檔案崗位職責(zé)(15篇)
在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
檔案崗位職責(zé)1
1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;
2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);
4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測(cè)算工程量;
5、審核施工單位編制的.施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;
6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;
檔案崗位職責(zé)2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。對(duì)各類檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對(duì)庫(kù)房的'管理。做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案管理意識(shí)；對(duì)全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
檔案崗位職責(zé)3
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護(hù)檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作�？茖W(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的.查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度，健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)；及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào)；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。
9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
檔案崗位職責(zé)4
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等管理工作，保證公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行；
2、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，制定部門工作計(jì)劃，定期總結(jié)；
3、推行并完善公司的績(jī)效考核工作，統(tǒng)計(jì)核算員工工資，準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買員工社保，及時(shí)發(fā)放員工福利；
4、合理制定公司招聘計(jì)劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲(chǔ)備工作；
5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動(dòng)，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調(diào)動(dòng)員工工作積極性；
7、負(fù)責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
職位要求：
1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，熟悉相關(guān)的`實(shí)際操作運(yùn)用；
4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強(qiáng)的分析解決問題能力，熟悉辦理社會(huì)保險(xiǎn)、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核與績(jī)效管理等工作；
5、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力，對(duì)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作具備一定的見解；
6、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
檔案崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的`指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案崗位職責(zé)6
一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的`各項(xiàng)工作，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。
三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。
七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的.鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)8
崗位描述：
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；
2、負(fù)責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補(bǔ)、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好建檔手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)所存檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單；對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫(kù)檔案的`保密性、安全性；
4、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生；
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)；
2、有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；
3、做事靈活，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)；
4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責(zé)任心；
5、正直，有良好的保密意識(shí)。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識(shí)和能力。
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工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；
2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng)，提供高效便捷的.檔案利用服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；
4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀；
5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的管理及歸檔；
6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理；
7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以內(nèi)；
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、能夠適應(yīng)短期出差。
檔案崗位職責(zé)11
1.能獨(dú)立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)處理做到細(xì)心，認(rèn)真，準(zhǔn)確無(wú)誤
3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證，憑證的裝訂及保管;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。
5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)，公司稅收的相關(guān)事宜.
6、具體管理公司內(nèi)部的`統(tǒng)計(jì)工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票
8.處理出口報(bào)關(guān)工作
9.收集并整理出口退稅單證
檔案崗位職責(zé)12
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的'收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
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1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。
2、做好平時(shí)立卷工作，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點(diǎn)，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、負(fù)責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，案卷整齊規(guī)范。
5、能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔，主動(dòng)接受檔案館的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續(xù)完備。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
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一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進(jìn)行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。
四、對(duì)庫(kù)存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索，及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料，對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷。
五、對(duì)于未按期上繳的檔案資料，及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對(duì)于過(guò)期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
拓展：物業(yè)管理檔案的概念與分類
�。ㄒ唬n案的'定義
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。簡(jiǎn)單地說(shuō)，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。
�。ǘ┪飿I(yè)管理檔案的含義
物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動(dòng)中形成的作為原始記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。
此定義包括兩層含義：一是經(jīng)過(guò)歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如在工程竣工驗(yàn)收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)過(guò)歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設(shè)計(jì)內(nèi)容就是該項(xiàng)目的歷史原始記錄，即檔案。
�。ㄈ┪飿I(yè)管理檔案的內(nèi)容
物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗(yàn)收文件
業(yè)主、物業(yè)使用人的權(quán)屬檔案資料、個(gè)人資料
物業(yè)運(yùn)行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄
物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理
物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。
（四）物業(yè)管理檔案的分類方法
1．年度分類法
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。
特點(diǎn)：按年度分類符合檔案按年度形成的特點(diǎn)和規(guī)律，能夠保持檔案在形成時(shí)間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點(diǎn)和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。
2．組織機(jī)構(gòu)分類法
組織機(jī)構(gòu)分類法：按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個(gè)類別。
特點(diǎn)：能保持全宗內(nèi)文件在來(lái)源方面的聯(lián)系，客觀反映各組織機(jī)構(gòu)工作活動(dòng)的歷史面貌，便于按一定專業(yè)查閱檔案。
3．事件分類法
事件分類法：按照全宗內(nèi)檔案反映的事件進(jìn)行分類，又稱為事由分類法或問題分類法。
特點(diǎn)：能較好地保持文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系，使內(nèi)容相同或相近的文件集中在一起，既能較突出地反映立檔單位主要工作活動(dòng)的面貌，又便于按專業(yè)系統(tǒng)全面地查閱利用檔案。
4．流程分類法
流程分類法：依據(jù)立檔單位設(shè)立的流程進(jìn)行分類，把檔案按階段性進(jìn)行歸集整理。
特點(diǎn)：能夠系統(tǒng)地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過(guò)程的連續(xù)性和全面性。有利于立檔單位按設(shè)立流程系統(tǒng)全面查閱利用檔案。
檔案崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；
2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的`申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作；
3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；
5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊(cè)，案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；
7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；
8、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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