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行政前臺具體崗位職責

時間:2024-11-13 22:27:15 崗位職責 我要投稿

行政前臺具體崗位職責(9篇)

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的行政前臺具體崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政前臺具體崗位職責(9篇)

行政前臺具體崗位職責1

  1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負責前臺電話總機的'接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責2

  及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

  及時收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的`后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

  負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

  公司內(nèi)部活動的組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責3

  1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的`工作.

行政前臺具體崗位職責4

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責5

  1、負責公司來訪接待工作。

  2、負責公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作;

  8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責7

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

  4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);

  5、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責公司放行條的`管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺具體崗位職責8

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

  2.內(nèi)部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

  3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

  4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5.會議室預(yù)定管理,依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

  6.辦公用品的`申請和合理庫存的管理;

  7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

  9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責9

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;

  2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的'監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關(guān)系;

  3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

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