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綜合部崗位職責(zé)

時間:2023-11-28 18:09:23 崗位職責(zé) 我要投稿

綜合部崗位職責(zé)范文

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的綜合部崗位職責(zé)范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合部崗位職責(zé)范文

綜合部崗位職責(zé)范文1

  行政部工作職責(zé)

  1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。

  5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。

  6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負(fù)責(zé)組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。

  8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實施中的購銷合同的備案管理。

  11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。

  12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。

  16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

  行政部部長崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)分管:人力資源、內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、環(huán)保、后勤中心、集團內(nèi)刊、愛心互助會

  1、在集團領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

  3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。

  4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。

  5、負(fù)責(zé)人事、勞動考核、資產(chǎn)管理、財務(wù)報帳等管理工作。

  6、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。

  7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。

  8、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理出席各種會議的材料,起草以公司名義或總經(jīng)理名義對外發(fā)布的材料和發(fā)布籌備工作。

  9、負(fù)責(zé)集團公司及下屬公司的安全生產(chǎn)督察工作。

  10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準(zhǔn)備工作。

  11、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報下達(dá)的文件材料起草審定工作。

  12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。

  13、負(fù)責(zé)公司辦公費、招待費的控制和審批。

  14、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)分管:安全消防、綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、企管事務(wù)、項目申報、涉外招待

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。

  3、負(fù)責(zé)辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。

  4、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。

  5、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。

  6、負(fù)責(zé)小汽車的管理,安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車和各有關(guān)部門的公務(wù)派車。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購計劃的審批,日常使用和調(diào)配管理。

  8、非銷售物資出廠手續(xù)的審批。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。

  10、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。

  11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。

  12、負(fù)責(zé)組織保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  13、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。

  14、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。

  15、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源主辦崗位職責(zé)

  人力資源(宏裕、百業(yè)成)、財務(wù)統(tǒng)計、檔案管理、協(xié)助后勤中心(所有費用票據(jù)簽字后逐級報銷)。

  1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。

  2、負(fù)責(zé)公司勞動、工資、人事管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配,建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。

  4、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估工作。

  5、負(fù)責(zé)公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。

  6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執(zhí)行情況,完成工資、社會保險表的編制與審核工作。

  7、負(fù)責(zé)建立員工檔案,完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂,完成勞動保護用品發(fā)放審核工作。

  9、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)管理辦法,定期組織員工培訓(xùn),對要求持操作上崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復(fù)證管理。

  10、負(fù)責(zé)員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。

  12、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

  13、負(fù)責(zé)綜合部的財務(wù)統(tǒng)計工作。

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  環(huán)保主辦崗位工作職責(zé)

  (環(huán)保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)

  1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。

  2、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保對外、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿

  3、搜集各時期的安全、環(huán)保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發(fā)生的重大安全、環(huán)保事件。

  4、負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護目標(biāo)管理責(zé)任狀,并負(fù)責(zé)組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。

  5、負(fù)責(zé)代表公司對外處理有關(guān)環(huán)境保護問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時反饋重要信息。

  6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺帳;

  7、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好涉外事務(wù)及接待工作;負(fù)責(zé)做好環(huán)境保護對外聯(lián)絡(luò)工作,落實上級環(huán)境保護文件指示精神。

  8、負(fù)責(zé)公司有效證照申辦、年檢、復(fù)審、注銷管理。

  9、負(fù)責(zé)辦公用品詢價采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統(tǒng)計記賬工作,按月核定并報財務(wù)部及企管部。

  10、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。

  11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  14、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  15、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

  16、涉外接待統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  安全消防主辦崗位工作職責(zé)

 。ò踩馈⒈Pl(wèi)保密、環(huán)境衛(wèi)生、總務(wù)后勤、綜合事務(wù)、協(xié)助愛心互助會)

  1、負(fù)責(zé)掌握國家安全生產(chǎn)、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規(guī)。

  2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全生產(chǎn)、防火防盜管理等安全管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。

  3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全管理目標(biāo)管理責(zé)任狀,并負(fù)責(zé)組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全、防火、防盜對外聯(lián)絡(luò)工作,落實上級安全管理指示精神。

  5、負(fù)責(zé)代表公司對內(nèi)、外處理有關(guān)安全、防火、防盜問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時反饋有關(guān)重要信息。

  6、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及危險品的監(jiān)督管理。

  7、負(fù)責(zé)承辦公司防火、防盜涉外業(yè)務(wù)及警消標(biāo)識管理。

  8、負(fù)責(zé)公司消防器材計劃、采購、分配管理與監(jiān)督。

  9、負(fù)責(zé)進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。

  10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全生產(chǎn)等突發(fā)事件調(diào)查處理。

  11、負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員以外的更值人員崗位監(jiān)督、檢查。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、廠區(qū)綠化管理、清雪等工作。

  12、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。

  13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成涉外接待工作。

  14、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。

  15、總務(wù)后勤、綜合事務(wù)、協(xié)助愛心互助會。

  16、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;追蹤結(jié)果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責(zé)

  企管工作、內(nèi)勤文員(管理庫房)、工作總結(jié)計劃

  1、企管工作。

  2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

  5、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  6、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  7、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。

  8、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。

  9、負(fù)責(zé)實施中購銷合同的備案管理,實施后移交至檔案室,并辦理移交手續(xù)。

  10、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時、準(zhǔn)確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  行政部內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)

  打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費)、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊。

  1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時傳遞、分送。

  3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù);嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。

  4、負(fù)責(zé)公司固定、移動電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費和維護工作。

  5、負(fù)責(zé)集團各公司監(jiān)控器設(shè)備管理。

  6、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。

  小車司機兼外勤崗位職責(zé)

  車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。

  1、公司小車司機在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。

  3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。

  4、出車準(zhǔn)時,隨叫隨到,在單獨行車時,負(fù)責(zé)車上物品的安全。

  5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。

  6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任和后果。

  7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。

  8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。

  9、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。

  10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  11、按時出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。

  12、上班時間內(nèi)司機有事確需離開時,要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

  衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務(wù)、信函收發(fā)

  1、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。

  2、遵守紀(jì)律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。

  3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

  5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。

  6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。

  7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。

  8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

  9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

  10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。

  11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準(zhǔn)確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。

  12、認(rèn)真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務(wù)。

綜合部崗位職責(zé)范文2

  1、負(fù)責(zé)管理制訂市行辦公和會議制度,非政府市行辦公和關(guān)鍵會議;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

  3、負(fù)責(zé)管理全行綜合惰況充分反映及行務(wù)信息充分反映;

  4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)管理處置文電、公文嚴(yán)格把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

  7、正數(shù)貴市行機要保密工作?

  8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9、負(fù)責(zé)管理草擬市行關(guān)鍵會議報告和文件;

  10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的`信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)

  11、負(fù)責(zé)管理黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

  13、負(fù)責(zé)管理非政府農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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