行政管理的崗位職責

　　在當下社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政管理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政管理的崗位職責1

　　1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的`處理及管理工作，優(yōu)化公司規(guī)章制度，并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負責公司的招聘工作，落實更進員工錄用過程；

　　3、組織開展公司各項培訓工作，督導各部門周期性培訓計劃的落實；

　　4、負責公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排；

　　5、負責員工五險及雇主責任險福利管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理的崗位職責2

　　1、負責與財務(wù)記賬公司對接；

　　2、進行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票；

　　3、公司日常報銷、工資發(fā)放；

　　4、負責辦公用品的采購與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項目申報行政事務(wù)；

　　7、稅收、項目政策關(guān)注；

行政管理的崗位職責3

　　1、制訂人力資源中長期規(guī)劃，審核人力資源年度計劃，并組織實施;

　　2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;

　　3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

　　4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;

　　5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實施;

　　6、對公司員工進行績效面談。

　　7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料，負責集團勞資關(guān)系的管理;

　　8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

　　9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設(shè)，審核公司各類企業(yè)文化活動方案。

　　10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;

　　11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。

　　12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的.開展;

　　13、做好會議管理體系的建設(shè)，協(xié)助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

　　14、推進公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進等;

　　15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;

　　協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制，根據(jù)權(quán)限審核各項行政費用的預(yù)算及支出。

行政管理的崗位職責4

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的'名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十條 物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

　　(七)會議會務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結(jié)賬及報銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理的崗位職責5

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領(lǐng)導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的`物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

行政管理的崗位職責6

　　1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應(yīng)能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面，需要全體員工的參與。

　�。�1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

　�。�2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

　�。�3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會�？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

　　5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：

　�。�1）什么事情該做，該怎么做。

　�。�2）如何更好更快完成該做的事情。

　�。�3）清除所有障礙。

　�。�4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

　　行政管理的工作內(nèi)容

　　1、會議、活動組織：

　　負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的.分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：

　　負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設(shè)備管理：

　　負責現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設(shè)備維護。

　　8、事務(wù)工作：

　　負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

行政管理的崗位職責7

　　1、負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的.統(tǒng)計報表；

　　3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會議組織；做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

行政管理的崗位職責8

　　崗位職責

　　1、負責公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等；

　　2、負責基地行政報表的'匯編、統(tǒng)計等管理工作；

　　3、負責定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況，并依照檢查情況跟進處理；

　　4、負責定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況，定期開展禮儀培訓；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實情況，如廠區(qū)環(huán)境的改善、安全管理等，如有需改善處，及時上報領(lǐng)導；

　　任職資格

　　1、行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學歷；

　　2、專業(yè)基礎(chǔ)較好，對行政管理工作認同且有服務(wù)精神；

　　3、性格開朗、有責任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫作能力；

　　4、工作踏實，積極主動，有團隊合作精神，能承擔工作壓力；

行政管理的崗位職責9

　　1、在總裁的領(lǐng)導下，依據(jù)集團的`整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;

　　2、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領(lǐng)導召開各種會議，協(xié)助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發(fā)事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領(lǐng)導開展集團的社會公共關(guān)系活動，參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

行政管理的崗位職責10

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行內(nèi)務(wù)、安全管理，負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的.其他各項工作。

行政管理的崗位職責11

　　1、負責公司辦公場地管理，確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全；

　　2、負責所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動；

　　3、負責辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續(xù)。

行政管理的崗位職責12

　　1、向辦公室主任負責，負責辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理；主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。

　　2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作，加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作；檢查，

　　3、負責本部門區(qū)域的`消防設(shè)施管理，并做好巡檢臺賬；負責部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

　　4、負責對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺帳；對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點；

行政管理的崗位職責13

　　崗位職責

　　1、對商務(wù)行政管理工作進行檢查和支持

　　2、設(shè)定管理目標和關(guān)鍵績效指標，評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

　　3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導和管控

　　4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)

　　5、對服務(wù)中心進行走訪

　　6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的`事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

　　3、愿意接受國內(nèi)出差

行政管理的崗位職責14

　　1、基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù)；

　　2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜，對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結(jié)算賬務(wù)；

　　3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費用；

　　4、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理的崗位職責15

　　1、負責公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的統(tǒng)計事宜；

　　6、日常員工的.考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的其他事宜；

行政管理的崗位職責16

　　崗位描述:

　　1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預(yù)算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘體系;

　　3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;

　　5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

　　6、完成上級主管交辦的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

　　2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理的崗位職責17

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控；

　　2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的'落實情況；

　　3、負責公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導；

　　6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

行政管理的崗位職責18

　　1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜；

　　3、撰寫有關(guān)報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；

　　4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關(guān)項目申報；

　　9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；

　　10、負責公司相關(guān)行政公文的.起草、審核、發(fā)布；

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政管理的崗位職責19

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工，有權(quán)進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的'形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監(jiān)督與指導。

　　4保衛(wèi)主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議，及時總結(jié)提出運行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導、監(jiān)督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預(yù)定的經(jīng)營目標。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

行政管理的崗位職責20

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

　　2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構(gòu)進行定期培訓和指導;

　　6.參與會議、活動的`策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

行政管理的崗位職責21

　　職位描述:

　　1.負責與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的'采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

行政管理的崗位職責22

　　崗位職責:

　　1.負責校區(qū)的`日常正常運營管理工作;

　　2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務(wù)制度;

　　3.執(zhí)行總部布置的各項工作。

　　任職資格:

　　1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;

　　2.專科及以上學歷,專業(yè)不限;

　　4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。

行政管理的崗位職責23

　　負責撰寫各類綜合性文字材料，包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

　　協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

　　負責企業(yè)文化工作，包括簡報、經(jīng)營快報等;

　　完成領(lǐng)導交辦的其它工作和任務(wù)。

行政管理的崗位職責24

　　1、負責日常會計賬務(wù)處理工作及時、準確完成;

　　2、負責會計賬目的準確性、完整性;

　　3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

　　4、負責特殊帳務(wù)的及時追蹤處理;

　　5、保證各類報表、稅項工作的.及時、準確完成;

　　6、完成主管交辦之其他事項

行政管理的崗位職責25

　　1、負責召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的`工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理的崗位職責26

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

　　1、接聽總機電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的.相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等

　　3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監(jiān)督

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時，認真清點其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）

行政管理的崗位職責27

　　工作職責:

　　1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對外接待等;

　　2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作;

　　4、領(lǐng)導交待的`其他事項。

　　崗位要求:

　　1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學歷;

　　2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認真仔細。

行政管理的崗位職責28

　　1、負責辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理;

　　2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

　　3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

　　5、負責公司文件的.擬、收、發(fā)、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;

　　7、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理的崗位職責29

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導講話稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

　　3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

　　4、負責對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)

　　6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

　　3、具備扎實的.書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理的崗位職責30

　　1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

　　3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔案;

　　4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;

　　5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;

　　7、負責團建活動策劃及組織實施;

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

　　9、負責管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政管理的崗位職責31

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學府教育服務(wù)有限公司,啟德學府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

　　4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

　　6.良好的`英語讀寫能力。

行政管理的崗位職責32

　　工作職責:

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的.建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標采購等行政集采工作;負責建立供應(yīng)商管理體系,落實供應(yīng)商管理工作;

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

行政管理的崗位職責33

　　1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作；

　　2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作；

　　3、負責公司日常辦公用品的`采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理；

　　4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放；

　　5、負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核；

　　6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作；

　　7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。

行政管理的崗位職責34

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；

　　3、負責公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

　　4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，有針對性給予員工指導與培訓；

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的`合理性及其實施效果，結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實處；

　　6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實解決方案；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作；

　　8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；

　　9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理的崗位職責35

　　職責描述:

　　1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

　　6、負責文秘工作,文書檔案的`建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

　　7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　8、負責日常來客就餐安排事宜。

　　9、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

　　2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

　　3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

　　4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理的崗位職責36

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務(wù)；

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的.管理機制，監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行，加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作；

　　4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施；

　　5、負責做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護員工關(guān)系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風險預(yù)防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類費用預(yù)算及成本進行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政管理的崗位職責37

　　1、負責日常辦公環(huán)境的.維護：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等；

　　2、負責行政類物品的申請、采購及報銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負責固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作；

　　4、負責商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。

行政管理的崗位職責38

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的.運作;

　　4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理的崗位職責39

　　1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、收據(jù)和款項的'每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。

　　6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

　　7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理的崗位職責40

　　1) 負責公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;

　　2) 負責綜合部檔案管理;

　　3) 負責公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

　　4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;

　　5) 負責相關(guān)文字材料的`起草;

　　6) 負責公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點溝通。

　　7) 負責公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));

　　8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;

　　9) 負責行政類采購事宜。

　　10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務(wù)工作;

　　11) 負責公司內(nèi)部有關(guān)活動的組織策劃和具體實施;

　　12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。

行政管理的崗位職責41

　　【崗位描述】

　　1、負責公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行，

　　2、負責消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施

　　3、負責定期安全消防演練，消防安全培訓等，

　　4、負責街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關(guān)的檢查

　　【崗位要求】

　　1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗， 具備消防上崗證者優(yōu)先；

　　2、責任心、服務(wù)意識強；忠于職守、服從管理；

　　3、較強的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守；

　　4、熟悉辦公軟件；

　　【klook福利】

　　1、舒適、健康、人性化的'辦公環(huán)境；

　　2、扁平化的團隊管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價值很快會被大家看到；

　　3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個人都有那么一點傳奇；

　　4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學習、成長；

　　5、還要跟homie同富游：團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球；

　　6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。

行政管理的崗位職責42

　　1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進行會務(wù)安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的.使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；

　　8、負責門衛(wèi)及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政管理的崗位職責43

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

　　4、離入職手續(xù)辦理；

　　5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；

　　9、車輛管理及派車服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

　　12、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的.監(jiān)督權(quán)；

　　工作權(quán)限

　　1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；

　　3、有改進工作流程的建議權(quán)。

行政管理的崗位職責44

　　1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的'處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

行政管理的崗位職責45

　　1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度；

　　2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度；

　　3、負責處理公司的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生；

　　4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監(jiān)督，確保部門行政工作的順利；

　　5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。

　　6、負責統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。

　　7、負責公司相關(guān)后勤機構(gòu)的.管理（食堂、會所等）

　　8、負責公司辦公區(qū)日常管理，包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。

　　9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

　　10、負責公司會議室管理。

　　11、負責公司檔案管理。

　　12、負責公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。

　　13、負責本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理，建立固定資產(chǎn)臺帳，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

　　14、負責統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

　　15、負責公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理，保障用車需要。

　　16、負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作；

　　17、負責保障及規(guī)范公司后勤管理、

行政管理的崗位職責46

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；

　　4、負責協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領(lǐng)導臨時交待的工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

行政管理的崗位職責47

　　1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施，保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行；

　　2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作；

　　3、負責對外聯(lián)系，日常接待等外聯(lián)工作；

　　4、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展（公眾號企業(yè)文化推廣）；

　　6、完成上級領(lǐng)導下達的'臨時性事物。

行政管理的崗位職責48

　　1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政管理的崗位職責49

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的'組織、籌備及服務(wù)工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理的崗位職責50

　　1）公司來電接轉(zhuǎn)，來訪客戶接待及會議服務(wù)；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預(yù)訂，信件、傳真、名片等的`管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產(chǎn)管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協(xié)調(diào)其他部門的日常工作

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