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關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編精心整理的關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3. 負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；
4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的'事項；
9. 熟悉計算機的使用。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的'收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改；
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù)；
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等；
4、定期與客戶聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的'信任關(guān)系。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)4
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作；
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀；
3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的'刻盤與存檔；
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的'，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年，寫出書面材料。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)6
1. 根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；
2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的'、完整的保管好檔案信息；
8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機密；
9. 正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認(rèn)真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；
13. 負(fù)責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)7
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的'遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴(yán)守工作機密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的`完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。
9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的.整理工作；
2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4. 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5. 按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接；
2、審核員案卷提交進度的跟蹤；
3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔；
4、負(fù)責(zé)月報上報；
5、負(fù)責(zé)證書打�。�
6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào)；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章；
2、負(fù)責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。
關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作；
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄；
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的'完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找；
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符；
6、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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