文員崗位職責(集錦15篇)
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入；
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理；
3、對物品的盤點，
4、物品的出入的錄入和核實登記，
5、工作報表，
6、物品的`下發(fā)，（憑單據）
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
文員崗位職責2
1、根據公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;
2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;
5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;
7、完成上級安排的.其他工作任務。
文員崗位職責3
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作；
2、進行報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，公司辦公區(qū)域公共設施維護；
4、完成部門經理交代的其它工作。
文員崗位職責4
職責：
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;
3、完成領導交代的其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。
文員崗位職責5
1、負責研發(fā)部技術文件、工藝文件、標準和資料的管理、控制和歸檔;
2、負責研發(fā)項目的計劃、進度監(jiān)督;
3、負責樣品、樣機的'登記、管理;
4、負責項目申報、專利申報及其他政府相關申報管理;
5、負責辦公室的5S管理;
6、固定資產管理;設備、儀器、儀表管理。
文員崗位職責6
1、考勤跟進，資料錄入及簽批流程跟蹤，按時完成;
2、普通員工招聘面試、入職和離職手續(xù)跟進辦理等;
3、員工人事檔案整理、文件內部傳遞，與各有關部門之日常溝通;
4、熱情待人，耐心跟進并做好本職工作，信息及時上傳下達;
5、完成上司指派的其他工作任務。
文員崗位職責7
一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定；
2、愛崗敬業(yè)，學習性強；
3、能適應環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神，服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內容：
1）、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據進系統(tǒng)錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。
2）、條碼打�。簩蛻粢髲墓就羞\的單據整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領導且告知責任倉管員，且隨時關注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開票的要及時報告。
3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的`數(shù)目進行核對，數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報告領導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一；不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據，讓單據在最短時間內到達倉管員手中。
5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打��；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；
6）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調，查詢回復。
7）、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容：
1）、信息、單據的接收：負責傳真機的單據接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據的接收，對每張單據做到必須要確認。
2）、單據的整理：清楚各賣場單據要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。
3）、信息、單據的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員，整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理，其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打��；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。
5）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調，查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護，設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉，電器設備是否關閉斷電。
文員崗位職責8
一．負責辦公室文書工作
1、負責銷售訂單的系統(tǒng)輸入，套打。
2、負責已審核訂單的.下推出庫，自檢，套打。
3、負責協(xié)助客服經理報價單的制作，打印
4、發(fā)送接收傳真，文件復印等文書工作。
5、快遞接收與發(fā)出，底單登記備查等。
6、負責所有成品，材料，用品及零星其它類的采購訂單輸入，打印。及所有材料外購入庫操作。單據提交財務。
二．實習跟單員工作
1、根據庫存貨計劃與生產計劃跟進倉庫發(fā)貨。
2、發(fā)貨件數(shù)，噸位計算，通知物流公司裝貨，倉位確認。
3、物流公司貨物跟蹤，跟蹤結果與客服經理對接。
4、每周統(tǒng)計客戶欠貨，并跟進陸續(xù)發(fā)貨。
5、每周客戶發(fā)貨與物流清單的統(tǒng)計。
6、客戶樣品的安排與跟進及發(fā)給客戶。
7、每天分關注倉庫的安全庫存，低于安全庫存量需提交客戶經理處。
三．上級領導交辦的其它事宜。
文員崗位職責9
1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;
4.紙質、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經營單元平臺支撐;
8.配合公司資質申請。
文員崗位職責10
(1)執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
(2)采購進度的追蹤：采購訂單的.回簽、交期跟催、供應商發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
(3)供應商訂單執(zhí)行過程中采購異常、退、換貨、補償事宜的處理;
(4)供應商資料的收集協(xié)助處理
(5)供應商票據及對賬相關工作的協(xié)助處理
(6)接受并完成上級交辦的其他工作任務。
文員崗位職責11
1、根據生產車間日常加工統(tǒng)計、追蹤與分析;
2、日加工數(shù)量統(tǒng)計報表、生產報表、檢驗記錄報表的統(tǒng)計與錄入等;
3、日常辦公用品、設施設備等物料的`申請與領用;
4、配合相關部門主管領導其他事宜;
5、組織各車間的盤點與勞保用品的分發(fā)與上報事宜;
6、領導安排的其他相關工作。
文員崗位職責12
1、負責公司招聘渠道的`維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
文員崗位職責13
1.處理本地及海外的房間預訂：
1.1.記錄客人的預訂要求，完成每日的預訂更改和取消工作。
1.2.檢查每日的房間狀態(tài)。
1.3.跟進客人的訂房特殊要求。
1.4.在無房間提供時向訂房客人道歉,并建議客人作等候名單。
1.5.通過電話或傳真接受客人預訂并回復確認書；檢查E-MAIL并給予回復。
1.6.完成并提交21天預測報表。
1.7.網上預訂和UTELL定期每天檢查至少兩次：早上8:30和下午5:30。
1.8.每天提交取消、No-show跟蹤明細報表。
1.9.檢查第二天預計抵達并對有特別要求送B果以上或鮮花的`填寫果籃單。
2.更新每日預訂狀態(tài)：
2.1.更新部門的信息白板內容。
3.致力于快捷高效的日常運作：
3.1.起草預訂回復傳真。
3.2.確認客戶的預訂要求。
3.3.完成部門主管安排的其它工作。
3.4.察看特殊房價的審批是否完全。
3.5.同銷售部建立良好的溝通,合作關系。
文員崗位職責14
1、負責車間日常生產、品質、維修等數(shù)據的收集、整理、輸入和輸出;
2、負責車間員工的'日�？记谟涗�;
3、負責車間新招員工的接收事宜;
4、生產日報、周報、月報、IQC日報的制做;
5、車間各類文件的收、發(fā)、存工作，如聯(lián)絡單、受控文件等;
6、負責車間辦公用品、勞保用品、生產輔料、工具等的申購及管理工作。
文員崗位職責15
1.品質管理中心內外部文件的分發(fā);
2.品質管理中心內外部的.文件歸檔儲存;
3.品質管理中心質量記錄的匯總歸檔;
4.如期按計劃開展品質管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);
5.品質管理中心需處理的日常事務;
6.協(xié)助中心經理對各項制度、流程、培訓課件的編制;
7.中心經理交辦的其他事項。
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