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行政前臺文員的崗位職責(zé)

時間:2023-04-28 09:47:02 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺文員的崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政前臺文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政前臺文員的崗位職責(zé)15篇

行政前臺文員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)來電來訪的接聽接待登記;

  2、公司信件報紙、快件的`領(lǐng)取登記、管理整理,費(fèi)用統(tǒng)計報銷;

  3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜

行政前臺文員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用的.擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)3

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

行政前臺文員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的`采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

  5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);

  6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

  2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政前臺文員的.崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

  3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

  4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的`舉辦;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌:

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

  4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:

  8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作:

  9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

  10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行:

  11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)8

  1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo);

  2、做好客戶消費(fèi)記錄,確保準(zhǔn)確無誤完成收費(fèi)工作:

  3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系;

  4、管理現(xiàn)場,維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;

  5、清點(diǎn)日常用品數(shù)量和需要補(bǔ)充的物料,愛護(hù)現(xiàn)場物品;

  6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費(fèi);

行政前臺文員的`崗位職責(zé)9

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他或臨時工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的'形象窗口;

  2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

  5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關(guān)登記工作

  2、負(fù)責(zé)上門客戶的咨詢引導(dǎo),帶領(lǐng)客戶參觀公司

  3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的'日常環(huán)境衛(wèi)生,下班及時帶走全部垃圾

  4、負(fù)責(zé)文件復(fù)印,資料整理

  5、負(fù)責(zé)公司日;ㄐ醯暮唵闻臄z

  6、按時完成上級交代的其他事務(wù)

  7、負(fù)責(zé)幫公司招聘拿提成

行政前臺文員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的.保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負(fù)責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負(fù)責(zé)總臺電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的'準(zhǔn)備及會務(wù)后勤支持工作;

  2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結(jié)費(fèi)用報銷,飲用水合理安排訂購及費(fèi)用結(jié)算;

  3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)14

  1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺文員的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)客人的'登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

  2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

  3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

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