行政前臺崗位職責

時間：2024-07-02 21:25:07 崗位職責我要投稿

行政前臺崗位職責集合15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責集合15篇

行政前臺崗位職責1

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內的.整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政前臺崗位職責2

　　1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的`整理、統(tǒng)計和匯報。

　　6、負責公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務及執(zhí)行上級安排的其他事務。

行政前臺崗位職責3

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；

　　2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理；

　　6、協(xié)助行政日常事務管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門協(xié)作關系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協(xié)助及開展公司內務培訓及外訓工作；

　　9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；

行政前臺崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的.安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務。

行政前臺崗位職責5

　　1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的'一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區(qū)域內的整潔。

　　7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺崗位職責6

　　崗位職責:

　　1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

　　6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關工作;

　　7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

　　8.管理所有校區(qū)的前臺

　　9.負責其它領導交辦的'臨時事務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷;無專業(yè)限制;

　　2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

　　3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

　　4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

　　5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力。

　　6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、負責會議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的'預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

　　7、負責聯(lián)系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

行政前臺崗位職責8

　　負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;

　　會務服務;

　　接聽前臺電話，為維修事項做好登記;

　　來訪人員引導工作;

　　報紙、報刊、信件的收發(fā);

　　訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;

　　服務區(qū)域內的清潔衛(wèi)生督導;

　　接待重要客戶來訪;

　　禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

　　時刻注意服務區(qū)域的'現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級完成部門內部其他事項。

行政前臺崗位職責9

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的`組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責10

　　 1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

　　2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3.負責招聘，簡歷的`下載

　　4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

　　6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7.完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責11

　　1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(jù)(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的'扣款;

　　4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務，并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

　　5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。

行政前臺崗位職責12

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

行政前臺崗位職責13

　　1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;

　　2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

　　3.負責考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;

　　4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

　　5.負責來訪客人登記、接待、引領;

　　6.行政固定資產(chǎn)的盤點;

　　7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

　　8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;

　　9.完成上級安排的`其他工作;

行政前臺崗位職責14

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關協(xié)調工作。

　　2.公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的.監(jiān)督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；

　　11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；

　　12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；

　　16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責15

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

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