辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間：2023-09-04 10:38:28 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)實用(17篇)

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)實用(17篇)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負責(zé)會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

　　(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

　　(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

　　(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

　　(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

　　(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的`清單;確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票(雙人或多人復(fù)核)

　　開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內(nèi)部管理

　　1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算)

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

　　負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

　　2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

　　3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵，能調(diào)動銷售部所有員工的積極性，為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責(zé)公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責(zé)公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

　　4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

　　2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

　　3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

　　4、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5、負責(zé)本部人員的.評估匯總工作。

　　6、完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

　　2、負責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

　　3、負責(zé)編制各分子公司的`納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7

　　1、全面負責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作，為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持

　　2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作，做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

　　3、負責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送

　　4、負責(zé)組織銷售合同的擬訂工作，并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

　　5、定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

　　6、負責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的'整理與歸檔工作

　　7、負責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8

　　一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

　　二、負責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責(zé)人核實后，建立并及時更新客戶檔案;

　　四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

　　五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)9

　　一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

　　二、負責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責(zé)人核實后，建立并及時更新客戶檔案;

　　五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10

　　協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;

　　負責(zé)項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務(wù)會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時有關(guān)的.賬務(wù)的調(diào)整事宜;

　　設(shè)計、修訂會計制度、會計表單，分析財務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會計報告、報表;

　　具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)11

　　1、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的'使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　3、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　4、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

　　5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

　　6、廠商營銷活動資料的收集;

　　7、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12

　　一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責(zé)中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。二﹑負責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

　　三﹑負責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

　　四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

　　五﹑負責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

　　六﹑負責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

　　九﹑配合培訓(xùn)工作的.安排與組織。

　　十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

　　銷售經(jīng)理

　　一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責(zé)

　　組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

　　要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預(yù)測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

　　劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負責(zé)組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

　　三﹑負責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

　　建設(shè)并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

　　四﹑制度客戶管理方案，加強客戶管理。

　　制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查，并及時進行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

　　組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工，合理安排銷售人員。

　　六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓(xùn)。

　　安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關(guān)培訓(xùn)，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

　　銷售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

　　二﹑維護公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態(tài)度。

　　三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。

　　四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計劃，努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標，并及時做好相應(yīng)工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。

　　五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

　　六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額，并確保利潤率。

　　七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎，不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

　　八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。

　　九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機密。

　　十﹑上班時間保持開機狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話，要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

　　十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個人業(yè)績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的`形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負責(zé)辦公室接待工作;

　　2、負責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

　　3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)15

　　1.負責(zé)公司日常的.賬務(wù)處理，個體及合并財務(wù)報表的編制

　　2.負責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責(zé)各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)16

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務(wù)軟件

　　3、大專以上學(xué)歷

　　4、工作認真負責(zé)

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經(jīng)驗

　�。�1）、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　（2）、負責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　�。�3）、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

　　（4）、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　1、負責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　二、負責(zé)對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務(wù)性的.工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責(zé)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

　　4、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放；負責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

　　7、負責(zé)公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　8、負責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。

　　9、負責(zé)快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)；

　　目的：規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

　　責(zé)任人：綜合內(nèi)勤人員。

　　內(nèi)容：

　　1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

　　2負責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

　　4負責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓(xùn)檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

　　6負責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

　　7負責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。