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商務接待崗位職責

時間:2023-05-15 11:55:28 崗位職責 我要投稿

商務接待崗位職責4篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的商務接待崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商務接待崗位職責4篇

商務接待崗位職責1

  崗位職責:

  1、制定接待標準和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負責制訂各級領導的'接待計劃,并予以組織、實施;

  2、負責做好接待時與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;

  3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務等工作;

  4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務意識和職業(yè)形象;

  崗位要求:

  1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷,35歲以內(nèi),有星級酒店行業(yè)、航空服務業(yè)或高端商務會所經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程;

  3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

商務接待崗位職責2

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

商務接待崗位職責3

  主要職責:

  1、負責公司的商務接待及制定、修訂接待管理標準流程;

  2、負責各類會議支持工作及制定、修訂標準流程;

  3、負責公司前臺的管理;

  4、負責為公司長期及短期出差員工提供各類支持,如房屋租賃等;

  5、為公司各類活動提供支持,如年會、員工大會、組織建設活動等;

  6、為公司員工辦理各類簽證及工作所需證件;

  7、每月輸出接待分析報告和相關(guān)數(shù)據(jù)分析標準;

  8、完成上級交辦的其他工作。

  任職條件

  教育要求:大學本科,英語、酒店管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,英語六級以上;

  工作經(jīng)驗要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有任職五星級酒店三年以上管理工作經(jīng)驗,有高端會務服務經(jīng)驗者優(yōu)先;

  崗位技能要求:

  1)熟悉商務禮儀知識,優(yōu)秀的中英文表達能力;

  2)熟悉使用各類辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析能力;

  3)至少一年以上對各類簽證和工作類證 件辦理的工作經(jīng)驗。

  品性要求:

  1)具有良好的`溝通和協(xié)調(diào)能力,對部門管理與工作開展有清晰思路與認知;

  2)個性踏實,服務意識強,責任心強;

  3)熱愛本職工作,優(yōu)秀的團隊合作精神和強烈的執(zhí)行力。

商務接待崗位職責4

  崗位職責:

  1.負責服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4.負責來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態(tài)、方式,維護公司形象;

  5.負責公司商務接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務;

  7.加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能,提高商務服務質(zhì)量;

  8.接受行政部領導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。

  企業(yè)對商務禮儀要求

  要求A

  任職要求:

  1、身高160CM以上,女性,18-26周歲。

  2、形象好,氣質(zhì)佳,相貌端莊,無明顯疤痕,身材勻稱。

  3、有組織紀律性,會相對標準普通話,有親和力。

  崗位職責:

  1、出席公司安排的商務活動,公司的`司慶、年會、產(chǎn)品巡展等禮 儀接待活動;

  2、為客戶講解公司沿革及獲獎情況;

  3、其他領導交辦的工作。

 。 薪酬福利待遇:(高月薪+過節(jié)費+五險一金+雙休+國家法定節(jié)假日+國內(nèi)、國外旅游+完備的培訓機制+年假、婚假、產(chǎn)假、全勤獎等完備的福利制度+暢通的晉升通道+……

 。 應屆畢業(yè)生、無工作經(jīng)驗者,我公司安排專人培訓,不收取任何培訓費。

  要求B

  崗位職責:

  1,負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  2,協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;進行日常行政工作的組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;參與公司績效管理、考勤等工作;獎懲辦法的執(zhí)行;

  3,協(xié)助行政部總監(jiān)進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4,會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  5,協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1,28歲以下,形象氣質(zhì)佳,身高165以上優(yōu)先考慮;

  2,有大型禮儀活動、接待工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3,行政管理、工商管理、秘書學等專業(yè)?埔陨蠈W歷優(yōu)先考慮;

  4,有較強的分析和解決問題、協(xié)助和協(xié)調(diào)工作的能力,能統(tǒng)籌的安排工作事宜。

  要求C

  崗位職責:

  1.負責服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4.負責來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態(tài)、方式,維護公司形象;

  5.負責公司商務接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務;

  7.加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能,提高商務服務質(zhì)量;

  8.接受行政部領導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。

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