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人事行政專員崗位職責(zé) 15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的人事行政專員崗位職責(zé) ,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
人事行政專員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的.接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
人事行政專員崗位職責(zé) 2
1、根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等、。
2、制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的`崗位職責(zé)、
3、管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4、負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5、監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6、協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7、督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8、協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9、起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10、保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11、組織省/直轄市行政例會(huì)。
12、參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13、完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5、績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管、做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8、區(qū)域發(fā)文通知的`草擬及執(zhí)行追蹤;
9、其它區(qū)域人力資源專員(主管、的協(xié)助工作。
人事行政專員崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項(xiàng)計(jì)劃(選、育、用、留、并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作,組織企業(yè)文化活動(dòng)營(yíng)造良好的公司氛圍;
3、公司制度宣貫及下發(fā),并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行,建立健全部門(mén)文件管理臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)公司的.資產(chǎn)管理工作,做好辦公房屋及辦公車(chē)輛管理,負(fù)責(zé)辦公家具及辦公用品采購(gòu)、辦公室裝修管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,做好客戶接待管理及日常會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理及下發(fā);
6、公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。
人事行政專員崗位職責(zé) 5
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹(shù)立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的'培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
人事行政專員崗位職責(zé) 6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的.擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)的.團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題;
8、推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;
9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;
11、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。
人事行政專員崗位職責(zé) 8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
人事行政專員崗位職責(zé) 9
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的`安排等、;
2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算,接待,采購(gòu)物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單、等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
人事行政專員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)部門(mén)招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
3、負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;
4、企業(yè)文化建設(shè),集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì),羽毛球等;
5、檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
人事行政專員崗位職責(zé) 11
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門(mén)的.用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車(chē)輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
人事行政專員崗位職責(zé) 12
1、辦理員工、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的.勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事行政專員崗位職責(zé) 13
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負(fù)責(zé)及配合總部開(kāi)展項(xiàng)目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時(shí)補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;
4、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)總部;
5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的.采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。
人事行政專員崗位職責(zé) 14
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3。協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;
5。辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé) 15
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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