辦公室文員崗位職責(zé)精選【18篇】

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室文員崗位職責(zé)1

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打�。�

　　5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的'使用。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習(xí)生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

辦公室文員崗位職責(zé)2

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的'管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設(shè)備的管理和維修；員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理；負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)3

　　一、人事方面：

　　1、檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律；

　　2、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢；

　　3、負(fù)責(zé)公司各項人事制度的傳達，實施和檢查；

　　4、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作；

　　5、公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā)；

　　6、負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié)；

　　7、負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作；

　　8、與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9、月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計；

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1、接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

　　2、聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3、每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4、客戶樣品管理：

　　1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5）將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5、下單跟單工作：

　　1）追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3）審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況

　　4）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6、出貨追蹤管理工作：

　　1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。

　　3）督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

　　4）督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　7、其他工作：

　　1）按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2）如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3）如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

　　4）如需要補單交貨的`，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

　　5）積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責(zé)4

　　1、日常往來快遞、信件的'接收及發(fā)送；

　　2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作；

　　3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印；

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；

辦公室文員崗位職責(zé)5

　　1、行政后勤供應(yīng)商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐）人員的工作安排及問題處理；

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理（工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，），設(shè)施管理（職場各區(qū)域的`維修、報修、自修；空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修）及時完成，每日職場巡檢等；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，（分配、盤點等）；

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護（審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理）；

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室文員崗位職責(zé)6

　　1、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。

　　2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)7

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮；

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求，尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績；

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售；

　　3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的`潛力；

　　4、完成上級交代的任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入，規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理；

　　6、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔；

　　7、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通；

　　8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的.接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

　　3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

　　6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時補充。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的.傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結(jié)等。

　　3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

　　5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的.安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé)11

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的.充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

辦公室文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

　　5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

　　6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司電商平臺的訂單信息整理；

　　2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題，對訂單進行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務(wù)工作；

　　3、做好售后統(tǒng)計分析工作，發(fā)揮好主觀能動性，及時反饋售后問題，并提出有效的建議；

　　4、產(chǎn)品資料整理及上下架；

　　5、完成上級安排的`其他工作；

辦公室文員崗位職責(zé)14

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購對接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

　　3、文件資料的'整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強的保密意識。

　　5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容。

辦公室文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

　　5、協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6、負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；

　　3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的.各項工作。

辦公室文員崗位職責(zé)17

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的`分送。

　　5、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

辦公室文員崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理；

　　2、思路清晰，考慮問題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題；

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好；

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力；

　　5、有效完成上級交代的`其他事項。

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