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前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)(精選11篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)到訪客戶的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)。
4、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
6、協(xié)助行政人事主管完成人力規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)、招聘、調(diào)配等工作。
7、根據(jù)行政人力資源總監(jiān)批示擬定、發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)招聘的.接待、安排面試、復(fù)試時(shí)間、通知入職。
8、跟進(jìn)有關(guān)人事管理手續(xù),協(xié)助行政人事主管處理員工招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、解雇、勞資、獎(jiǎng)懲等日常工作。
9、負(fù)責(zé)人事文檔資料管理,對(duì)公司員工檔案資料進(jìn)行維護(hù)管理。
10、辦理員工錄用、調(diào)職、離職手續(xù)的辦理并及時(shí)更新維護(hù)員工檔案資料。
11、執(zhí)行員工轉(zhuǎn)崗變薪、晉級(jí)加薪等的核實(shí)工作。
12、負(fù)責(zé)每月匯總公司考勤情況、進(jìn)行考勤管理。
13、負(fù)責(zé)公司所有關(guān)于休假制度的執(zhí)行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及寫出調(diào)查報(bào)告。協(xié)助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。
15、協(xié)助組織策劃各種類型的員工活動(dòng),為提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性努力。
16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建議和創(chuàng)新的思想,以及時(shí)解決問題。
17、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 2
1、在行政人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下從事文員、前臺(tái)工作。
2、根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件及指導(dǎo)精神、總經(jīng)理、經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;
3、協(xié)助經(jīng)理處理后勤事宜的管理工作,辦公環(huán)境的監(jiān)督、物資管理及其他后勤事宜;
4、負(fù)責(zé)員工考勤事宜的'管理及監(jiān)督工作,做好員工出勤統(tǒng)計(jì)匯總,每日監(jiān)督、每周統(tǒng)計(jì)、每月匯報(bào)總經(jīng)理及總經(jīng)理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)公司樣品展區(qū)、辦公設(shè)備管理及公司低值消耗品外購等內(nèi)勤工作;
6、負(fù)責(zé)呈報(bào)及分發(fā)各種來信、來函、報(bào)刊雜志等,并做好資料管理工作;
7、負(fù)責(zé)收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發(fā)登記工作;
8、負(fù)責(zé)接聽公司電話,注意態(tài)度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對(duì)方解答疑難;
9、負(fù)責(zé)來訪客人的接待及登記工作,對(duì)來訪客人進(jìn)行簡(jiǎn)單的咨詢并做好客人指引及準(zhǔn)備茶水飲料等工作;來訪客人如是會(huì)見總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo),則需禮貌請(qǐng)客人至接待處休息,立即請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)在作安排;
10、在人資經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤、人力資源各項(xiàng)工作的展開;
11、負(fù)責(zé)公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發(fā)放、登記、臺(tái)賬等工作;
12、做好客服服務(wù)工作,跟進(jìn)施工進(jìn)度,收集客戶反饋,做好售后工作;
13、執(zhí)行總經(jīng)理和經(jīng)理其它工作指示及自身其它崗位職責(zé)。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 3
一、行政工作:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;
4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;
8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理;
12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;
14、負(fù)責(zé)公司文件的`掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;
3、維護(hù)員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)用辦公用品;
5、負(fù)責(zé)部門任務(wù)的`監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報(bào)刊;
3、負(fù)責(zé)各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)停車證辦理及相關(guān)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)公司日常電話接聽、來訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷工作,例如:快遞費(fèi)、通訊費(fèi)等等;
3.新員工入職指紋辦理,監(jiān)督上下班考勤情況;
4.負(fù)責(zé)日常辦公用品的訂購,發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、管理及維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)公司傳真件,信件、郵件、報(bào)刊雜志的整理、等記、分發(fā)工作;
6.負(fù)責(zé)文件的處理、打印,復(fù)印,辦公設(shè)備管理,維護(hù)等;
7.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如訂水、訂機(jī)票、訂報(bào)刊,綠植管理等;
8.負(fù)責(zé)每周下午茶籌備,發(fā)放、整理等;
9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境,以及辦公室安全保障工作;
10.協(xié)助完成公司組織的'各類活動(dòng)事項(xiàng)及行政工作;
11..完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 7
1,負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及中心的接待和投訴、收集業(yè)戶看法并進(jìn)行匯總分析。
2,負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施工作。
3,接受客服主管對(duì)中心及前臺(tái)的日常工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
4,負(fù)責(zé)向客服主管傳達(dá)前臺(tái)(導(dǎo)臺(tái))的工作任務(wù)及各部門與業(yè)主(租戶)相關(guān)的.工作支配、進(jìn)度等信息。
5,負(fù)責(zé)業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
6,負(fù)責(zé)租戶的統(tǒng)計(jì)及管理工作。
7,負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。
8,關(guān)心做好各類增值服務(wù)項(xiàng)目的增選、策劃、擬訂工作。
9,關(guān)心做好服務(wù)中心與業(yè)主、租戶的關(guān)系維護(hù)工作。
10,關(guān)心組織向同行業(yè)及全部具有先進(jìn)客服管理閱歷的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀活動(dòng)。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 8
1、市場(chǎng)營銷或廣告?zhèn)髅较嚓P(guān)專業(yè),或具備市場(chǎng)營銷理論知識(shí)
2、須有一定的廣告創(chuàng)意及活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),且對(duì)美術(shù)設(shè)計(jì)有一定鑒賞能力
3、思維清晰,能獨(dú)立完成營銷或促銷方案制定
4、執(zhí)行能力強(qiáng),注重細(xì)節(jié),能將營銷方案落實(shí)到位
5、敢于承擔(dān)責(zé)任,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),能獲得團(tuán)隊(duì)成員信任
6、有駕照,熱愛汽車行業(yè)
7、有4s店市場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 9
1、在收銀主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好收費(fèi)結(jié)算工作;
2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報(bào)表;
5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至?xí)?jì);
6、仔細(xì)接聽各類來電并耐心回答問題,對(duì)各項(xiàng)預(yù)定或預(yù)約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設(shè)備。
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 10
1、管理學(xué)員,包括學(xué)生的安排、上課記錄以及學(xué)生情況跟進(jìn),協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成續(xù)費(fèi)任務(wù)
2、督促教學(xué)團(tuán)隊(duì)的工作完成情況,進(jìn)行考核,
3、負(fù)責(zé)督促和檢查排課情況,有效提高中心課程的`授課效率
4、處理學(xué)員投訴,提供專業(yè)意見、匯總統(tǒng)計(jì)。
5、協(xié)調(diào)好教學(xué)部與各部門之間的關(guān)系,提出創(chuàng)意性有效性方案提升學(xué)生滿意度
6、負(fù)責(zé)教學(xué)部日常管理和教學(xué)活動(dòng)的安排。
7、處理續(xù)費(fèi)問題
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé) 11
一、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
二、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
三、熱情接待來店賓客,為客人提供良好的服務(wù);
四、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的.溝通;
五、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、酒店服務(wù)設(shè)施的咨詢和推銷工作;
六、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間。檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并進(jìn)行房態(tài)核實(shí)。
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