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業(yè)務助理的崗位職責

時間:2024-08-19 08:01:32 崗位職責 我要投稿

業(yè)務助理的崗位職責15篇

  隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的業(yè)務助理的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

業(yè)務助理的崗位職責15篇

業(yè)務助理的崗位職責1

  1、面向國外代理、國外客戶、國內工廠,以協(xié)助業(yè)務跟進客戶為主要工作內容;

  2、聯(lián)系工廠,反饋貨物情況給國外客戶,安排訂艙,跟進貨物情況;

  3、工作方法以郵件、電話、線上溝通為主,參加展會為輔。

業(yè)務助理的崗位職責2

  業(yè)務助理崗位是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供后勤服務,為業(yè)務人員提供幫助必不可少的崗位。業(yè)務助理素質的高低和處理業(yè)務的綜合能力直接影響銷售部門的整體業(yè)績和公司形象。為更好促使銷售部門工作的順利開展,制定以下相關制度。

  業(yè)務助理工作的'基本內容與職責

  A接待客戶日常來訪,來電,來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

  B協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

  C處理制作業(yè)務員交給的報表,單椐,文件,資料等。

  D受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。

  E定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。

  F每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。

  G協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。

  H及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

  I配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。

  J做hao每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

  K組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員圓滿。

業(yè)務助理的崗位職責3

  1.負責客戶開發(fā),拜訪,交流洽談,促成合作;

  2.負責項目合同的簽訂,相關資料的整理提供;

  3.跟進項目的.施工進度,協(xié)調與客戶、施工方的事宜;

  4.協(xié)調與各部門關于項目方案、設備采購、技術支持事宜;

  5.負責各項目進度款額的催收工作;

  6.客戶的維護:定期走訪新老客戶,建立良好關系;

業(yè)務助理的崗位職責4

  1.負責制定公司的年度投資與發(fā)展計劃,負責公司本部及下屬公司的投資及撤資的策劃、運作及管理,擬定公司投資管理制度;

  2.選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目前期考察、論證,負責起草投資項目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟合同等有關文件;

  3.負責招商引資、資本運作、對外合作、聯(lián)絡及談判;配合計劃財務部做好融資工作;

  4.定期對公司各經(jīng)營單位的經(jīng)營活動進行分析,負責公司本部及下屬公司的.經(jīng)營業(yè)績考核與管理工作,并對經(jīng)營過程中的重大問題及時跟蹤分析調研,出具解決方案;

  5.收集、整理、分析與公司業(yè)務和發(fā)展有關的政策、動態(tài)、趨勢等,為公司的決策提供信息支持;

  6.對公司的經(jīng)營管理進行戰(zhàn)略符合性分析,對未來經(jīng)營方向及戰(zhàn)略調整做出合理建議;

  7.跟蹤研究國際、國內資本市場,為公司上市做必要的準備;

  8.負責公司綜合統(tǒng)計工作,按時完成上級和政府有關部門報表的填報;

  9.協(xié)同行政部做好事業(yè)發(fā)展部門員工招聘工作,協(xié)同行政部制定事業(yè)發(fā)展部年度專業(yè)培訓計劃,并協(xié)助 行政部實施培訓計劃。

  10.按照公司財務制度,協(xié)同財務部做好部門與財務流程優(yōu)化和改進,確保財務流程的規(guī)范性和嚴謹性。

  11.協(xié)同營銷部做好活動安排。

  12.主持制訂、修訂業(yè)務拓展展部主要工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。

  13.組織業(yè)務各部員工的培訓。

  14.依據(jù)財務制度制定,預算或審核分配事業(yè)各部費用,審批各部的各項費用。

  15.制定或審核各部活動方案;并對各項政策的執(zhí)行及效果進行跟蹤與糾偏。

  16.參與重大合同談判把控和簽訂。

  17.定期和不定期拜訪各渠道重點客戶,及時了解和處理問題。

業(yè)務助理的崗位職責5

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,安排產(chǎn)品的'發(fā)貨;

  3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

  5、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;。

  6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

  7、相關業(yè)務工作的匯報。

業(yè)務助理的崗位職責6

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  5、掌握公司經(jīng)理的.日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

業(yè)務助理的崗位職責7

  職位描述:

  1、服裝外貿(mào)業(yè)務跟單工作經(jīng)驗或服裝報價經(jīng)驗;

  2、熟悉服裝外貿(mào)工作流程;

  3、協(xié)助業(yè)務員做好相應的工作。

  任職要求:

  1、要有責任心,對事認真負責,做事善始善終;

  2、良好的英語聽說寫能力;

  3、良好的人際溝通技巧,特別有耐心和細心,做事計劃性、條理性強;

  4、大專以上相關學歷的人員,或應屆畢業(yè)生均可。

  1、負責采購下單;訂單跟蹤。

  2、負責采購成本優(yōu)化(詢價、比價、議價)

  3、負責統(tǒng)一整理業(yè)務訂單,聯(lián)系工廠安排貨物

  4、完成上級領導的.工作安排

業(yè)務助理的崗位職責8

  1、在經(jīng)理的領導下,完成職責分工范圍內的業(yè)務管理工作,分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協(xié)調等施工標準化管理工作;加強與工程單位的管理溝通,保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

  2、按照工程部內部分工,依據(jù)公司生產(chǎn)要求,在滿足規(guī)范和有關使用要求的`前提下,對本專業(yè)的具體做法進行全程優(yōu)化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的,審閱有關工程項目的圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

  3、經(jīng)常深入項目現(xiàn)場,按設計、施工及驗收規(guī)范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時調整和處理;參加有關技術問題的學術討論,從而對其提出解決方法和意見。

  4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

  5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核,負責監(jiān)控、檢查現(xiàn)場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監(jiān)控并參與簽證。

  6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工

  7、管理并協(xié)調好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關系;協(xié)助公司做好供應商的資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。

  8、按市城建檔案報送要求,對工程項目資料的資源進行整理。

  9、參加工程質量與安全事故的處理,督促項目公司加強現(xiàn)場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。

  10、協(xié)同、跟進辦理與本專業(yè)有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續(xù)。

  11、完成公司及領導交辦的其他工作。

業(yè)務助理的崗位職責9

  1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的'任務;

  2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,各項訂單細節(jié)的確認和落實;

  3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、及時協(xié)調解決采購、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;

  5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

業(yè)務助理的崗位職責10

  1、協(xié)助業(yè)務主管跟進訂單生產(chǎn)過程,負責公司訂單全過程跟蹤,包括:訂單跟蹤、出貨等;

  2、協(xié)助業(yè)務主管跟進大貨生產(chǎn)的落實,跟進樣品開發(fā),監(jiān)督合同的執(zhí)行與完成情況;

  3、完成好主管交代的`其他事宜;

業(yè)務助理的崗位職責11

  崗位描述: 業(yè)務助理

  職位:業(yè)務助理

  職責: 服從業(yè)務員指派工作內容

  報告對象: 業(yè)務經(jīng)理

  下屬對象:

  代理人:

  主要職責

  1.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成本組銷售任務和預算 ·執(zhí)行部門銷售規(guī)章制度和流程

  2.獨立完成訂單執(zhí)行過程中上級分派的各項任務 ·接待、陪同來訪客戶,維護客戶關系 ·跟蹤、落實訂單環(huán)節(jié)的`各項工作

  3.服務和服從上級分派工作

業(yè)務助理的崗位職責12

  1)通過email和電話與客人保持聯(lián)系

  2)資料翻譯和整理

  3)報價

  4)樣衣安排(尺寸樣,產(chǎn)前樣等)

  5)面輔料訂購

  6)大貨生產(chǎn)前準備(色卡,工藝單,尺寸表,要貨單等)

  7)大貨后與工廠保持緊密聯(lián)系

業(yè)務助理的崗位職責13

  部門崗位職責:

  第一條、遵守公司指定的各項管理制度,要加強相關業(yè)務學習,不斷提高專業(yè)業(yè)務能力,提高整體業(yè)務水平及談判能力。

  第二條、在公司總經(jīng)理領導下開展工作,根據(jù)公司發(fā)展的周期狀況,結合市場經(jīng)濟動態(tài),制定切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略和全年任務目標。 第三條、根據(jù)制定的發(fā)展規(guī)劃,全面落實開展工作,保證目標完成。

  第四條、負責建立客戶檔案,定期電話回訪,必要時進行走訪,建立終端客戶拜訪臺帳,以確保良好的客戶關系。

  第五條、負責搜集市場信息、整理客戶資料,為業(yè)務開展奠定基礎。

  第六條、維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的工作熱情,合理地去完成本職工作。

  第七條、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  崗位名稱:業(yè)務部主管

  直接上級:總經(jīng)理;

  直接下級:業(yè)務專員

  (一)工作職責:在總經(jīng)理的領導下,開展業(yè)務部的工作。

  1、負責市場開發(fā)的協(xié)調、管理工作,保證順利完成公司下達的'市場業(yè)務任務;

  2、負責市場開拓和管理工作;

  3、負責制定本部門每年/季/月的市場開發(fā)任務;

  4、負責對同業(yè)、客戶、市場環(huán)境進行調研,對產(chǎn)品市場的市場開發(fā)潛力進行調查和分析;

  5、負責定期組織本部門員工對市場開發(fā)情況進行分析、討論,對相關的業(yè)務知識進行研究、學習;

  6、負責對下屬人員的工作進行考核、評比、激勵和評價;

  (二)領導責任:

  1、負責召集本部門的有關工作會議;

  2、定期將自已的各項工作以書面形式(或口頭形式)向總經(jīng)理報告;

  3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

  4、對其分管的工作全面負責。

  二、崗位名稱:業(yè)務專員

  直接上級:業(yè)務主管

  工作職責:完成上級下達的銷售回款與工作目標;

  1、忠誠于公司,熱愛銷售,并專注于銷售工作。

  2、講究銷售禮儀,待人接物不卑不亢,電話接聽時語氣緩和,口齒清晰;注重職場形象,給客戶留下良好的個人、企業(yè)印象。

  3、維護老客戶,拓展新客戶,擴大銷售客戶群,提升銷售業(yè)績;

  4、明確公司下達的月度、年度銷售任務,盡心盡力朝目標努力,力爭上游。

  5、完成日常銷售工作,具體內容如下:

 。1)明確每天的計劃,并按計劃執(zhí)行。

 。2)建立客戶檔案:客戶的年齡、脾氣、愛好、人的面貌、家庭情況、手機、家用電話、家庭住址等等,應記錄到專用的本子上。

  (3)每周總結意向客戶,重點客戶必須在晨會提出,大家討論方案。

 。4)客戶詢價需立即處理,接到任何詢價電話,要耐心傾聽,及時轉達,快速處理,不準拖延時間。

  (5)客戶來電需售后服務時,要積極配合其他相關部門的同事進行問題的解決。

  (6)積極搜集市場信息,包括同行動態(tài)信息,如價格、產(chǎn)品功能、型號、暢銷產(chǎn)品、營銷活動等,并提出自己的建議和意見到業(yè)務主管處(可以口頭匯報),有針對性地采取措施,確保信息數(shù)量準確性,內容全面性。

 。7)在公司授權的范圍內進行業(yè)務洽談,完成市場開發(fā)所涉及的各種表格、合同,并協(xié)助財務部作好開發(fā)票、催款等后續(xù)工作;

 。8)定期將自己的各項工作以書面形式(或口頭形式)向業(yè)務部主管報告,并準時參加部門工作會議;

  (9)做好公司臨時分派的其它工作。

業(yè)務助理的崗位職責14

  1、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

  2、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

  3、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。

  4、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。

  5、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。

  6、每月總結整理客戶的`投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。

  7、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。

  8、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

  9、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。

  10、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

  11、組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員圓滿。

  12、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。

  13、組織制定行政管理人員考核實施辦法。

  14、定期進行客戶滿意度調查,并對調查結果進行分析改進。

業(yè)務助理的崗位職責15

  1.客戶訂單轉為內部訂單并且回復客戶交期;

  2.按客戶要求提供出貨資料,并及時提供給倉庫和報關員;

  3.每周客戶訂單接單統(tǒng)計,每天出貨后及時銷貨;

  4.制作對賬單,并與客戶核對,協(xié)助業(yè)務員進行貨款回收,安排樣品以及處理客訴;

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