度;

  4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務培訓工作;

  5.組織召開每天晨夕會;

  6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務工作;

  7.加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關系;

  8.控制本部門的定期工作質量審核及改進;

  9.完成上級交辦的其他事務。

行政前臺人員的崗位職責7

  1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;

  4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;

  6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及前臺環(huán)境管理維護;

  7、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺人員的崗位職責8

  1負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;

  2會務服務;

  3接聽前臺電話,為維修事項做好登記;

  4來訪人員引導工作;

  5報紙、報刊、信件的收發(fā);

  6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計,日常工作記錄整理歸檔;

  7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

  8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;

  9服務區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導;

  10接待重要客戶來訪;

  11禁止危險品帶入大廈,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

  12時刻注意服務區(qū)域的.現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

  13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。

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